✦Famille et administration

Demande de rendez-vous en préfecture

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Ce modèle permet de solliciter par écrit un rendez-vous en préfecture lorsque les créneaux en ligne restent indisponibles malgré vos tentatives répétées.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

votre prénom et nom
votre adresse complète
code postal et ville
téléphone
courriel
Monsieur ou Madame le Préfet de département
Direction des services au public concernée
Préfecture de département
adresse de la préfecture
code postal et ville de la préfecture
ville de l'expéditeur, le date
Objet : Demande d'attribution d'un rendez-vous – objet exact du rendez vous demandé
Monsieur le Préfet ou Madame la Préfète,
Ayant à traiter auprès de vos services la démarche suivante : description exacte de la démarche ou pièce concernéej'ai cherché à fixer un rendez-vous par les canaux officiels prévus.
Mes efforts sont restés vains : détail des tentatives effectuéeset ce malgré la constance de mes recherches depuis date approximative du début de vos tentatives.
Afin de pouvoir accomplir cette formalité indispensable à la régularité de ma situation, je vous saurais gré de bien vouloir m'accorder un rendez-vous et de m'en informer par courrier électronique ou postal à l'adresse indiquée ci-dessus. Si vos services devaient recourir à un mode de prise de contact différent, je vous remercie de m'en communiquer les modalités exactes.
Pour faciliter l'instruction, vous trouverez en annexe liste des pièces jointes.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Préfet ou Madame la Préfète, l'expression de ma haute considération.
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRÉNOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLÈTE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TÉLÉPHONE]
[COURRIEL]

Monsieur ou Madame le Préfet de [DÉPARTEMENT]
Direction des services au public concernée
Préfecture de [DÉPARTEMENT]
[ADRESSE DE LA PRÉFECTURE]
[CODE POSTAL ET VILLE DE LA PRÉFECTURE]

[VILLE DE L'EXPÉDITEUR], le [DATE]

Objet : Demande d'attribution d'un rendez-vous – [OBJET EXACT DU RENDEZ VOUS DEMANDÉ]

Monsieur le Préfet ou Madame la Préfète,

Ayant à traiter auprès de vos services la démarche suivante : [DESCRIPTION EXACTE DE LA DÉMARCHE OU PIÈCE CONCERNÉE], j'ai cherché à fixer un rendez-vous par les canaux officiels prévus.

Mes efforts sont restés vains : [DÉTAIL DES TENTATIVES EFFECTUÉES], et ce malgré la constance de mes recherches depuis [DATE APPROXIMATIVE DU DÉBUT DE VOS TENTATIVES].

Afin de pouvoir accomplir cette formalité indispensable à la régularité de ma situation, je vous saurais gré de bien vouloir m'accorder un rendez-vous et de m'en informer par courrier électronique ou postal à l'adresse indiquée ci-dessus. Si vos services devaient recourir à un mode de prise de contact différent, je vous remercie de m'en communiquer les modalités exactes.

Pour faciliter l'instruction, vous trouverez en annexe [LISTE DES PIÈCES JOINTES].

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Préfet ou Madame la Préfète, l'expression de ma haute considération.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Employez ce courrier lorsque vous devez impérativement être reçu en préfecture et que la plateforme de prise de rendez-vous n'offre aucun créneau accessible. Il formalise vos tentatives antérieures et invite l'administration à vous proposer un horaire. Privilégiez un envoi traçable et conservez la copie de tout ce que vous transmettez.
Les 5 informations à préparer
  • L'objet exact du rendez-vous demandé
  • Les dates et canaux de vos tentatives infructueuses
  • Les références utiles de vos dossiers ou pièces en cours
  • Votre adresse complète et vos moyens de contact
  • Le cas échéant, tout élément démontrant l'urgence de la rencontre
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Documentez chacune de vos tentatives en ligne : capturer l'affichage indiquant l'absence de créneau renforce singulièrement la crédibilité de votre courrier.
  • Vérifiez que votre démarche relève bien de cette préfecture et non d'une sous-préfecture ou d'une plateforme dédiée, faute de quoi le courrier serait renvoyé sans réponse.
  • Choisissez un envoi permettant de prouver la remise du pli et gardez-en copie complète avec toutes les annexes.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Le courrier garantit-il l'obtention d'un rendez-vous ?
Non : une lettre ne crée aucun droit automatique, mais elle constitue une trace écrite sérieuse de votre démarche. Les préfectures organisent différemment leurs files de traitement selon les territoires.
Puis-je déposer directement mon dossier au guichet sans rendez-vous ?
Cela dépend entièrement des règles locales fixées par chaque préfecture : certaines acceptent le dépôt spontané dans des cas précis, d'autres refusent systématiquement. Renseignez-vous auprès de votre préfecture avant tout déplacement.

Autres modèles de lettres

Regrouper ses dossiers en préfecture après déménagement

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Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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