✦Famille et administration

Retirer un recommandé pour un proche absent

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Autorisez un proche à retirer à votre place un courrier recommandé qui vous attend au guichet, sans avoir à vous déplacer vous-même.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

vos nom et prénom
votre adresse complète
à l'attention du gestionnaire du point de retrait
nom du point de retrait
adresse du point de retrait
Objet : Autorisation de retrait d'un envoi recommandé par mandataire
Madame, Monsieur,
Un envoi qui m'a été adressé sous pli recommandé n'a pu m'être remis en main propre faute d'avoir été trouvé à mon domicile lors du passage du facteur. L'avis de passage correspondant porte la référence référence inscrite sur l'avis de passage et l'envoi demeure en instance au point de retrait précité.
Par la présente, j'autorise nom et prénom du mandataire, demeurant adresse complète du mandataire, à retirer cet envoi en mon nom et pour mon compte. Cette personne se présentera munie de sa propre pièce d'identité ; la copie de la mienne est jointe à la présente, comme le prévoient généralement vos usages.
Je me tiens à votre disposition pour toute précision complémentaire que vous jugeriez utile.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOS NOM ET PRENOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]

[A L'ATTENTION DU GESTIONNAIRE DU POINT DE RETRAIT]
[NOM DU POINT DE RETRAIT]
[ADRESSE DU POINT DE RETRAIT]

Objet : Autorisation de retrait d'un envoi recommandé par mandataire

Madame, Monsieur,

Un envoi qui m'a été adressé sous pli recommandé n'a pu m'être remis en main propre faute d'avoir été trouvé à mon domicile lors du passage du facteur. L'avis de passage correspondant porte la référence [REFERENCE INSCRITE SUR L'AVIS DE PASSAGE] et l'envoi demeure en instance au point de retrait précité.

Par la présente, j'autorise [NOM ET PRENOM DU MANDATAIRE], demeurant [ADRESSE COMPLETE DU MANDATAIRE], à retirer cet envoi en mon nom et pour mon compte. Cette personne se présentera munie de sa propre pièce d'identité ; la copie de la mienne est jointe à la présente, comme le prévoient généralement vos usages.

Je me tiens à votre disposition pour toute précision complémentaire que vous jugeriez utile.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous étiez absent lors du passage du facteur et l'envoi recommandé attend désormais au bureau ou au point de retrait indiqué sur l'avis de passage. Vous ne pouvez pas vous déplacer vous-même et souhaitez confier ce retrait à un membre de votre famille, un voisin ou un ami. Cette lettre formalise votre accord écrit pour que le guichet accepte de remettre le pli à votre mandataire.
Les 5 informations à préparer
  • La référence complète inscrite sur l'avis de passage
  • Votre adresse complète et vos nom et prénom
  • Les nom, prénom et adresse de la personne chargée du retrait
  • Une copie de votre pièce d'identité
  • Le nom et l'adresse du point de retrait concerné
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Certains envois officiels, notamment ceux transmis par un huissier ou une juridiction, imposent une remise en main propre au destinataire : aucune procuration n'est alors admise.
  • Sans pièce d'identité, ni celle du mandataire ni copie de la vôtre, le retrait sera refusé au guichet.
  • Vérifiez la date limite de conservation mentionnée sur l'avis de passage : passé ce terme, le retour à l'expéditeur est automatique.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Mon proche devra-t-il présenter autre chose que cette lettre ?
En règle générale, il devra présenter sa propre pièce d'identité ainsi qu'une copie de la vôtre, mais les exigences varient selon les établissements. Appelez le point de retrait avant le déplacement pour vérifier la liste exacte des documents attendus.
Que se passe-t-il si personne ne va chercher l'envoi ?
Faute de retrait dans le délai indiqué sur l'avis de passage, le courrier est retourné à l'expéditeur. Vous devrez alors le contacter pour convenir d'un nouvel envoi ou d'une remise en main propre.

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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