✦Famille et administration

Renouvellement d'un passeport avant départ prévu

Modèle de lettre · 6 informations à préparer

Une lettre pour demander le renouvellement de votre passeport lorsque vous avez déjà un voyage programmé.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

vos nom et prénoms
adresse complète
code postal et ville
téléphone
courriel
À l'attention de Madame ou Monsieur le Maire
Service des titres sécurisés
adresse de la mairie ou du service habilité
Objet : demande de renouvellement de passeport avant un départ prévu
Madame, Monsieur,
Je sollicite le renouvellement de mon passeport dont les références sont les suivantes : numéro numéro du passeport actuel, valable jusqu'au date de fin de validité.
Je dois voyager à compter du date prévue du départ à destination de pays ou région de destination, dans le cadre de motif du voyage. Je souhaiterais donc faire enregistrer ma demande dans les meilleurs délais afin de disposer du nouveau titre avant cette date.
Je suis prêt(e) à me présenter sur rendez-vous avec l'ensemble des pièces exigées : photographie d'identité récente, justificatif de domicile, ancien passeport et timbre fiscal dès lors que celui-ci est requis.
Je vous remercie par avance de bien vouloir m'indiquer vos disponibilités et je reste joignable aux coordonnées figurant ci-dessus.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOS NOM ET PRENOMS]
[ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TELEPHONE]
[COURRIEL]

À l'attention de Madame ou Monsieur le Maire
Service des titres sécurisés
[ADRESSE DE LA MAIRIE OU DU SERVICE HABILITE]

Objet : demande de renouvellement de passeport avant un départ prévu

Madame, Monsieur,

Je sollicite le renouvellement de mon passeport dont les références sont les suivantes : numéro [NUMERO DU PASSEPORT ACTUEL], valable jusqu'au [DATE DE FIN DE VALIDITE].

Je dois voyager à compter du [DATE PREVUE DU DEPART] à destination de [PAYS OU REGION DE DESTINATION], dans le cadre de [MOTIF DU VOYAGE]. Je souhaiterais donc faire enregistrer ma demande dans les meilleurs délais afin de disposer du nouveau titre avant cette date.

Je suis prêt(e) à me présenter sur rendez-vous avec l'ensemble des pièces exigées : photographie d'identité récente, justificatif de domicile, ancien passeport et timbre fiscal dès lors que celui-ci est requis.

Je vous remercie par avance de bien vouloir m'indiquer vos disponibilités et je reste joignable aux coordonnées figurant ci-dessus.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous avez constaté que votre passeport arrive à expiration ou ne contient plus de page utilisable alors qu'un voyage est déjà programmé. Ce courrier s'adresse à la commune ou au service habilité pour demander l'ouverture de la démarche et organiser le dépôt du dossier dans de bonnes conditions.
Les 6 informations à préparer
  • Vos nom et prénoms
  • Votre adresse complète
  • Le numéro de votre passeport actuel
  • La date de fin de validité indiquée sur votre titre
  • La date prévue de votre départ
  • Les références de votre pré-demande en ligne si vous en avez fait une
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Vérifiez bien la date de fin de validité figurant sur votre titre : plusieurs destinations exigent qu'un passeport reste valable après la date de retour prévue, sans quoi l'embarquement peut être refusé.
  • Ne tardez pas à réserver un créneau : les disponibilités peuvent être rares dans certaines communes, surtout en période de forte affluence.
  • Assurez-vous que le nom inscrit sur votre demande correspond exactement à vos autres documents officiels ; toute divergence peut entraîner un rejet du dossier.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Faut-il obligatoirement prendre rendez-vous en mairie ?
Dans la plupart des communes, un rendez-vous est demandé après une pré-demande en ligne, mais les modalités varient selon les services. Il est prudent de vérifier directement auprès de votre mairie ou de la section consulaire compétente.
Que faire si mon voyage est imminent et que les créneaux sont complets ?
Certains services proposent des solutions adaptées aux situations urgentes ; exposez votre situation par écrit et conservez toutes les preuves de votre démarche. Des cas particuliers existent également hors de nos frontières auprès des autorités consulaires.

Autres modèles de lettres

Déclaration formelle de perte de passeport

Famille et administration

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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