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Ne pas reconduire son contrat d'entretien chaudière

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Pour prévenir votre chauffagiste que vous ne renouvelez pas votre contrat d'entretien à sa prochaine échéance.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre nom et prénom
votre adresse complète
code postal et ville
nom de l'entreprise de chauffage
Service clientèle
adresse du destinataire
Objet : non-renouvellement du contrat d'entretien numéro numéro du contrat d'entretien
Madame, Monsieur,
Je suis titulaire du contrat d'entretien référencé ci-dessus, couvrant la chaudière installée à mon domicile situé adresse du logement équipe, et dont l'échéance intervient le date d'échéance du contrat.
Par la présente, je vous informe que je ne souhaite pas renouveler ce contrat au-delà de cette échéance et vous remercie de bien vouloir enregistrer mon refus de reconduction dans les délais et formes prévus par nos documents contractuels.
Je vous demande de me confirmer par écrit la fin de mes engagements au terme contractuel, ainsi que de me transmettre l'attestation de la dernière visite d'entretien réalisée, l'entretien ultérieur restant à ma charge.
Je vous remercie par avance de votre diligence et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Pièces jointes : copie du contrat, dernier rapport de visite.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE NOM ET PRENOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]

[NOM DE L'ENTREPRISE DE CHAUFFAGE]
Service clientèle
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

Objet : non-renouvellement du contrat d'entretien numéro [NUMERO DU CONTRAT D'ENTRETIEN]

Madame, Monsieur,

Je suis titulaire du contrat d'entretien référencé ci-dessus, couvrant la chaudière installée à mon domicile situé [ADRESSE DU LOGEMENT EQUIPE], et dont l'échéance intervient le [DATE D'ECHEANCE DU CONTRAT].

Par la présente, je vous informe que je ne souhaite pas renouveler ce contrat au-delà de cette échéance et vous remercie de bien vouloir enregistrer mon refus de reconduction dans les délais et formes prévus par nos documents contractuels.

Je vous demande de me confirmer par écrit la fin de mes engagements au terme contractuel, ainsi que de me transmettre l'attestation de la dernière visite d'entretien réalisée, l'entretien ultérieur restant à ma charge.

Je vous remercie par avance de votre diligence et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Pièces jointes : copie du contrat, dernier rapport de visite.

[FAIT A VILLE], le [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous ne souhaitez plus prolonger le contrat d'entretien signé avec votre chauffagiste, par exemple parce que vous changez d'intervenant ou vendez votre logement. Beaucoup de ces contrats se renouvellent automatiquement : il faut donc notifier votre refus de reconduction dans les délais fixés par vos documents contractuels.
Les 5 informations à préparer
  • Votre nom et votre adresse complète
  • Les coordonnées de l'entreprise de chauffage
  • Le numéro du contrat d'entretien
  • La date d'échéance du contrat
  • La date de la dernière visite d'entretien réalisée
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Sans refus notifié dans le préavis prévu, le contrat peut se prolonger automatiquement pour une nouvelle période.
  • Après la fin du contrat, faites réaliser l'entretien périodique de votre chaudière par un professionnel, pour votre sécurité comme pour votre assurance.
  • Demandez et conservez l'attestation de la dernière visite : elle peut être utile en cas de sinistre.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Puis-je arrêter le contrat à tout moment ?
Certaines formules se renouvellent automatiquement : le refus de reconduction s'exerce en général dans le préavis prévu par vos documents contractuels. Après l'échéance, une rupture en cours de période dépend des clauses prévues.
Comment assurer l'entretien ensuite ?
Une fois le contrat terminé, l'entretien régulier de la chaudière reste à votre charge en tant que propriétaire. Comparez plusieurs devis en regardant les visites comprises et la prise en charge des pièces.

Autres modèles de lettres

Réclamation pour bruit de climatisation ou chaudière du voisin

Voisinage et vie locale

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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