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Témoignage et signalement du harcèlement subi par un collègue

Modèle de lettre · 6 informations à préparer

En tant que témoin, alertez la direction sur le harcèlement qu'un collègue subit, en gardant trace écrite et sans l'exposer davantage.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

nom et prénom
fonction occupée
votre adresse
téléphone
nom de l'entreprise
Direction des ressources humaines
adresse de l'entreprise
ville, le date
Objet : Signalement et volonté de témoigner en faveur d'un collègue
Madame, Monsieur,
Salarié(e) au sein de service en qualité de fonction occupée, je souhaite attirer votre attention sur des comportements répétés dont fait l'objet, à ma connaissance, nom du collègue concerné, occupant le poste de poste du collègue concerné dans notre équipe.
Ces agissements se produisent de manière répétée depuis période approximative du début. J'ai pu constater directement les faits suivants :
- description d'un comportement directement observé et sa date approximative
- description d'un autre comportement directement observé
- description d'un troisième élément le cas échéant
Certains de ces faits ont également été observés par d'autres membres de l'équipe, qui pourraient être disposés à témoigner le cas échéant. J'ai pu noter des conséquences notables sur conséquences observées chez le collègue, ce qui m'apparaît profondément préjudiciable tant au plan humain qu'à celui du bon fonctionnement du service.
À cet égard, je sollicite que les mesures nécessaires soient diligentées afin de faire cesser ces pratiques, d'assurer la protection du ou des salariés concernés et de restaurer un environnement de travail respectueux. Je demande donc que la personne visée soit traitée avec une particulière discrétion tout au long des vérifications, afin d'éviter qu'elle ne subisse davantage de pression.
Je demeure entièrement à disposition pour un entretien et je confirme par la présente mon engagement à témoigner fidèlement de ce que j'ai vu. Dans l'espoir que ma démarche contribuera au retour rapide d'un climat de travail respectueux pour chacun, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[NOM ET PRÉNOM]
[FONCTION OCCUPÉE]
[VOTRE ADRESSE]
[TELEPHONE]

[NOM DE L'ENTREPRISE]
Direction des ressources humaines
[ADRESSE DE L'ENTREPRISE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : Signalement et volonté de témoigner en faveur d'un collègue

Madame, Monsieur,

Salarié(e) au sein de [SERVICE] en qualité de [FONCTION OCCUPÉE], je souhaite attirer votre attention sur des comportements répétés dont fait l'objet, à ma connaissance, [NOM DU COLLÈGUE CONCERNÉ], occupant le poste de [POSTE DU COLLÈGUE CONCERNÉ] dans notre équipe.

Ces agissements se produisent de manière répétée depuis [PERIODE APPROXIMATIVE DU DÉBUT]. J'ai pu constater directement les faits suivants :

- [DESCRIPTION D'UN COMPORTEMENT DIRECTEMENT OBSERVÉ ET SA DATE APPROXIMATIVE]

- [DESCRIPTION D'UN AUTRE COMPORTEMENT DIRECTEMENT OBSERVÉ]

- [DESCRIPTION D'UN TROISIÈME ÉLÉMENT LE CAS ÉCHÉANT]

Certains de ces faits ont également été observés par d'autres membres de l'équipe, qui pourraient être disposés à témoigner le cas échéant. J'ai pu noter des conséquences notables sur [CONSÉQUENCES OBSERVÉES CHEZ LE COLLÈGUE], ce qui m'apparaît profondément préjudiciable tant au plan humain qu'à celui du bon fonctionnement du service.

À cet égard, je sollicite que les mesures nécessaires soient diligentées afin de faire cesser ces pratiques, d'assurer la protection du ou des salariés concernés et de restaurer un environnement de travail respectueux. Je demande donc que la personne visée soit traitée avec une particulière discrétion tout au long des vérifications, afin d'éviter qu'elle ne subisse davantage de pression.

Je demeure entièrement à disposition pour un entretien et je confirme par la présente mon engagement à témoigner fidèlement de ce que j'ai vu. Dans l'espoir que ma démarche contribuera au retour rapide d'un climat de travail respectueux pour chacun, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous observez depuis longtemps des comportements répétés à l'égard d'un collègue, comme des brimades, menaces ou humiliations publiques. En tant que témoin, cette lettre porte la situation à la connaissance des ressources humaines, avec votre engagement de témoigner. Elle est particulièrement utile lorsque la victime se trouve bloquée dans sa capacité à réagir elle-même.
Les 6 informations à préparer
  • Votre fonction et votre poste
  • Le poste et le service du collègue concerné
  • Les comportements observés directement
  • Les circonstances, lieux et dates approximatives
  • Les autres témoins potentiels
  • Votre exposition personnelle en tant que témoin
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • N'écrivez que ce que vous avez vu vous-même ; distinguez soigneusement ce qui vous a seulement été rapporté par d'autres personnes.
  • Ne diffusez pas votre courrier dans un groupe d'équipe, ce qui exposerait encore davantage la victime : passez par un canal direct vers les personnes habilitées.
  • Anticipez votre positionnement vis-à-vis de la personne mise en cause : évitez toute confrontation personnelle qui nuirait à l'instruction du dossier.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Ai-je un risque en témoignant pour autrui ?
Toute démarche comporte un certain malaise relationnel, mais des protections existent pour les témoins selon les cadres applicables. Informez-vous auprès de votre comité social et économique ou des ressources humaines pour clarifier les mesures disponibles et peser votre choix en connaissance de cause.
Devrais-je d'abord en parler à la personne concernée ?
Autant que possible oui : son accord renforce la pertinence du signalement. Son silence ou son refus n'empêche cependant pas d'alerter si les faits paraissent graves ; adaptez alors votre courrier en respectant au maximum son ressenti.

Autres modèles de lettres

Denonciation de harcèlement moral adressée aux RH

Travail

Signalement confidentiel aux structures compétentes d'actes violents subis au domicile

Santé et assurance

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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