✦Famille et administration

Demander un duplicata de diplôme perdu

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Une lettre adressée à votre ancien établissement pour obtenir un duplicata de diplôme ou, à défaut, une attestation de réussite.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

votre prénom et nom
votre adresse complète
code postal et ville
téléphone et courriel
nom de l'établissement
Service de la scolarité
adresse du destinataire
Objet : demande de duplicata de diplôme
Madame, Monsieur,
Ayant obtenu, session année d'obtention, le diplôme intitulé intitulé exact du diplôme délivré par votre établissement, je me trouve dans l'impossibilité de présenter l'original de ce titre, aujourd'hui perdu.
Je vous saurais gré de bien vouloir me délivrer un duplicata de ce diplôme. À défaut, je vous remercie de m'adresser une attestation de réussite comportant mon identité, l'intitulé du diplôme, l'année d'obtention ainsi que les références de la délibération du jury, si cette attestation constitue la seule pièce délivrée par vos services.
Vous trouverez ci-joint la copie de ma pièce d'identité. Je me tiens naturellement à votre disposition pour fournir tout élément complémentaire utile à l'identification de mon dossier, et pour régler les éventuels frais de délivrance prévus par votre établissement.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TELEPHONE ET COURRIEL]

[NOM DE L'ETABLISSEMENT]
Service de la scolarité
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

Objet : demande de duplicata de diplôme

Madame, Monsieur,

Ayant obtenu, session [ANNEE D'OBTENTION], le diplôme intitulé [INTITULE EXACT DU DIPLOME] délivré par votre établissement, je me trouve dans l'impossibilité de présenter l'original de ce titre, aujourd'hui perdu.

Je vous saurais gré de bien vouloir me délivrer un duplicata de ce diplôme. À défaut, je vous remercie de m'adresser une attestation de réussite comportant mon identité, l'intitulé du diplôme, l'année d'obtention ainsi que les références de la délibération du jury, si cette attestation constitue la seule pièce délivrée par vos services.

Vous trouverez ci-joint la copie de ma pièce d'identité. Je me tiens naturellement à votre disposition pour fournir tout élément complémentaire utile à l'identification de mon dossier, et pour régler les éventuels frais de délivrance prévus par votre établissement.

Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous avez perdu votre diplôme ou il a été détruit, et un organisme vous en demande une copie officielle. Cette lettre s'adresse au service de scolarité ou de la vie scolaire de l'établissement qui a délivré le titre, afin d'obtenir un duplicata ou une attestation tenant lieu. Elle convient aussi lorsque l'établissement indique ne pas rééditer les titres originaux.
Les 5 informations à préparer
  • Vos nom, prénoms, date et lieu de naissance
  • L'intitulé exact du diplôme obtenu
  • L'année d'obtention du diplôme
  • Le nom de l'établissement qui l'a délivré
  • Une pièce d'identité en cours de validité
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Indiquez scrupuleusement l'intitulé exact du diplôme tel qu'il figure sur vos anciens relevés : une approximation ralentit la recherche du dossier.
  • Anticipez la durée de traitement de votre demande si elle sert un projet précis comme une embauche ou une inscription.
  • Certains établissements traitent ces demandes exclusivement en ligne : vérifiez leur site avant de poster votre courrier, vous gagnerez du temps.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Tous les établissements délivrent-ils un vrai duplicata ?
Non, nombreux sont ceux qui ne rééditent pas l'original et fournissent à la place une attestation de réussite officielle. Cette attestation est généralement acceptée par les employeurs et administrations, mais précisez-leur votre cas pour éviter les allers-retours.
Que faire si l'établissement a fermé définitivement ?
Les registres et résultats sont normalement transmis à une entité chargée de leur conservation, comme l'université de rattachement, l'académie ou l'autorité compétente pour la filière concernée. Renseignez-vous auprès de celles-ci en citant l'intitulé du diplôme et la période d'obtention.

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Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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