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Me faire représenter lors de l'état des lieux

Modèle de lettre · 7 informations à préparer

Un modèle de procuration pour qu'un proche réalise et signe l'état des lieux d'entrée ou de sortie en votre absence.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

vos noms et prénoms
votre adresse complète
code postal et ville
téléphone
courriel
nom du bailleur ou de l'agence
adresse du destinataire
Objet : Procuration — état des lieux d'entrée ou sortie du logement sis adresse du logement
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) vos noms et prénoms, demeurant à l'adresse indiquée ci-dessus, partie au bail du logement situé adresse du logement, donne par la présente pouvoir à noms et prénoms du mandataire, demeurant adresse complète du mandataire, pour me représenter lors de l'état des lieux d'entrée ou sortie prévu le date de l'état des lieux en présence de nom du représentant du bailleur.
Le mandataire est autorisé à procéder contradictoirement au relevé de l'état du logement pièce par pièce, à porter toutes observations utiles sur le document, à y annexer des photographies et à signer ledit document en qualité de mandataire. Il fera parvenir sans tarder une copie intégrale du document signé à mon adresse afin que j'en prenne connaissance.
En cas de désaccord persistant sur certaines mentions, je lui demande de le signaler expressément par écrit plutôt que de valider une formulation contestable. Cette procuration est limitée au seul état des lieux cité. Je me tiens joignable à tout instant au téléphone.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de ma considération distinguée.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOS NOMS ET PRENOMS]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TELEPHONE]
[COURRIEL]

[NOM DU BAILLEUR OU DE L'AGENCE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

Objet : Procuration — état des lieux d'[ENTREE OU SORTIE] du logement sis [ADRESSE DU LOGEMENT]

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) [VOS NOMS ET PRENOMS], demeurant à l'adresse indiquée ci-dessus, partie au bail du logement situé [ADRESSE DU LOGEMENT], donne par la présente pouvoir à [NOMS ET PRENOMS DU MANDATAIRE], demeurant [ADRESSE COMPLETE DU MANDATAIRE], pour me représenter lors de l'état des lieux d'[ENTREE OU SORTIE] prévu le [DATE DE L'ETAT DES LIEUX] en présence de [NOM DU REPRESENTANT DU BAILLEUR].

Le mandataire est autorisé à procéder contradictoirement au relevé de l'état du logement pièce par pièce, à porter toutes observations utiles sur le document, à y annexer des photographies et à signer ledit document en qualité de mandataire. Il fera parvenir sans tarder une copie intégrale du document signé à mon adresse afin que j'en prenne connaissance.

En cas de désaccord persistant sur certaines mentions, je lui demande de le signaler expressément par écrit plutôt que de valider une formulation contestable. Cette procuration est limitée au seul état des lieux cité. Je me tiens joignable à tout instant au [TELEPHONE].

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de ma considération distinguée.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Un état des lieux d'entrée ou de sortie est programmé et vous ne pouvez être présent, tandis que le bailleur ou l'agent a accepté le principe d'un mandataire. Cette lettre désigne la personne qui relèvera contradictoirement l'état du logement, annexera des observations ou des photographies et signera le document en votre nom. Envoyez-la suffisamment tôt à l'autre partie pour éviter tout refus le jour même.
Les 7 informations à préparer
  • Votre nom et vos prénoms
  • Votre adresse complète actuelle
  • L'adresse du logement concerné
  • Nature de l'état des lieux : entrée ou sortie
  • Nom et adresse du bailleur ou de l'agence
  • Le nom et les prénoms du mandataire
  • Vos consignes particulières et vos réserves éventuelles
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Un état des lieux signé sans observation écrite sera difficile à contester ensuite : insistez pour que chaque remarque figure bien sur le document lui-même.
  • Exigez la remise immédiate d'une copie du document signé et des clichés : sans support, vos arguments futurs perdent beaucoup de poids.
  • Prévoyez que le mandataire puisse vous joindre pendant la visite pour valider toute formulation délicate.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Le bailleur peut-il contester la présence d'un mandataire ?
Il peut émettre des réserves : l'idéal est d'obtenir son accord préalable écrit en lui faisant parvenir cette lettre avant la date convenue. Beaucoup d'agences disposent aussi d'un formulaire dédié aux représentants.
Quelles consignes donner au mandataire pour bien documenter l'état du logement ?
Relève détaillée pièce par pièce, mentions précises plutôt que génériques, photographies datées de chaque anomalie et annexes jointes au document : autant d'éléments qui appuient une observation contestée ultérieurement.

Autres modèles de lettres

Demande de rendez-vous pour l'état des lieux

Logement

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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