✦Voisinage et vie locale

Ne pas reconduire sa licence dans un club sportif

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Une lettre pour annoncer à votre club sportif que vous ne renouvelez pas votre licence à la prochaine saison.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

votre prénom et nom
votre adresse complète
nom du club sportif
À l'attention du président
adresse du club
Objet : information de non-renouvellement de ma licence, numéro numéro de licence
Monsieur le Président,
Licencié au sein de votre club depuis année de première inscription, dans la discipline suivante : discipline pratiquée, je vous informe par la présente que je ne souhaite pas renouveler ma licence pour la prochaine saison.
Je tiens à remercier l'ensemble des bénévoles, entraîneurs et dirigeants pour l'accueil et la qualité de l'encadrement dont j'ai bénéficié pendant ces nombre de saisons en lettres saisons.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir supprimer mes coordonnées des listes de diffusion internes relatives aux inscriptions, hormis les informations que le club serait légalement tenu de conserver.
Vous remerciant encore pour ces années de pratique sportive, je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRÉNOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLÈTE]

[NOM DU CLUB SPORTIF]
À l'attention du président
[ADRESSE DU CLUB]

Objet : information de non-renouvellement de ma licence, numéro [NUMÉRO DE LICENCE]

Monsieur le Président,

Licencié au sein de votre club depuis [ANNÉE DE PREMIÈRE INSCRIPTION], dans la discipline suivante : [DISCIPLINE PRATIQUÉE], je vous informe par la présente que je ne souhaite pas renouveler ma licence pour la prochaine saison.

Je tiens à remercier l'ensemble des bénévoles, entraîneurs et dirigeants pour l'accueil et la qualité de l'encadrement dont j'ai bénéficié pendant ces [NOMBRE DE SAISONS EN LETTRES] saisons.

Je vous serais reconnaissant de bien vouloir supprimer mes coordonnées des listes de diffusion internes relatives aux inscriptions, hormis les informations que le club serait légalement tenu de conserver.

Vous remerciant encore pour ces années de pratique sportive, je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
C'est la bonne démarche quand vous décidez d'arrêter votre activité dans le club et ne souhaitez pas repartir pour la saison suivante. Elle permet aussi de régler proprement la question des engagements pris en début de saison et d'éviter les rappels d'inscription. Utile également si vous partez pour un autre club et voulez le signaler avec courtoisie.
Les 5 informations à préparer
  • Vos nom, prénom et adresse complète
  • Votre numéro de licence
  • Le nom et l'adresse du club
  • La discipline pratiquée et votre catégorie
  • Le nom du président ou du secrétaire du club
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Attendre les premiers rappels d'inscription pour prévenir peut créer un litige sur un engagement déjà pris : signalez votre intention dès la fin de votre dernière saison.
  • Si vous avez payé par prélèvement, coupez-le seulement après accord du club pour éviter un impayé qui bloquerait votre mutation ailleurs.
  • Conservez le certificat médical et les documents remis lors de l'inscription si vous changez de club, ils peuvent faciliter votre nouvelle affiliation.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Ai-je le droit de refuser de payer une licence déjà engagée ?
La question dépend de ce que vous avez signé au moment de l'inscription : les clubs font souvent signer un bulletin précisant les conditions d'engagement. Avant de contester, relisez ce document et proposez plutôt un dialogue avec le trésorier pour trouver une solution amiable.
Dois-je justifier mon départ auprès du club ?
Non, aucun motif n'est obligatoire pour ne pas renouveler une licence. Vous pouvez vous limiter à informer le club de votre décision, même s'il reste courtois d'expliquer brièvement votre choix, notamment si vous rejoignez un autre club.

Autres modèles de lettres

Demande de sponsoring auprès d'un commerce local pour un club sportif

Voisinage et vie locale

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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