Remplacement des boîtes aux lettres vandalisées de l'immeuble

[IDENTITE DU SIGNATAIRE ET NUMERO DE SON APPARTEMENT]
[ADRESSE DE L'EXPEDITEUR]
[CODE POSTAL ET VILLE]

[NOM DU SYNDIC OU DU BAILLEUR]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE]

Objet : dégradations des boîtes aux lettres et demande de remplacement – immeuble sis [ADRESSE DE L'IMMEUBLE]

Madame, Monsieur,

Je porte à votre connaissance que plusieurs boîtes aux lettres de l'immeuble, en particulier [LOCALISATION DES BOITES ENDOMMAGEES], portant les numéros [NUMEROS DES BOITES EN CAUSE], ont été fracturées ou rendues inutilisables, vraisemblablement à la suite d'actes de vandalisme constatés autour du [DATE DES DEGRADATIONS CONSTATEES].

Cette situation expose directement le courrier des habitants (relevés bancaires, avis d'imposition, plis administratifs) et entretient un sentiment d'insécurité préjudiciable à la vie commune.

Je vous remercie donc de bien vouloir :

– faire remplacer, dans les meilleurs délais, les équipements endommagés par un matériel conforme aux usages en vigueur et compatible avec le bloc existant ;
– prévoir, d'ici l'intervention, une protection provisoire des casiers sinistrés ;
– étudier, si vous le jugez utile, une offre globale de remplacement assortie d'un renforcement de la fermeture du hall.

À noter enfin : des photos datées existent et sont disponibles sur demande, et si une main courante ou un dépôt de plainte vient à être déposé, il pourra servir l'instruction du sinistre auprès de l'assurance de l'immeuble.

Je vous remercie de l'attention portée à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[VOTRE NOM]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.