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Demande de rupture anticipée d'une convention de stage

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Un modèle pour annoncer poliment à l'entreprise et à votre établissement que vous devez arrêter votre stage avant son terme.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

prénoms et nom
votre adresse complète
téléphone
courriel
nom du signataire de la convention de stage
nom de l'entreprise
adresse de l'entreprise
ville, le date
Objet : demande de rupture anticipée de ma convention de stage - stage réalisé au sein de nom de l'entreprise
Madame, Monsieur,
Stagiaire au sein de votre structure dans le cadre de la convention conclue avec nom de l'établissement de formation, je dois vous faire part de circonstances personnelles qui rendent impossible la poursuite du stage jusqu'à son terme initialement prévu.
Je sollicite donc, avec le soutien de mon établissement, une rupture anticipée de la convention, à mettre en œuvre de manière concertée à la date suivante : date souhaitée pour le terme du stage.
Soucieux(se) de préserver la qualité du travail engagé, je m'organiserai pour transmettre l'ensemble de mes dossiers, rendre le matériel prêté et faciliter la passation avec un successeur éventuel.
Je me tiens disponible pour un entretien avec vous et avec mon tuteur pédagogique afin de formaliser cet accord dans les formes prévues par la convention.
Vous remerciant pour votre compréhension, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Copie : responsable des stages de l'établissement
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[PRENOMS ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[TELEPHONE]
[COURRIEL]

[NOM DU SIGNATAIRE DE LA CONVENTION DE STAGE]
[NOM DE L'ENTREPRISE]
[ADRESSE DE L'ENTREPRISE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : demande de rupture anticipée de ma convention de stage - stage réalisé au sein de [NOM DE L'ENTREPRISE]

Madame, Monsieur,

Stagiaire au sein de votre structure dans le cadre de la convention conclue avec [NOM DE L'ETABLISSEMENT DE FORMATION], je dois vous faire part de circonstances personnelles qui rendent impossible la poursuite du stage jusqu'à son terme initialement prévu.

Je sollicite donc, avec le soutien de mon établissement, une rupture anticipée de la convention, à mettre en œuvre de manière concertée à la date suivante : [DATE SOUHAITEE POUR LE TERME DU STAGE].

Soucieux(se) de préserver la qualité du travail engagé, je m'organiserai pour transmettre l'ensemble de mes dossiers, rendre le matériel prêté et faciliter la passation avec un successeur éventuel.

Je me tiens disponible pour un entretien avec vous et avec mon tuteur pédagogique afin de formaliser cet accord dans les formes prévues par la convention.

Vous remerciant pour votre compréhension, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Copie : [RESPONSABLE DES STAGES DE L'ETABLISSEMENT]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Un imprévu personnel ou un rebondissement de parcours vous impose d'écourter un stage qui se déroulait normalement, et vous voulez le faire proprement. Ce courrier engage la concertation nécessaire avec l'entreprise et l'établissement signataires de la convention de stage.
Les 5 informations à préparer
  • Votre identité complète
  • Le nom de l'établissement de formation et celui de l'entreprise
  • Les références de la convention de stage
  • Le nom du maître de stage et du tuteur pédagogique
  • La date souhaitée pour le terme anticipé
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Parlez d'abord à votre tuteur pédagogique avant tout envoi : la convention impose de traiter la question à trois.
  • Proposez une passation soignée : dossiers rendus, contacts transmis, matériel restitué, boîte de réception rangée.
  • Gardez une copie datée de chacun de vos échanges, y compris les messages courts.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Puis-je arrêter dès l'envoi de la lettre ?
Non : la convention lie trois parties, à savoir vous, l'entreprise et l'établissement ; attendez l'accord concerté des signataires avant d'acter effectivement votre départ.
Quelle raison faut-il donner ?
Restez vrai et sobre : un motif général clair, sans détails intimes, suffit largement pour ouvrir une discussion constructive avec les deux autres parties.

Autres modèles de lettres

Proposer une rupture conventionnelle à son employeur

Travail

Rupture du contrat d'apprentissage

Travail

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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