✦Documents et PDF

AcroForm

Aussi écrit ou appelé : formulaire PDF remplissable, formulaire interactif

AcroForm est le nom de la technique qui permet à un fichier PDF de contenir de vrais champs de saisie : des cases à cocher, des listes déroulantes, des zones de texte que l'on remplit à l'écran puis que l'on enregistre. Un PDF muni d'un AcroForm sait où commence et où finit chaque champ, comment il s'appelle et ce qu'il attend. Un PDF qui n'en a pas ressemble pourtant au même document : les traits, les cases et les lignes pointillées y sont dessinés, mais ce ne sont que des dessins. Rien ne les distingue du reste de la page, et aucun logiciel ne peut y écrire sans deviner. C'est le cas d'une grande partie des formulaires administratifs publiés en ligne, y compris récents : le fichier servi est une image de page enveloppée dans un PDF. La différence ne se voit pas à l'œil, elle se voit à l'usage — un formulaire sans AcroForm ne se remplit qu'à la main, sur papier, ou en posant du texte à la bonne place par-dessus l'image.

En pratique

Quand le document officiel n'a pas de champ, la voie classique est de l'imprimer, de le remplir à la main et d'aller le déposer — et c'est au dépôt qu'on réclame un récépissé. C'est exactement le cas que la détection de champs traite : elle repère les emplacements dans l'image de la page, puis écrit au bon endroit. Sur nos fiches de formulaires, la mention d'absence de champs remplissables signale ce cas avant que vous n'ayez perdu du temps à essayer.

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