✦Véhicule et transports

Autorisation temporaire d'escale sollicitée auprès d'un port de plaisance

Modèle de lettre · 6 informations à préparer

Ce modèle permet de demander officiellement à une capitainerie une escale temporaire pour un bateau de plaisance.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

vos prénom et nom
votre adresse complète
capitainerie du port
À l'attention de Madame ou Monsieur le Capitaine
adresse du destinataire
votre commune, le date
Objet : demande d'autorisation temporaire d'escale pour le navire nom du navire
Monsieur le Capitaine,
J'ai l'honneur de solliciter une autorisation d'escale temporaire dans le port dont vous avez la charge, pour le navire suivant :
- Nom : nom du navire
- Immatriculation : numéro d'immatriculation
- Type et dimensions approximatives : type de navire et dimensions principales
- Tirant d'eau estimé : tirant d'eau approximatif
- Personnes embarquées : nombre de personnes à bord
- Dates souhaitées d'arrivée et de départ : dates d'arrivée et de départ envisagées
Cette escale est motivée par motif de l'escale.
Je certifie détenir l'ensemble des documents de navigation requis et m'engage à respecter les consignes locales, notamment en matière de vitesse dans le bassin, d'amarrage, de ravitaillement et de gestion des déchets.
Je vous serais reconnaissant de me confirmer la disponibilité d'un emplacement compatible avec ces caractéristiques ainsi que les formalités attendues à l'arrivée. En cas d'indisponibilité, je vous remercie de me le signaler afin d'orienter mes recherches vers un autre port.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Capitaine, l'expression de mes salutations distinguées.
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOS PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]

[CAPITAINERIE DU PORT]
À l'attention de Madame ou Monsieur le Capitaine
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

[VOTRE COMMUNE], le [DATE]

Objet : demande d'autorisation temporaire d'escale pour le navire [NOM DU NAVIRE]

Monsieur le Capitaine,

J'ai l'honneur de solliciter une autorisation d'escale temporaire dans le port dont vous avez la charge, pour le navire suivant :
- Nom : [NOM DU NAVIRE]
- Immatriculation : [NUMERO D'IMMATRICULATION]
- Type et dimensions approximatives : [TYPE DE NAVIRE ET DIMENSIONS PRINCIPALES]
- Tirant d'eau estimé : [TIRANT D'EAU APPROXIMATIF]
- Personnes embarquées : [NOMBRE DE PERSONNES A BORD]
- Dates souhaitées d'arrivée et de départ : [DATES D'ARRIVEE ET DE DEPART ENVISAGEES]

Cette escale est motivée par [MOTIF DE L'ESCALE].

Je certifie détenir l'ensemble des documents de navigation requis et m'engage à respecter les consignes locales, notamment en matière de vitesse dans le bassin, d'amarrage, de ravitaillement et de gestion des déchets.

Je vous serais reconnaissant de me confirmer la disponibilité d'un emplacement compatible avec ces caractéristiques ainsi que les formalités attendues à l'arrivée. En cas d'indisponibilité, je vous remercie de me le signaler afin d'orienter mes recherches vers un autre port.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Capitaine, l'expression de mes salutations distinguées.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Employez cette lettre pour solliciter une escale temporaire dans un port de plaisance, par exemple pour un transit, une attente de conditions favorables, un ravitaillement ou des réparations ponctuelles. Certaines capitaineries demandent un écrit pour valider l'attribution d'un poste visiteur selon les disponibilités. La description technique du navire aide surtout le port à prévoir la bonne place dès votre arrivée.
Les 6 informations à préparer
  • Le nom du navire et son immatriculation
  • La longueur hors tout, la largeur et le tirant d'eau approximatifs
  • Les dates envisagées d'arrivée et de départ
  • Le motif simple de l'escale
  • Les services espérés si nécessaires
  • Vos coordonnées téléphoniques utilisables à bord
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • N'arrivez pas sans confirmation en pleine saison : beaucoup de ports affichent complet et l'accostage improvisé est mal perçu.
  • Soyez précis sur le tirant d'eau et les dimensions : une place attribuée trop juste provoque échouements et incompréhensions.
  • Respectez la période annoncée : dépasser largement les dates demandées sans nouvelle autorisation compromet vos prochaines escales.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Faut-il joindre des documents à la demande ?
Une copie de l'immatriculation du navire facilite souvent l'examen. Renseignez-vous auprès de la capitainerie visée, car les pièces attendues varient selon l'établissement.
Comment connaître le coût de l'escale ?
Il dépend du port, de la saison et des prestations choisies. Demandez le détail directement à la capitainerie lors de la confirmation, car chaque établissement applique ses propres modalités.

Autres modèles de lettres

Convention de passage temporaire sur une propriété voisine pendant travaux

Voisinage et vie locale

Demande de majoration temporaire du découvert autorisé

Argent et consommation

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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