✦Étranger et séjour

Venir en France comme chercheur ou enseignant étranger

Guide de démarche · 4 étapes · 2 formulaires officiels

Les étapes pour obtenir votre convention d'accueil, votre visa de long séjour et organiser votre couverture sociale avant de rejoindre un établissement français.

Remplir les 2 formulaires de cette démarche

Les 2 formulaires s'ouvrent ensemble, dans un seul dossier : vous ne racontez votre situation qu'une fois.

Le formulaire officiel est gratuit : Plume en repère les champs et Pluma le remplit avec vous dans vos pages gratuites du mois. Ensuite, dès 2,50 € (20 pages, paiement unique, sans abonnement) ou avec l'offre Essentiel à 9 € par mois.

Vous avez été recruté ou invité par une université, un organisme de recherche ou un établissement d'enseignement français et préparez votre arrivée. Plusieurs démarches se combinent : la convention d'accueil instruite par la structure qui vous invite, le visa de long séjour demandé depuis votre pays, puis l'organisation de votre protection sociale.

Guide générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

La démarche, dans l'ordre

  1. Faire établir la convention d'accueil par votre établissement

    Contactez dès l'acceptation de votre candidature le service RH ou le service international de la structure qui vous accueille. C'est elle qui complète la demande de convention d'accueil en y reportant votre contrat, votre rémunération prévue et la durée de votre mission. Transmettez-lui rapidement vos pièces d'identité et vos diplômes pour ne pas freiner l'instruction.

  2. Demander votre visa de long séjour

    Muni de la convention d'accueil, déposez votre demande de visa auprès du consulat ou de l'organisme habilité dans votre pays de résidence. Le formulaire se remplit en ligne, puis vous prenez rendez-vous pour le dépôt des pièces. Anticipez ce rendez-vous : selon les périodes, les créneaux se raréfient vite.

  3. Organiser votre couverture sociale

    Recruté par un établissement français, vous êtes couvert par l'assurance maladie au titre de votre emploi : l'employeur fait la déclaration d'embauche, mais vous devez vous-même prendre contact avec la caisse primaire d'assurance maladie de votre lieu de résidence pour finaliser votre inscription. Demandez-lui la liste des justificatifs à fournir, et prévoyez des pièces d'état civil traduites si elles sont établies dans une autre langue.

  4. Finaliser l'organisation de votre arrivée

    Une fois votre visa obtenu, coordonnez avec votre établissement l'hébergement temporaire et les démarches administratives sur place. Gardez convention d'accueil et visa à portée de main à l'arrivée : ils servent lors des vérifications liées à votre séjour.

Les erreurs qui font revenir le dossier

  • Ne prenez pas la route sans convention d'accueil en main : le consulat l'attend au dépôt du dossier de visa, et devoir la faire envoyer après coup décale tout votre plan de départ.
  • Ne confondez pas convention d'accueil et contrat de travail : l'une atteste de l'invitation par l'établissement, l'autre vous lie juridiquement. Ils accompagnent souvent le même dossier mais ne se remplacent pas.
  • Préparez dès le départ les pièces d'état civil que la caisse demandera pour vous inscrire : un document manquant ou non traduit retarde l'ouverture de vos droits.

Faire remplir les formulaires plutôt que les imprimer

Plume ouvre les documents de cette démarche dans un même fil, vous pose les questions une seule fois pour tous, et vous rend les PDF remplis.

Remplir les 2 formulaires de cette démarche

Les 2 formulaires s'ouvrent ensemble, dans un seul dossier : vous ne racontez votre situation qu'une fois.

Le formulaire officiel est gratuit : Plume en repère les champs et Pluma le remplit avec vous dans vos pages gratuites du mois. Ensuite, dès 2,50 € (20 pages, paiement unique, sans abonnement) ou avec l'offre Essentiel à 9 € par mois.

Questions fréquentes

Qui demande la convention d'accueil ?
C'est en général l'établissement ou l'organisme qui vous invite qui instruit la demande, pas vous personnellement. Verrouillez le rôle de chacun dès votre acceptation, car les pratiques internes varient selon les structures.
Puis-je venir sans visa si ma mission semble courte ?
Ce guide porte sur l'arrivée couverte par une convention d'accueil et un visa de long séjour. Pour toute autre configuration de séjour, interrogez le consulat de France de votre pays afin de choisir la voie adaptée à la durée réelle de votre venue.
Comment sera couverte ma santé sur place ?
Salarié d'un établissement français, vous êtes couvert par l'assurance maladie au titre de votre emploi, après votre inscription auprès de la caisse primaire de votre lieu de résidence. Si vous restez rattaché au régime de votre pays d'origine pendant votre mission, demandez à votre employeur ou à votre caisse d'origine le document qui l'atteste avant de partir.

Sources officielles consultées

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