✦Famille et administration

Retirer mon diplôme par un proche

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Faites retirer votre diplôme universitaire par une personne de confiance lorsque vous ne pouvez pas vous rendre au service des scolarités.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

vos nom et prénom
votre adresse complète
à l'attention du service des scolarites ou des diplômes
nom de l'établissement
adresse de l'établissement
Objet : Autorisation de retrait de diplôme par tierce personne
Madame, Monsieur,
Titulaire du diplôme intitulé intitulé exact du diplôme obtenu, délivré par nom de l'établissement, je suis dans l'impossibilité de me déplacer pour venir retirer ce document en personne.
J'autorise par la présente nom et prénom du mandataire, demeurant adresse complète du mandataire, à retirer ce diplôme en mon nom et pour mon compte. Cette personne se présentera munie de sa propre pièce d'identité en cours de validité ; la copie de la mienne est jointe au dossier, de même que tout élément permettant d'identifier ma situation (numéro étudiant, cursus suivi).
Merci de remettre à cette personne le diplôme original accompagné, le cas échéant, de ses annexes habituelles, et de consigner le retrait selon vos usages.
Je vous remercie par avance de votre coopération et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOS NOM ET PRENOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]

[A L'ATTENTION DU SERVICE DES SCOLARITES OU DES DIPLOMES]
[NOM DE L'ETABLISSEMENT]
[ADRESSE DE L'ETABLISSEMENT]

Objet : Autorisation de retrait de diplôme par tierce personne

Madame, Monsieur,

Titulaire du diplôme intitulé [INTITULE EXACT DU DIPLOME OBTENU], délivré par [NOM DE L'ETABLISSEMENT], je suis dans l'impossibilité de me déplacer pour venir retirer ce document en personne.

J'autorise par la présente [NOM ET PRENOM DU MANDATAIRE], demeurant [ADRESSE COMPLETE DU MANDATAIRE], à retirer ce diplôme en mon nom et pour mon compte. Cette personne se présentera munie de sa propre pièce d'identité en cours de validité ; la copie de la mienne est jointe au dossier, de même que tout élément permettant d'identifier ma situation (numéro étudiant, cursus suivi).

Merci de remettre à cette personne le diplôme original accompagné, le cas échéant, de ses annexes habituelles, et de consigner le retrait selon vos usages.

Je vous remercie par avance de votre coopération et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Votre diplôme est disponible au service des diplômes mais vous vivez loin de l'établissement, travaillez déjà, ou êtes retourné à l'étranger. La plupart des universités acceptent qu'un proche retire le titre en présentant une autorisation signée de votre part accompagnée des copies de pièces d'identité. Cette lettre constitue précisément cette autorisation.
Les 5 informations à préparer
  • Le nom exact de l'établissement et du service compétent
  • L'intitulé complet du diplôme obtenu tel qu'il figure sur vos attestations
  • Votre ancien numéro étudiant, si vous le connaissez encore
  • Les nom, prénom et adresse du proche chargé du retrait
  • Copies des pièces d'identité des deux personnes
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Un intitulé de diplôme approximatif entraîne presque toujours un refus au guichet : recopiez exactement le libellé figurant sur votre attestation.
  • Ajoutez d'emblée les copies des deux pièces d'identité, sinon votre proche risque un second déplacement inutile.
  • Demandez que la remise soit datée et signée au registre du service : cela facilite toute recherche ultérieure.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Ma présence pourra-t-elle être exigée malgré la lettre ?
Oui, quelques établissements réservent certains titres à un retrait en main propre. Contactez le service avant d'organiser le déplacement de votre proche.
Que devient le diplôme si personne ne le réclame ?
Les titres non retirés sont généralement archivés et restent récupérables, mais chaque université gère cela à sa façon. Un appel à la scolarité permet de confirmer où et comment sera conservé votre diplôme.

Autres modèles de lettres

Demander un duplicata de diplôme perdu

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