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Réclamation pour salaire versé en retard

Modèle de lettre · 4 informations à préparer

Un modèle de réclamation écrite lorsque votre salaire arrive plus tard qu'à la date habituelle de versement.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre prénom et nom
votre adresse complète
code postal et ville
votre numéro de téléphone
votre adresse électronique
nom de l'entreprise
À l'attention de nom du responsable ou du service comptabilité
adresse du destinataire
code postal et ville de l'entreprise
ville, le date
Objet : réclamation relative au versement tardif de la rémunération afférente à période concernée
Madame, Monsieur,
En qualité de votre poste occupe, je perçois ma rémunération mensuelle par virement, à date constante telle que prévue par mon contrat de travail.
Or, la rémunération afférente à période concernée, dont le versement était attendu le date de versement attendue, n'a été portée sur mon compte qu'en date du date effective de réception du paiement.
Ce retard me place dans une situation financière délicate, certaines échéances personnelles étant directement adossées à la date habituelle de versement de mon salaire.
Je vous demande donc de bien vouloir m'indiquer la cause de ce dysfonctionnement, de procéder sans délai aux régularisations nécessaires et de me confirmer par retour de courrier la date de règlement retenue. Je souhaite naturellement qu'un tel incident ne se reproduise pas et, en cas de difficulté persistante, je serai amené(e) à envisager les suites utiles.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Pièces jointes : extraits de relevé bancaire mis en évidence.
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L ENTREPRISE]
A L ATTENTION DE [NOM DU RESPONSABLE OU DU SERVICE COMPTABILITE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE DE L ENTREPRISE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : réclamation relative au versement tardif de la rémunération afférente à [PERIODE CONCERNEE]

Madame, Monsieur,

En qualité de [VOTRE POSTE OCCUPE], je perçois ma rémunération mensuelle par virement, à date constante telle que prévue par mon contrat de travail.

Or, la rémunération afférente à [PERIODE CONCERNEE], dont le versement était attendu le [DATE DE VERSEMENT ATTENDUE], n'a été portée sur mon compte qu'en date du [DATE EFFECTIVE DE RECEPTION DU PAIEMENT].

Ce retard me place dans une situation financière délicate, certaines échéances personnelles étant directement adossées à la date habituelle de versement de mon salaire.

Je vous demande donc de bien vouloir m'indiquer la cause de ce dysfonctionnement, de procéder sans délai aux régularisations nécessaires et de me confirmer par retour de courrier la date de règlement retenue. Je souhaite naturellement qu'un tel incident ne se reproduise pas et, en cas de difficulté persistante, je serai amené(e) à envisager les suites utiles.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Pièces jointes : extraits de relevé bancaire mis en évidence.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Votre rémunération devait être virée à la date habituelle et elle ne l'a pas été, ou elle n'est arrivée que partiellement. Ce courrier interpelle votre employeur par écrit, demande une explication et une régularisation rapide, sans recourir encore à des voies plus formelles. Il garde une trace précieuse si la difficulté venait à se renouveler.
Les 4 informations à préparer
  • La date habituelle de versement et celle réellement constatée
  • La période de rémunération concernée
  • Le nom du responsable ou du service comptable
  • Les copies de vos relevés bancaires correspondants
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Vérifiez d'abord auprès de votre banque et du service comptable qu'il ne s'agit pas d'un simple incident technique ou d'un décalage lié au calendrier bancaire.
  • Documentez chaque épisode avec des captures de relevés : les récurrences pèsent beaucoup dans la suite du dossier.
  • Restez factuel dans le courrier : reproches vifs et ironie nuisent plus qu'ils n'accélèrent la régularisation attendue.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Que faire si l'entreprise manque de trésorerie et propose un échelonnement ?
Un accord écrit sur le calendrier proposé protège les deux parties. Restez ferme sur le principe du versement intégral et conservez trace de tous les échanges.
Dois-je continuer à venir travailler pendant le retard constaté ?
Oui, sauf avis contraire particulier, il est généralement recommandé de poursuivre vos fonctions en menant parallèlement la réclamation par écrit. Vous restez ainsi en position régulière dans la discussion.

Autres modèles de lettres

Relance d'un remboursement promis mais jamais versé

Argent et consommation

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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