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Établissement d'une procuration pour voter aux élections

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Un courrier pour organiser la mise en place d'une procuration de vote lorsque vous savez que vous ne pourrez pas vous présenter au bureau.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

vos nom et prénoms
adresse complète
code postal et ville
téléphone
courriel
À l'attention de Madame ou Monsieur le Maire
Service des élections
adresse de la mairie ou du service habilité
Objet : demande de renseignements en vue de l'établissement d'une procuration de vote
Madame, Monsieur,
Une consultation électorale est attendue prochainement et je sais d'ores et déjà qu'il me sera impossible de me présenter au bureau de vote le date du scrutin, en raison de motif d'absence au scrutin.
Je souhaite donc mettre en place une procuration au profit de nom et prénoms du mandataire, domicilié(e) adresse complète du mandataire, qui m'a fait part de son accord.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir m'indiquer la marche à suivre : pièces exigées pour chacun de nous deux, formulaire à compléter, créneaux et lieux d'établissement disponibles, ainsi que toute modalité particulière applicable à mon cas. Je veillerai à respecter scrupuleusement le calendrier que vous m'aurez communiqué.
Je reste disponible pour tout rendez-vous selon vos conditions et je vous remercie par avance de l'attention portée à ma demande.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOS NOM ET PRENOMS]
[ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TELEPHONE]
[COURRIEL]

À l'attention de Madame ou Monsieur le Maire
Service des élections
[ADRESSE DE LA MAIRIE OU DU SERVICE HABILITE]

Objet : demande de renseignements en vue de l'établissement d'une procuration de vote

Madame, Monsieur,

Une consultation électorale est attendue prochainement et je sais d'ores et déjà qu'il me sera impossible de me présenter au bureau de vote le [DATE DU SCRUTIN], en raison de [MOTIF D'ABSENCE AU SCRUTIN].

Je souhaite donc mettre en place une procuration au profit de [NOM ET PRENOMS DU MANDATAIRE], domicilié(e) [ADRESSE COMPLETE DU MANDATAIRE], qui m'a fait part de son accord.

Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir m'indiquer la marche à suivre : pièces exigées pour chacun de nous deux, formulaire à compléter, créneaux et lieux d'établissement disponibles, ainsi que toute modalité particulière applicable à mon cas. Je veillerai à respecter scrupuleusement le calendrier que vous m'aurez communiqué.

Je reste disponible pour tout rendez-vous selon vos conditions et je vous remercie par avance de l'attention portée à ma demande.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous anticipez une impossibilité de vous rendre au bureau de vote pour un scrutin prévu, que ce soit pour raisons de santé, obligations professionnelles ou résidence éloignée. Ce courrier sert à engager l'échange avec le service habilité, exposer votre situation et clarifier les pièces nécessaires avant tout déplacement utile.
Les 5 informations à préparer
  • Vos nom, prénoms, date de naissance et adresse complète
  • L'identité complète du mandataire pressenti (nom, prénoms, adresse)
  • Le motif de votre impossibilité de vous déplacer
  • La nature et les dates du scrutin concerné si elles sont connues
  • L'organisme compétent pour établir la procuration dans votre secteur
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Choisissez un mandataire dont vous êtes certain(e) et prévenez-le bien avant le scrutin : il votera en votre nom pendant toute la durée choisie.
  • Méfiez-vous des intermédiaires payants qui prétendent accélérer la démarche ; renseignez-vous sur les conditions auprès du service officiel avant de payer quoi que ce soit.
  • Si finalement vous pouvez voter personnellement, pensez à faire annuler une procuration déjà enregistrée afin d'éviter toute confusion au bureau.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Qui peut voter à ma place ?
En principe, une personne inscrite sur les listes électorales de votre commune. Les conditions précises peuvent varier selon les consultations et les situations : faites-les confirmer par le service instructeur avant de choisir votre mandataire.
Peut-on tout accomplir par correspondance ?
Rarement intégralement : l'établissement exige le plus souvent la présence physique des personnes concernées, avec leurs pièces d'identité. Des adaptations existent pour des cas particuliers, comme une hospitalisation ou une résidence très éloignée ; demandez-en le champ exact.

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