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Faire signer mon bail de location par un proche

Modèle de lettre · 7 informations à préparer

Une lettre pour autoriser un proche à signer le contrat de location et ses annexes en votre nom, avec l'accord du propriétaire.

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

vos noms et prénoms
votre adresse complète
code postal et ville
téléphone
courriel
nom du bailleur ou de l'agence
adresse du destinataire
Objet : Procuration — signature du bail relatif au logement sis adresse du logement loué
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) vos noms et prénoms, demeurant à l'adresse indiquée ci-dessus, candidat(e) à la location du logement situé adresse du logement loué, dossier référencé référence du dossier de location, donne par la présente pouvoir à noms et prénoms du mandataire, demeurant adresse complète du mandataire, pour signer en mon nom et pour mon compte le contrat de location et ses annexes, remettre et recevoir les documents usuels de mise en relation et accomplir les actes matériels strictement nécessaires à cette signature.
Cette procuration couvre exclusivement les actes visés ci-dessus ; elle ne l'autorise à engager aucun paiement ni à consentir aucune modification des clauses négociées, lesquelles doivent correspondre exactement au projet de bail qui m'a été communiqué.
Le mandataire se munira de sa pièce d'identité et de la présente lettre. Je sollicite votre accord exprès quant au recours à cette représentation et vous remercie de m'en confirmer les modalités par écrit avant la date fixée. Je reste joignable au téléphone pour toute vérification.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOS NOMS ET PRENOMS]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TELEPHONE]
[COURRIEL]

[NOM DU BAILLEUR OU DE L'AGENCE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

Objet : Procuration — signature du bail relatif au logement sis [ADRESSE DU LOGEMENT LOUE]

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) [VOS NOMS ET PRENOMS], demeurant à l'adresse indiquée ci-dessus, candidat(e) à la location du logement situé [ADRESSE DU LOGEMENT LOUE], dossier référencé [REFERENCE DU DOSSIER DE LOCATION], donne par la présente pouvoir à [NOMS ET PRENOMS DU MANDATAIRE], demeurant [ADRESSE COMPLETE DU MANDATAIRE], pour signer en mon nom et pour mon compte le contrat de location et ses annexes, remettre et recevoir les documents usuels de mise en relation et accomplir les actes matériels strictement nécessaires à cette signature.

Cette procuration couvre exclusivement les actes visés ci-dessus ; elle ne l'autorise à engager aucun paiement ni à consentir aucune modification des clauses négociées, lesquelles doivent correspondre exactement au projet de bail qui m'a été communiqué.

Le mandataire se munira de sa pièce d'identité et de la présente lettre. Je sollicite votre accord exprès quant au recours à cette représentation et vous remercie de m'en confirmer les modalités par écrit avant la date fixée. Je reste joignable au [TELEPHONE] pour toute vérification.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Votre dossier de location est accepté mais vous êtes dans l'impossibilité de vous déplacer pour signer le bail et les documents associés. Cette lettre habilite un mandataire à signer ces actes en votre nom et à accomplir les remises matérielles prévues, sous réserve de l'accord exprès du bailleur ou de l'agence, qui peut exiger leur propre procédé. Faites confirmer cet accord par écrit avant le rendez-vous.
Les 7 informations à préparer
  • Votre nom et vos prénoms
  • Votre adresse complète actuelle
  • L'adresse du logement loué
  • La référence du dossier de location
  • Nom et adresse du bailleur ou de l'agence
  • Le nom et les prénoms du mandataire
  • La liste des documents annexes à signer
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Ne laissez jamais le mandataire signer un document dont les clauses différeraient du projet communiqué : comparez élément par élément avant le rendez-vous.
  • Obtenez l'accord écrit du bailleur ou de l'agence, faute de quoi la rencontre pourrait se solder par un refus et retarder votre entrée dans les lieux.
  • Demandez au mandataire une copie de tous les actes signés, à vous faire parvenir sans tarder.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Questions fréquentes

Le propriétaire ou l'agence est-il tenu d'accepter une procuration ?
Non : certains bailleurs et agences exigent la présence du futur locataire. Obtenez impérativement leur accord écrit avant de préparer le rendez-vous, sinon la procuration risquerait d'être refusée sur place.
Signer par procuration m'engage-t-il moins ?
Pas du tout : le contrat signé en votre nom par le mandataire produit ses effets comme si vous aviez signé vous-même. Lisez le projet de bail en entier avant de confier la signature.

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Autres modèles de lettres

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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