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Notification d'une absence pour garde d'enfant malade

Modèle de lettre · 6 informations à préparer

Prévenez votre employeur par écrit que vous restez à la maison pour garder votre enfant malade, en gardant une trace claire de votre information.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

nom et prénom

votre adresse

code postal et ville

téléphone

adresse électronique

nom de l'entreprise

À l'attention de nom du responsable ou service

adresse de l'entreprise

ville, le date

Objet : Notification d'une absence pour garde d'enfant malade

Madame, Monsieur,

Je vous informe, par la présente, de mon absence exceptionnelle à compter du date de début de l'absence jusqu'au date de fin prévisionnelle inclusive, afin d'assurer la garde de mon enfant dont l'état de santé ne permet pas sa scolarisation ou son accueil habituel.

Je joins à ce courrier le certificat médical attestant de la maladie de mon enfant. Conformément aux dispositions prévues par mon contrat de travail et ma convention collective, je vous transmettrai tout document complémentaire dans le délai indiqué par ces textes.

Je resterai joignable pendant cette période et m'efforcerai d'assurer les transmissions nécessaires au bon fonctionnement du service. Je vous remercie de bien vouloir enregistrer cette absence selon les modalités habituelles de notre entreprise.

Je me tiens à votre disposition pour toute précision utile.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

signature

Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.

Le texte à copier, avec ses espaces à compléter

[NOM ET PRÉNOM]
[VOTRE ADRESSE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TELEPHONE]
[ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L'ENTREPRISE]
À l'attention de [NOM DU RESPONSABLE OU SERVICE]
[ADRESSE DE L'ENTREPRISE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : Notification d'une absence pour garde d'enfant malade

Madame, Monsieur,

Je vous informe, par la présente, de mon absence exceptionnelle à compter du [DATE DE DEBUT DE L'ABSENCE] jusqu'au [DATE DE FIN PREVISIONNELLE INCLUSIVE], afin d'assurer la garde de mon enfant dont l'état de santé ne permet pas sa scolarisation ou son accueil habituel.

Je joins à ce courrier le certificat médical attestant de la maladie de mon enfant. Conformément aux dispositions prévues par mon contrat de travail et ma convention collective, je vous transmettrai tout document complémentaire dans le délai indiqué par ces textes.

Je resterai joignable pendant cette période et m'efforcerai d'assurer les transmissions nécessaires au bon fonctionnement du service. Je vous remercie de bien vouloir enregistrer cette absence selon les modalités habituelles de notre entreprise.

Je me tiens à votre disposition pour toute précision utile.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?

Vous venez d'apprendre que votre enfant est malade et devez rester à la maison pour vous en occuper. Cette lettre formalise votre information auprès du service des ressources humaines ou de votre supérieur hiérarchique. Elle accompagne généralement les justificatifs demandés par l'entreprise, comme un certificat médical.

Les 6 informations à préparer

Votre nom et prénom
Votre poste et votre service
Le destinataire exact dans l'entreprise
Les dates prévisionnelles de votre absence
L'âge de votre enfant si votre convention collective le mentionne
Le justificatif médical prévu pour être joint

Les erreurs qui font revenir la lettre

Ne qualifiez pas vous-même l'absence de congé payé ou d'autre dispositif : la catégorie retenue influence la rémunération et doit suivre ce que prévoit votre convention.
Ne transmettez pas plus d'informations médicales que nécessaire : seules les pièces justifiant la garde sont utiles.
Conservez une copie du courrier ainsi que des courriels échangés ; ces traces facilitent toute régularisation ultérieure.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Dois-je envoyer cette lettre avant ou pendant l'absence ?

Adressez-la dès que la situation est connue, idéalement en début d'absence. Un envoi avec accusé de réception ou un dépôt contre décharge laisse une trace utile en cas de contestation ultérieure.

Quels justificatifs dois-je fournir ?

Un certificat médical concernant votre enfant est fréquemment demandé. Les pièces exigées dépendent de votre convention collective et des usages internes ; le service RH peut vous confirmer la liste exacte.

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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