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Agences immobilières et courtiers : dossiers locataires et mandats PDF
Les pièces d'un candidat locataire arrivent en photo, de travers ; un mandat ou un bail attend ses signatures. Plume remet les photos au propre, remplit vos PDF et les fait compléter et signer par un lien, sans compte pour votre client.
Ce que Plume fait pour vous
- Réunir le dossier d'un locataireCochez les pièces qu'il vous faut : le candidat reçoit un lien et un code QR, dépose ses pièces depuis son téléphone, sans compte, et elles arrivent dans sa fiche.Recevoir les pièces d'un client
- Remettre au propre une pièce reçue en photoUne photo prise de travers ou pliée est recadrée, aplatie et redressée, son papier éclairci : elle devient une page lisible, dont le contenu n'est pas modifié.Une photo de document en PDF
- Compléter un mandat ou un bail, puis le faire signerDéposez votre modèle en PDF : Pluma remplit ce que vous savez déjà, puis vous l'envoyez par un lien — le propriétaire ou le locataire voit ses cases surlignées, les remplit et signe.Faire signer un PDF à plusieurs
- Un acte de caution par garantLe même document pour plusieurs personnes : un exemplaire chacune, jusqu'à 25 par dépôt, rempli avec ses propres informations, et un PDF par personne à l'export.Un formulaire pour plusieurs personnes
- Transmettre un document sans les données d'un clientUn courrier montré en exemple, un compte rendu de copropriété publié : noms, téléphones, adresses et IBAN sont retirés du fichier avant de le partager, pas seulement recouverts. Relisez-le : un nom seul, sans civilité, peut échapper.Anonymiser un document
Un exemple
Mandat de vente — exemplaire du propriétaire
AgenceAgence du Parc
BienAppartement T3, 2e étage
Prix demandé245 000 €
Durée du mandat3 mois
Le propriétaire : nom, prénom et adresse
Signature du mandant
Les formulaires officiels de votre métier
Questions fréquentes
Le locataire ou le propriétaire doit-il créer un compte ?
Non. Le lien de dépôt des pièces et le lien de signature s'ouvrent sans compte. Chacun expire, et vous pouvez le retirer à tout moment.
Où sont gardés les documents de mes clients ?
Sur nos serveurs, en France, chiffrés. Vous réglez leur durée de conservation dans Paramètres, Données et RGPD.
Le dépôt de pièces et la signature par lien coûtent-ils des pages ?
Non. Seules les pages que Pluma analyse et remplit se décomptent de votre offre ; la demande de pièces, le partage et la signature par lien n'en consomment pas.