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Faire admettre un proche en EHPAD

Guide de démarche · 6 étapes · 1 formulaire officiel

Un seul dossier de candidature pour solliciter plusieurs maisons de retraite médicalisées : voici comment remplir et envoyer la demande d'admission en EHPAD.

Votre proche ne peut plus vivre à son domicile et vous cherchez une place en EHPAD. La démarche passe par un dossier unique que vous pouvez envoyer à plusieurs établissements à la fois, sans tout recommencer pour chacun. Ce guide déroule les étapes, du repérage des maisons de retraite jusqu'à la signature du contrat de séjour.

Guide générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

La démarche, dans l'ordre

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   Repérer et visiter des EHPAD

   Listez les établissements situés près de votre proche ou des personnes qui l'aident au quotidien, puis contactez-les pour connaître leurs disponibilités et leurs conditions d'accueil. Si c'est possible, visitez ceux qui retiennent votre attention : vous y verrez les chambres et les espaces communs, et vous pourrez poser toutes vos questions.

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   Obtenir le dossier de demande unique

   Le même dossier sert pour tous les établissements que vous solliciterez : il se remplit une seule fois, puis vous en faites des copies. Vous pouvez le retirer auprès d'un EHPAD, le télécharger sur le site de l'établissement ou demander conseil à votre mairie ou au point d'information de votre secteur.

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   Compléter la partie administrative du dossier

   Renseignez l'identité du futur résident, ses coordonnées, sa situation familiale et financière, ainsi que les personnes à prévenir. Joignez les pièces demandées par le formulaire : pièce d'identité, carte Vitale ou attestation de droits, dernier avis d'imposition, parfois les attestations de pension et de retraite complémentaire.

   • Dossier de demande unique d'admission en EHPADCerfa n° 14732PDF officiel sans champ : Plume les repèreRemplir
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   Faire remplir le volet médical par le médecin

   La partie médicale du dossier est confidentielle : elle est remplie par le médecin traitant, ou par tout autre praticien qui connaît bien votre proche, et transmise directement aux établissements. Vérifiez avec lui qu'aucune page ne manque avant l'envoi.

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   Envoyer le dossier aux établissements choisis

   Adressez une copie complète du dossier à chaque EHPAD pressenti, accompagnée d'un courrier qui expose votre situation et le degré d'urgence ressenti. Notez la date d'envoi pour chacun et relancez sans hésiter : le classement des candidatures dépend des places disponibles et de critères propres à chaque établissement.

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   Confirmer l'admission et signer le contrat de séjour

   Quand un établissement propose une place, il évalue généralement la situation lors d'une rencontre, puis vous détaille ses modalités d'accueil et sa tarification, établie selon le niveau d'autonomie constaté. Après votre accord, un contrat de séjour et un règlement de fonctionnement sont signés : prenez le temps de les lire et posez vos questions avant d'organiser l'installation.

Les erreurs qui font revenir le dossier

• Ne renvoyez pas un dossier incomplet : un volet médical manquant ou des justificatifs absents retardent l'examen de la candidature alors que les places partent vite. Appelez chaque établissement pour vérifier que tout est bien arrivé.
• Ne remplissez pas vous-même le volet médical : laissez le médecin s'en charger et le transmettre, car une partie médicale complétée par la famille risque de rendre le dossier irrégulier.
• Si aucune réponse n'arrive, relancez les établissements : ils gèrent beaucoup de candidatures simultanées. Signalez aussi toute évolution de l'état de santé de votre proche, car elle peut modifier l'orientation proposée.

Questions fréquentes