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Contestation d'une évaluation annuelle de performance

Modèle de lettre · 6 informations à préparer

Un modèle pour contester poliment les conclusions de votre entretien d'évaluation lorsque certains points vous semblent inexacts ou incomplets.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre nom complet
votre adresse complète
code postal et ville
votre numéro de téléphone
votre adresse électronique
nom de l'entreprise ou de l'administration
À l'attention du service ou personne destinataire
adresse du destinataire
code postal et ville du destinataire
Objet : Contestation des conclusions de mon évaluation de performance
Madame, Monsieur,
J'ai pris connaissance du compte rendu de mon entretien d'évaluation, daté du date du compte rendu, et je vous remercie du temps consacré à cet échange.
Certaines conclusions figurant dans ce document appellent cependant ma contestation, à savoir : points contestés.
En effet, les objectifs qui m'avaient été confiés (objectifs initialement fixes) ont été poursuivis dans un contexte que le compte rendu ne reflète pas pleinement : contexte particulierPar ailleurs, les réalisations suivantes méritent selon moi d'être rappelées : exemples de réalisations concrètes.
Vous trouverez ci-joint les pièces utiles pour étayer ces éléments. Je sollicite donc, soit la modification des mentions litigieuses, soit l'ajout en annexe de mes commentaires, afin que mon dossier reflète fidèlement la réalité de mon travail.
Je me tiens naturellement à votre disposition pour un entretien complémentaire qui permettrait d'examiner calmement ces points.
Dans l'espoir d'une issue favorable, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE NOM COMPLET]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L'ENTREPRISE OU DE L'ADMINISTRATION]
A L'ATTENTION DU [SERVICE OU PERSONNE DESTINATAIRE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE DU DESTINATAIRE]

Objet : Contestation des conclusions de mon évaluation de performance

Madame, Monsieur,

J'ai pris connaissance du compte rendu de mon entretien d'évaluation, daté du [DATE DU COMPTE RENDU], et je vous remercie du temps consacré à cet échange.

Certaines conclusions figurant dans ce document appellent cependant ma contestation, à savoir : [POINTS CONTESTES].

En effet, les objectifs qui m'avaient été confiés ([OBJECTIFS INITIALEMENT FIXES]) ont été poursuivis dans un contexte que le compte rendu ne reflète pas pleinement : [CONTEXTE PARTICULIER]. Par ailleurs, les réalisations suivantes méritent selon moi d'être rappelées : [EXEMPLES DE REALISATIONS CONCRETES].

Vous trouverez ci-joint les pièces utiles pour étayer ces éléments. Je sollicite donc, soit la modification des mentions litigieuses, soit l'ajout en annexe de mes commentaires, afin que mon dossier reflète fidèlement la réalité de mon travail.

Je me tiens naturellement à votre disposition pour un entretien complémentaire qui permettrait d'examiner calmement ces points.

Dans l'espoir d'une issue favorable, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous venez de recevoir le compte rendu de votre entretien d'évaluation et certaines appréciations, notes ou objectifs vous paraissent infondés. Cette lettre permet d'apporter des éléments concrets et de demander une correction ou l'ajout de vos observations au dossier.
Les 6 informations à préparer
  • Les références et la date du compte rendu reçu
  • Les appréciations ou points précis que vous contestez
  • Vos objectifs initiaux et leur suivi réel
  • Des exemples concrets de réalisations, avec documents à l'appui
  • Le contexte particulier ayant pesé sur vos résultats
  • La correction ou la reformulation souhaitée
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Gardez un ton factuel et appuyez chaque contestation sur des exemples vérifiables plutôt que sur des impressions.
  • Comparez votre travail aux objectifs réellement fixés au départ, pas aux résultats d'autres collègues.
  • Intervenez dès réception du document ; plus votre demande est proche de l'entretien, plus elle est facile à traiter.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Puis-je ajouter mes propres observations après un entretien d'évaluation ?
Dans la plupart des organisations, le salarié peut solliciter l'ajout d'un commentaire personnel au compte rendu. Formulez votre demande par écrit et conservez-en une copie soigneusement.
Que faire si l'employeur refuse de modifier l'évaluation ?
Il peut maintenir son appréciation, mais vos observations resteront jointes aux échanges. En cas de désaccord persistant, les représentants du personnel peuvent vous accompagner dans la démarche.

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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