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Demande de référence à un ancien employeur

Modèle de lettre · 4 informations à préparer

Un modèle pour demander poliment à un ancien employeur ou manager une référence écrite utilisable dans vos candidatures.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

votre prénom et nom
votre adresse complète
code postal et ville
votre numéro de téléphone
votre adresse électronique
nom de votre ancien employeur ou manager
adresse du destinataire
code postal et ville
ville, le date
Objet : demande de référence professionnelle
Madame, Monsieur,
Au cours de la période allant du date de début de notre collaboration au date de fin de notre collaboration, j'ai exercé au sein de votre structure des fonctions de intitulé du poste occupe.
Dans le cadre de mon évolution professionnelle actuelle, je sollicite votre accord pour mobiliser votre témoignage auprès de futurs recruteurs, sous forme d'une référence présentant notamment mes missions, mes résultats et mes qualités relationnelles.
Si vous l'acceptez, je peux vous adresser à titre indicatif la description du poste visé ainsi qu'un rappel de nos principales réalisations communes. Naturellement, le contenu resterait entièrement de votre plume et vous garderiez toute liberté sur son ton comme sur son étendue.
Je vous remercie vivement par avance de l'attention portée à cette demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE VOTRE ANCIEN EMPLOYEUR OU MANAGER]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : demande de référence professionnelle

Madame, Monsieur,

Au cours de la période allant du [DATE DE DEBUT DE NOTRE COLLABORATION] au [DATE DE FIN DE NOTRE COLLABORATION], j'ai exercé au sein de votre structure des fonctions de [INTITULE DU POSTE OCCUPE].

Dans le cadre de mon évolution professionnelle actuelle, je sollicite votre accord pour mobiliser votre témoignage auprès de futurs recruteurs, sous forme d'une référence présentant notamment mes missions, mes résultats et mes qualités relationnelles.

Si vous l'acceptez, je peux vous adresser à titre indicatif la description du poste visé ainsi qu'un rappel de nos principales réalisations communes. Naturellement, le contenu resterait entièrement de votre plume et vous garderiez toute liberté sur son ton comme sur son étendue.

Je vous remercie vivement par avance de l'attention portée à cette demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous prospectez de nouveaux emplois ou missions et un ancien responsable peut attester de vos compétences et de votre manière de travailler. Cette lettre facilite sa réponse en précisant le contexte visé, le format souhaité et le calendrier de vos candidatures. Elle laisse à chacun sa liberté quant au ton et au contenu du témoignage.
Les 4 informations à préparer
  • Le nom et les coordonnées de l'ancien manager ou employeur
  • Les dates et l'intitulé de votre poste chez eux
  • Le type de référence souhaitée comme une lettre ou un contact direct
  • Les postes ou secteurs visés dans vos candidatures
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Choisissez quelqu'un ayant réellement supervisé votre travail : une référence vague ou générique dessert plus qu'elle n'aide.
  • Indiquez très clairement à quoi servira la référence : votre interlocuteur gagnera du temps et sera plus enclin à répondre.
  • Remerciez systématiquement, même en cas de refus : vos chemins professionnels peuvent se croiser à nouveau.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Mon ancien employeur est-il obligé de me donner une référence ?
Non, une référence relève du bon vouloir de l'ancien employeur ou manager. Certaines entreprises limitent d'ailleurs leurs réponses à des attestations factuelles de présence et de fonction.
Que faire si ma demande reste sans réponse ?
Patientez puis relancez gentiment, éventuellement par un autre canal ou via un collègue ayant connu votre travail. Privilégiez des personnes capables de parler concrètement de vos missions.

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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