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Actualisation de la fiche de poste et du nom du poste occupé

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Une demande pour actualiser l'intitulé officiel de votre poste et le contenu de votre fiche, devenus obsolètes face à vos missions actuelles.

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

votre nom complet
votre adresse complète
code postal et ville
votre numéro de téléphone
votre adresse électronique
nom de l'entreprise ou de l'administration
À l'attention du service ou personne destinataire
adresse du destinataire
code postal et ville du destinataire
Objet : Demande d'actualisation de ma fiche de poste et de l'intitulé de mes fonctions
Madame, Monsieur,
L'évolution de mes activités au sein de nom du site ou service actuel me conduit à constater que ma fiche de poste, établie le date de la version actuelle, ne rend plus compte du contenu réel de mon poste, référencé sous l'intitulé intitulé actuel figurant sur les documents.
Depuis cette version, mes attributions se sont en effet enrichies ou modifiées : principales évolutions de missions. Je propose par conséquent de revoir le document afin qu'il reflète fidèlement mon périmètre actuel, sous l'intitulé suggéré intitulé actualisé suggéré.
Cette actualisation présenterait un intérêt partagé : cadrage clarifié des priorités, repères plus justes pour les entretiens d'évaluation, choix pertinent des actions de formation et meilleure lisibilité pour d'éventuelles mobilités. Je joins à titre indicatif une trame rédigée à partir de mes activités actuelles : trame ou liste rédigée en annexe.
Je sollicite un entretien avec mon responsable afin d'arrêter collectivement une version stable, qui pourrait ensuite être signée puis archivée dans mon dossier administratif, avec copie conservée par mes soins.
Vous remerciant de l'intérêt que vous voudrez bien porter à cette demande, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE NOM COMPLET]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L'ENTREPRISE OU DE L'ADMINISTRATION]
A L'ATTENTION DU [SERVICE OU PERSONNE DESTINATAIRE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE DU DESTINATAIRE]

Objet : Demande d'actualisation de ma fiche de poste et de l'intitulé de mes fonctions

Madame, Monsieur,

L'évolution de mes activités au sein de [NOM DU SITE OU SERVICE ACTUEL] me conduit à constater que ma fiche de poste, établie le [DATE DE LA VERSION ACTUELLE], ne rend plus compte du contenu réel de mon poste, référencé sous l'intitulé [INTITULE ACTUEL FIGURANT SUR LES DOCUMENTS].

Depuis cette version, mes attributions se sont en effet enrichies ou modifiées : [PRINCIPALES EVOLUTIONS DE MISSIONS]. Je propose par conséquent de revoir le document afin qu'il reflète fidèlement mon périmètre actuel, sous l'intitulé suggéré [INTITULE ACTUALISE SUGGERE].

Cette actualisation présenterait un intérêt partagé : cadrage clarifié des priorités, repères plus justes pour les entretiens d'évaluation, choix pertinent des actions de formation et meilleure lisibilité pour d'éventuelles mobilités. Je joins à titre indicatif une trame rédigée à partir de mes activités actuelles : [TRAME OU LISTE REDIGEE EN ANNEXE].

Je sollicite un entretien avec mon responsable afin d'arrêter collectivement une version stable, qui pourrait ensuite être signée puis archivée dans mon dossier administratif, avec copie conservée par mes soins.

Vous remerciant de l'intérêt que vous voudrez bien porter à cette demande, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vos missions ont évolué depuis votre arrivée ou après une réorganisation, et ni votre intitulé ni votre fiche de poste ne décrivent plus votre travail réel. Cette demande facilite ensuite les bilans individuels, les formations et les parcours de mobilité.
Les 5 informations à préparer
  • Votre fiche de poste actuelle et sa date
  • La liste des missions exercées aujourd'hui
  • Les évolutions marquantes depuis la dernière version
  • L'intitulé actualisé que vous suggérez
  • Le nom du responsable hiérarchique à associer à la révision
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Ancrez chaque évolution dans des faits identifiables (projets conduits, responsabilités prises) pour asseoir la crédibilité de votre demande.
  • Associez votre responsable avant l'envoi : une demande co-construite est presque toujours mieux accueillie.
  • Archivez l'ancienne et la nouvelle version signées ; ces pièces servent lors des entretiens professionnels.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Questions fréquentes

Est-ce au salarié ou au responsable hiérarchique d'engager cette révision ?
Les deux initiatives sont valables, mais venir avec une proposition rédigée accélère beaucoup les choses. Discutez-en d'abord avec votre responsable pour co-construire la version finale.
La révision de la fiche change-t-elle automatiquement ma rémunération ?
Pas forcément : la rémunération dépend des grilles et accords internes, et constitue généralement un sujet séparé. Restez lucide sur cette distinction pour calibrer vos attentes.

Autres modèles de lettres

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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