✦Famille et administration

Gérer au quotidien les affaires de mon parent âgé

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Un modèle de lettre par lequel votre parent donne son accord écrit pour que vous gériez certaines démarches quotidiennes en son nom auprès d'un organisme.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

nom du parent
adresse du parent
téléphone du parent
nom de l'organisme destinataire
à l'attention du service traitant
adresse du destinataire
Objet : transmission d'une procuration concernant le dossier de nom du parent
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) nom du parent, demeurant adresse du parent, ai confié par écrit une procuration à mon enfant nom complet du mandataire, demeurant adresse du mandataire, pour l'accompagner et l'assister dans la gestion quotidienne de mes affaires.
Par la présente, je vous informe que cette personne est autorisée à accomplir en mon nom les démarches ordinaires relevant de votre organisme, notamment le suivi de mes courriers, la production de justificatifs simples et le suivi de mes paiements courants, et cela jusqu'à révocation de la présente procuration, que je pourrai retirer à tout moment par lettre simple ou recommandée.
Vous trouverez ci-joint la copie de ma pièce d'identité ainsi que la procuration revêtue de ma signature. Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de ce courrier et de m'indiquer, le cas échéant, les documents supplémentaires que vos services attendraient.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[NOM DU PARENT]
[ADRESSE DU PARENT]
[TELEPHONE DU PARENT]

[NOM DE L ORGANISME DESTINATAIRE]
[A L'ATTENTION DU SERVICE TRAITANT]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

Objet : transmission d'une procuration concernant le dossier de [NOM DU PARENT]

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) [NOM DU PARENT], demeurant [ADRESSE DU PARENT], ai confié par écrit une procuration à mon enfant [NOM COMPLET DU MANDATAIRE], demeurant [ADRESSE DU MANDATAIRE], pour l'accompagner et l'assister dans la gestion quotidienne de mes affaires.

Par la présente, je vous informe que cette personne est autorisée à accomplir en mon nom les démarches ordinaires relevant de votre organisme, notamment le suivi de mes courriers, la production de justificatifs simples et le suivi de mes paiements courants, et cela jusqu'à révocation de la présente procuration, que je pourrai retirer à tout moment par lettre simple ou recommandée.

Vous trouverez ci-joint la copie de ma pièce d'identité ainsi que la procuration revêtue de ma signature. Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de ce courrier et de m'indiquer, le cas échéant, les documents supplémentaires que vos services attendraient.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Votre parent âgé conserve ses facultés et souhaite simplement se décharger des tâches administratives courantes, qu'il vous confie de son plein gré. Cette lettre, signée par lui, accompagne la procuration transmise à un organisme précis comme une caisse ou un opérateur. Comme chaque organisme a ses propres exigences, prévoyez d'en envoyer une version adaptée à chacun.
Les 5 informations à préparer
  • Les identités complètes de votre parent et de vous-même
  • Votre lien de parenté
  • Le nom de l'organisme destinataire et les références de son dossier
  • La copie de la pièce d'identité de votre parent
  • La procuration signée par votre parent
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Chaque organisme évalue les procurations à sa façon : envoyez un courrier individualisé plutôt qu'une copie générique à tout le monde.
  • Ne recueillez jamais la signature d'une personne dont vous doutez de la compréhension de l'acte au moment précis où elle signe.
  • Conservez copie de tout ce que vous expédiez et privilégiez l'envoi recommandé pour garder la trace de vos démarches.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Cette lettre suffit-elle pour toutes les démarches de mon parent ?
Non, car certains actes dépassent largement le cadre d'un simple courrier et supposent un dispositif adapté prévu à cet effet. Commencez par interroger chaque organisme sur ce qu'il accepte, puis voyez avec un notaire si un document plus robuste serait préférable.
Et si mon parent a du mal à comprendre ce qu'il signe ?
Alors la prudence commande de ne pas recueillir sa signature dans la hâte et de s'appuyer sur un professionnel pour évaluer la situation. Un rendez-vous avec un notaire permettra d'examiner les options adaptées à son niveau d'autonomie.

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Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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