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Demande de rendez-vous pour l'état des lieux

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Proposez à votre bailleur une date pour faire l'état des lieux du logement avant de rendre les clés.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre prénom et nom
adresse du logement
code postal ville
téléphone
courriel
nom du bailleur ou de l'agence
adresse du destinataire
code postal ville
Objet : organisation de l'état des lieux de sortie – adresse du logement
Madame, Monsieur,
Suivant le congé que je vous ai adressé le date d'envoi du congé pour le logement situé adresse du logement, dont la restitution est prévue le date de restitution des locaux, je vous propose d'organiser ensemble l'état des lieux de sortie.
Afin de faciliter nos agendas respectifs, je vous suggère les créneaux suivants : propositions de créneaux et de dates. Ces propositions s'entendent bien entendu à titre indicatif et je resterai attentif(ve) aux éventuelles contre-propositions de votre part, sous réserve de compatibilité avec la fin de mon bail.
Pour mémoire, je souhaiterais que cet état des lieux se déroule contradictoirement, en présence simultanée de vous-même ou de votre représentant et de moi-même, et qu'il fasse l'objet d'un document signé de nos deux parties dont je recevrai un exemplaire.
La remise de l'ensemble des clés du logement interviendra immédiatement à l'issue de cette visite, sauf accord contraire entre nous. Je vous rappelle par ailleurs que je reste joignable au téléphone ou par courriel.
Je vous remercie de me confirmer la date retenue et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRÉNOM ET NOM]
[ADRESSE DU LOGEMENT]
[CODE POSTAL VILLE]
[TÉLÉPHONE]
[COURRIEL]

[NOM DU BAILLEUR OU DE L'AGENCE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL VILLE]

Objet : organisation de l'état des lieux de sortie – [ADRESSE DU LOGEMENT]

Madame, Monsieur,

Suivant le congé que je vous ai adressé le [DATE D'ENVOI DU CONGÉ] pour le logement situé [ADRESSE DU LOGEMENT], dont la restitution est prévue le [DATE DE RESTITUTION DES LOCAUX], je vous propose d'organiser ensemble l'état des lieux de sortie.

Afin de faciliter nos agendas respectifs, je vous suggère les créneaux suivants : [PROPOSITIONS DE CRÉNEAUX ET DE DATES]. Ces propositions s'entendent bien entendu à titre indicatif et je resterai attentif(ve) aux éventuelles contre-propositions de votre part, sous réserve de compatibilité avec la fin de mon bail.

Pour mémoire, je souhaiterais que cet état des lieux se déroule contradictoirement, en présence simultanée de vous-même ou de votre représentant et de moi-même, et qu'il fasse l'objet d'un document signé de nos deux parties dont je recevrai un exemplaire.

La remise de l'ensemble des clés du logement interviendra immédiatement à l'issue de cette visite, sauf accord contraire entre nous. Je vous rappelle par ailleurs que je reste joignable au [TÉLÉPHONE] ou par courriel.

Je vous remercie de me confirmer la date retenue et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], le [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous avez donné votre congé ou votre préavis arrive à son terme et il faut organiser l'état des lieux de sortie avec le propriétaire ou l'agence. Cette lettre propose plusieurs créneaux de rendez-vous, rappelle que l'état des lieux doit être contradictoire, c'est-à-dire réalisé en présence des deux parties, et précise la remise des clés prévue ensuite.
Les 5 informations à préparer
  • L'adresse du logement concerné
  • La date de fin prévue du bail
  • Plusieurs créneaux horaires possibles
  • Les coordonnées pour vous joindre
  • La liste des personnes présentes si besoin
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Photographiez le logement juste avant l'état des lieux : ces images constituent une preuve précieuse en cas de désaccord ultérieur.
  • Relisez le document d'état des lieux avant de signer et refusez d'ajouter à la main des mentions non concertées.
  • Ne rendez les clés qu'au moment convenu après l'état des lieux, une remise anticipée sans protocole peut vous desservir.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Que se passe-t-il si le propriétaire ne vient pas au rendez-vous ?
Si l'état des lieux ne peut pas se faire contradictoirement du fait d'une partie, diverses solutions existent, comme faire établir l'état des lieux par commissaire de justice aux frais partagés. Documentez vos tentatives de mise en accord par écrit pour garder la preuve de votre bonne foi.
Dois-je nettoyer l'appartement avant l'état des lieux ?
Oui, restituer un logement propre et remis en ordre limite les risques de retenue sur votre dépôt de garantie. Nettoyez, réparez les petites détériorations dont vous êtes responsable et rassemblez l'ensemble des clés.

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