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Demande de VAE auprès de l'employeur

Modèle de lettre · 6 informations à préparer

Informez votre employeur de votre volonté d'obtenir un diplôme par la validation des acquis de l'expérience et demandez son soutien.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

nom et prénom
fonction occupée
votre adresse
téléphone
nom de l'entreprise
À l'attention de nom du responsable
adresse de l'entreprise
ville, le date
Objet : Information relative à une démarche de validation des acquis de l'expérience
Madame, Monsieur,
Par la présente, je souhaite porter à votre connaissance mon intention d'engager une démarche de validation des acquis de l'expérience en vue d'obtenir le diplôme ou titre visé délivré par organisme certificateur. Cette démarche s'appuie notamment sur mon expérience exercée au sein de votre entreprise au poste de fonction occupée.
Ce projet répond à mon souhait de consolider les compétences développées au quotidien dans le cadre de mes missions. Il présente également un intérêt direct pour notre service, puisque des savoir-faire déjà éprouvés se trouveraient officiellement attestés.
Certains moments du parcours peuvent nécessiter une disponibilité ponctuelle, liée à des sessions organisées par l'organisme certificateur. J'étudierai avec vous les modalités applicables, telles que prévues par notre convention collective, ainsi que les dispositions d'organisation permettant de limiter l'incidence sur le fonctionnement de l'équipe.
Si l'entreprise pouvait apporter un soutien à ce projet, je serais heureux ou heureuse d'en connaître les conditions possibles ; cette demande demeure néanmoins détachée de toute obligation de votre part.
Je reste naturellement à votre disposition pour vous présenter plus en détail cette démarche au moment qui vous conviendra.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[NOM ET PRÉNOM]
[FONCTION OCCUPÉE]
[VOTRE ADRESSE]
[TELEPHONE]

[NOM DE L'ENTREPRISE]
À l'attention de [NOM DU RESPONSABLE]
[ADRESSE DE L'ENTREPRISE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : Information relative à une démarche de validation des acquis de l'expérience

Madame, Monsieur,

Par la présente, je souhaite porter à votre connaissance mon intention d'engager une démarche de validation des acquis de l'expérience en vue d'obtenir le [DIPLÔME OU TITRE VISÉ] délivré par [ORGANISME CERTIFICATEUR]. Cette démarche s'appuie notamment sur mon expérience exercée au sein de votre entreprise au poste de [FONCTION OCCUPÉE].

Ce projet répond à mon souhait de consolider les compétences développées au quotidien dans le cadre de mes missions. Il présente également un intérêt direct pour notre service, puisque des savoir-faire déjà éprouvés se trouveraient officiellement attestés.

Certains moments du parcours peuvent nécessiter une disponibilité ponctuelle, liée à des sessions organisées par l'organisme certificateur. J'étudierai avec vous les modalités applicables, telles que prévues par notre convention collective, ainsi que les dispositions d'organisation permettant de limiter l'incidence sur le fonctionnement de l'équipe.

Si l'entreprise pouvait apporter un soutien à ce projet, je serais heureux ou heureuse d'en connaître les conditions possibles ; cette demande demeure néanmoins détachée de toute obligation de votre part.

Je reste naturellement à votre disposition pour vous présenter plus en détail cette démarche au moment qui vous conviendra.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous envisagez d'entamer une validation des acquis de l'expérience pour faire reconnaître vos compétences par un diplôme ou un titre professionnel. Cette lettre informe votre employeur du projet, souligne son intérêt pour l'entreprise et sollicite, si besoin, un accompagnement ou des facilités d'organisation. Elle pose les bases d'un dialogue avant toute demande d'autorisation d'absence spécifique.
Les 6 informations à préparer
  • Le diplôme ou titre visé
  • L'organisme certificateur
  • Votre expérience en lien avec la certification
  • Les grandes étapes prévues de votre parcours
  • Le type de soutien attendu de l'entreprise
  • Les périodes où votre présence pourrait être requise
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Avant tout dépôt de dossier, vérifiez auprès de l'organisme certificateur que votre expérience répond aux critères de recevabilité : chaque certification a ses exigences propres.
  • Si vous sollicitez aussi un congé spécifique, faites-le dans un courrier séparé et adapté : mélanger les deux demandes complique leur traitement.
  • Gardez trace écrite de tous vos échanges avec l'employeur ; ces éléments serviront si des désaccords surviennent sur les absences ou le soutien attendu.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Suis-je obligé d'informer mon employeur de ma démarche ?
Une démarche personnelle ne requiert pas nécessairement son accord, mais en parler facilite le dialogue et peut ouvrir des soutiens. Les absences liées au parcours relèvent en revanche d'autorisations propres, encadrées par les textes applicables.
L'entreprise peut-elle participer aux coûts ?
Selon ses règles internes et les dispositifs collectifs disponibles, elle peut contribuer à la prise en charge ou proposer un accompagnement dédié. Renseignez-vous auprès des ressources humaines sur les modalités prévues chez votre employeur.

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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