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Annonce des dates de congé maternité avec justificatif

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Une lettre pour annoncer officiellement à votre employeur les dates de votre congé maternité et lui transmettre le justificatif médical.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre prénom et nom
votre adresse complète
code postal et ville
votre numéro de téléphone
votre adresse électronique
nom de l'entreprise
À l'attention de nom du responsable ou du service ressources humaines
adresse du destinataire
code postal et ville de l'entreprise
ville, le date
Objet : communication des dates de mon congé maternité
Madame, Monsieur,
Par ce courrier, je vous informe officiellement de mon état de grossesse ainsi que des dates de mon congé maternité telles qu'elles ont été déterminées avec le praticien qui me suit.
Ainsi, mon congé débutera en date du date de début du congé maternité, pour une reprise actuellement prévue le date prévisionnelle de reprise du travail.
Vous trouverez ci-joint le certificat établissant cette situation ainsi que les éléments demandés par nos services : liste des pièces jointes.
Durant cette période, je resterai attentive à tout ce qui pourra faciliter la continuité du service et reviendrai vers vous en temps utile afin de préparer mon retour et les éventuels aménagements associés.
Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de la présente et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Pièces jointes : certificat médical et formulaire de suivi transmis par nos services.
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L ENTREPRISE]
A L ATTENTION DE [NOM DU RESPONSABLE OU DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE DE L ENTREPRISE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : communication des dates de mon congé maternité

Madame, Monsieur,

Par ce courrier, je vous informe officiellement de mon état de grossesse ainsi que des dates de mon congé maternité telles qu'elles ont été déterminées avec le praticien qui me suit.

Ainsi, mon congé débutera en date du [DATE DE DEBUT DU CONGE MATERNITE], pour une reprise actuellement prévue le [DATE PREVISIONNELLE DE REPRISE DU TRAVAIL].

Vous trouverez ci-joint le certificat établissant cette situation ainsi que les éléments demandés par nos services : [LISTE DES PIECES JOINTES].

Durant cette période, je resterai attentive à tout ce qui pourra faciliter la continuité du service et reviendrai vers vous en temps utile afin de préparer mon retour et les éventuels aménagements associés.

Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de la présente et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Pièces jointes : certificat médical et formulaire de suivi transmis par nos services.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Votre grossesse suit son cours et les dates du congé viennent d'être arrêtées avec le praticien qui vous suit. Cette lettre informe officiellement l'employeur du départ prévu et de la date de reprise envisagée, en joignant le justificatif demandé. Elle facilite la planification de l'absence par votre service.
Les 5 informations à préparer
  • La date de début du congé indiquée par le corps médical
  • La date prévisionnelle de reprise
  • Le certificat médical ou l'attestation du praticien
  • Le nom du poste et du service concernés
  • Les modalités pratiques d'aménagement éventuellement souhaitées
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Adressez la lettre même si tout a été dit verbalement : la date écrite sert de référence claire au service RH.
  • Ne transmettez du certificat que ce qui est strictement nécessaire si vous craignez une diffusion excessive d'informations médicales.
  • Anticipez la passation de vos dossiers bien avant la date de départ : la charge se concentre souvent sur les dernières périodes.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Puis-je modifier mes dates après envoi de cette lettre ?
Les dates reposent sur un certificat et une situation médicale ; toute modification passe généralement par le praticien et implique d'informer rapidement l'employeur. Gardez toujours une trace écrite des changements.
Mon employeur peut-il réclamer d'autres justificatifs ?
Il peut demander les éléments usuels permettant l'enregistrement de l'absence, sans excès. En cas de demande inhabituelle, sollicitez des précisions écrites ou l'appui des représentants du personnel.

Autres modèles de lettres

Annonce et demande de dates pour le congé paternité et d'accueil

Travail

Demande de report de congés payés acquis

Travail

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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