✦Famille et administration

Procuration pour mes démarches au consulat

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Un modèle de lettre pour autoriser une personne à représenter votre dossier auprès du consulat lorsque vous ne pouvez pas vous y rendre vous-même.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre nom
votre adresse complète
code postal et ville
téléphone
courriel
Consulat général de France à ville du consulat
Section consulaire
adresse du destinataire
Objet : procuration pour l'accomplissement de démarches administratives - dossier nature de la démarche
Monsieur le Consul général,
Je me trouve dans l'impossibilité de me présenter personnellement à votre section consulaire pour accomplir une démarche portant sur nature de la démarche. Je donne donc pouvoir par la présente à nom complet du mandataire, demeurant adresse du mandataire, afin qu'il accomplisse en mon nom les actes strictement nécessaires à cette démarche, à savoir le dépôt de mon dossier, la production de pièces complémentaires, le retrait de correspondances ou de documents, ainsi que le suivi administratif de ladite démarche.
Cette procuration est établie pour le seul dossier susvisé et prend fin dès l'achèvement des actes ci-dessus décrits. Vous trouverez ci-joint la copie de ma pièce d'identité ainsi que l'original de la présente procuration revêtue de ma signature.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me confirmer la réception de ce courrier et de m'indiquer, le cas échéant, tout document supplémentaire que vos services estimeraient nécessaire.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Consul général, l'expression de ma haute considération.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TELEPHONE]
[COURRIEL]

Consulat général de France à [VILLE DU CONSULAT]
Section consulaire
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

Objet : procuration pour l'accomplissement de démarches administratives - dossier [NATURE DE LA DEMARCHE]

Monsieur le Consul général,

Je me trouve dans l'impossibilité de me présenter personnellement à votre section consulaire pour accomplir une démarche portant sur [NATURE DE LA DEMARCHE]. Je donne donc pouvoir par la présente à [NOM COMPLET DU MANDATAIRE], demeurant [ADRESSE DU MANDATAIRE], afin qu'il accomplisse en mon nom les actes strictement nécessaires à cette démarche, à savoir le dépôt de mon dossier, la production de pièces complémentaires, le retrait de correspondances ou de documents, ainsi que le suivi administratif de ladite démarche.

Cette procuration est établie pour le seul dossier susvisé et prend fin dès l'achèvement des actes ci-dessus décrits. Vous trouverez ci-joint la copie de ma pièce d'identité ainsi que l'original de la présente procuration revêtue de ma signature.

Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me confirmer la réception de ce courrier et de m'indiquer, le cas échéant, tout document supplémentaire que vos services estimeraient nécessaire.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Consul général, l'expression de ma haute considération.

[FAIT A VILLE], [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous résidez loin du consulat dont vous relevez et vous devez y mener une démarche administrative qui ne peut attendre. Cette lettre désigne une personne habitant près du poste consulaire pour déposer votre dossier, retirer une correspondance ou suivre votre demande en votre nom. Contactez d'abord la section consulaire, car chaque poste fixe ses propres conditions d'acceptation des procurations.
Les 5 informations à préparer
  • Votre identité complète et vos coordonnées complètes
  • La nature exacte de la démarche concernée
  • Le nom et l'adresse du poste consulaire
  • Le nom et l'adresse de la personne mandataire
  • La copie de votre pièce d'identité ou de votre passeport
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Expédiez l'original de la procuration en gardant soigneusement une copie, idéalement par un envoi traçable.
  • Vérifiez le nom exact et l'adresse du poste consulaire compétent pour votre lieu de résidence avant de poster le moindre document.
  • Renseignez votre mandataire sur le contenu du dossier : il sera interrogé et devra savoir ce qu'il vient déposer en votre nom.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Tous les consulats traitent-ils les procurations de la même façon ?
Non, les pratiques varient sensiblement d'un poste consulaire à l'autre. Contactez la section consulaire compétente avant l'envoi afin de connaître la forme attendue et les pièces à joindre dans votre cas précis.
Certaines démarches excluent-elles totalement la représentation par un tiers ?
C'est possible selon la nature de l'opération visée, qui peut requérir votre présence physique. Posez la question explicitement à votre consulat pour éviter un échange de courriers inutile dans les deux sens.

Autres modèles de lettres

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Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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