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Notification du changement de coordonnées bancaires pour le virement de salaire

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Une notification courte et efficace pour prévenir le service de paie du changement de votre compte bancaire dédié au versement du salaire.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre nom complet
votre adresse complète
code postal et ville
votre numéro de téléphone
votre adresse électronique
nom de l'entreprise ou de l'administration
À l'attention du service ou personne destinataire
adresse du destinataire
code postal et ville du destinataire
Objet : Notification de changement de coordonnées bancaires
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) votre nom complet, occupant le poste de intitulé de votre poste au sein du service ou département, vous informe de la modification de mes coordonnées bancaires destinées au versement de ma rémunération.
Je vous prie de bien vouloir prendre en compte le relevé d'identité bancaire joint à la présente, établi au nom de titulaire du compte bancaire, avec effet dès le prochain traitement de paie possible. Le cas échéant, merci de m'indiquer la date de prise en compte ainsi que les démarches complémentaires éventuelles.
Pour des raisons de sécurité, je reste à votre disposition pour toute vérification par téléphone ou par le canal habituel du service.
Je vous remercie d'avance de la bonne prise en compte de cette modification et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE NOM COMPLET]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L'ENTREPRISE OU DE L'ADMINISTRATION]
A L'ATTENTION DU [SERVICE OU PERSONNE DESTINATAIRE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE DU DESTINATAIRE]

Objet : Notification de changement de coordonnées bancaires

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) [VOTRE NOM COMPLET], occupant le poste de [INTITULE DE VOTRE POSTE] au sein du [SERVICE OU DEPARTEMENT], vous informe de la modification de mes coordonnées bancaires destinées au versement de ma rémunération.

Je vous prie de bien vouloir prendre en compte le relevé d'identité bancaire joint à la présente, établi au nom de [TITULAIRE DU COMPTE BANCAIRE], avec effet dès le prochain traitement de paie possible. Le cas échéant, merci de m'indiquer la date de prise en compte ainsi que les démarches complémentaires éventuelles.

Pour des raisons de sécurité, je reste à votre disposition pour toute vérification par téléphone ou par le canal habituel du service.

Je vous remercie d'avance de la bonne prise en compte de cette modification et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous venez d'ouvrir, de fermer ou de changer de compte bancaire et votre salaire y est viré. Cette note d'information, accompagnée du relevé d'identité bancaire, évite tout incident lors des prochains traitements de paie.
Les 5 informations à préparer
  • Votre nouvelle fiche bancaire complète et lisible
  • Le nom du titulaire du compte (idéalement identique au vôtre)
  • Votre matricule ou référence salarié
  • Le canal sécurisé utilisé par votre entreprise pour transmettre ces données
  • Une adresse électronique valide pour recevoir la confirmation
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Vérifiez chaque caractère de votre IBAN avant envoi : une simple erreur retarde le versement du salaire.
  • Méfiez-vous des courriels usurpant l'identité de collègues annonçant un changement de RIB ; confirmez toujours par un second canal.
  • Transmettez votre nouvelle fiche bancaire uniquement par la voie officielle prévue par votre entreprise.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Puis-je simplement envoyer mon RIB par courriel ordinaire ?
C'est techniquement possible mais rarement conseillé : privilégiez le portail interne, le remis en main propre contre décharge ou tout canal sécurisé indiqué par les ressources humaines.
Et si l'ancien compte recevait encore un virement après le changement ?
Contactez immédiatement le service de paie et votre banque pour retracer l'opération. Gardez l'ancien compte ouvert et opérationnel jusqu'à confirmation complète de la bascule.

Autres modèles de lettres

Demande de récupération d'un virement envoyé par erreur

Argent et consommation

Contester une retenue injustifiée sur salaire

Travail

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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