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Demande de report de congés payés acquis

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Une lettre pour demander à votre employeur de reporter les dates de congés payés déjà posées ou prévues.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre prénom et nom
votre adresse complète
code postal et ville
votre numéro de téléphone
votre adresse électronique
nom de l'entreprise
À l'attention de nom du responsable hiérarchique ou du service ressources humaines
adresse du destinataire
code postal et ville de l'entreprise
ville, le date
Objet : demande de report de mes congés payés
Madame, Monsieur,
Je sollicite votre accord pour reporter la prise de congés payés que j'avais initialement envisagée du date de début initialement envisagée au date de fin initialement envisagée.
Un événement d'ordre personnel ou professionnel m'amène en effet à proposer d'autres dates, à savoir du nouvelle date de début souhaitée au nouvelle date de fin souhaitée.
explication sommaire du motif de la demande
Je mesure parfaitement que ce déplacement doit s'inscrire dans l'organisation générale du service et je reste ouvert(e) à toute autre combinaison de dates compatible avec les besoins de l'équipe. Bien entendu, l'ensemble de mes congés demeurera intégralement pris selon les règles prévues par ma situation contractuelle et les usages de l'entreprise.
Dans cette attente, je vous remercie de l'attention portée à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L ENTREPRISE]
A L ATTENTION DE [NOM DU RESPONSABLE HIERARCHIQUE OU DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE DE L ENTREPRISE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : demande de report de mes congés payés

Madame, Monsieur,

Je sollicite votre accord pour reporter la prise de congés payés que j'avais initialement envisagée du [DATE DE DEBUT INITIALEMENT ENVISAGEE] au [DATE DE FIN INITIALEMENT ENVISAGEE].

Un événement d'ordre personnel ou professionnel m'amène en effet à proposer d'autres dates, à savoir du [NOUVELLE DATE DE DEBUT SOUHAITEE] au [NOUVELLE DATE DE FIN SOUHAITEE].

[EXPLICATION SOMMAIRE DU MOTIF DE LA DEMANDE].

Je mesure parfaitement que ce déplacement doit s'inscrire dans l'organisation générale du service et je reste ouvert(e) à toute autre combinaison de dates compatible avec les besoins de l'équipe. Bien entendu, l'ensemble de mes congés demeurera intégralement pris selon les règles prévues par ma situation contractuelle et les usages de l'entreprise.

Dans cette attente, je vous remercie de l'attention portée à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Des congés ont été posés ou planifiés mais un événement personnel ou professionnel vous conduit à souhaiter les prendre plus tard. Cette lettre formalise votre demande et laisse à l'employeur le soin d'y répondre au regard de l'intérêt du service. Elle évite ainsi tout malentendu sur les dates retenues in fine.
Les 5 informations à préparer
  • Le nom de votre entreprise et celui du destinataire
  • Les dates initialement envisagées
  • Les nouvelles dates souhaitées
  • Le motif de votre demande
  • La convention collective applicable s'il y a lieu
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Formulez toujours votre demande par écrit même si un accord verbal semble acquis : cela protège les deux parties.
  • Attention aux soldes en fin de période de référence : un report tardif peut se heurter aux règles de clôture des compteurs.
  • Rappelez côte à côte les anciennes dates et les nouvelles afin d'éviter toute ambiguïté dans les plannings de l'équipe.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Mon employeur peut-il refuser le report ?
Oui, il apprécie la demande au regard de l'organisation du service et des règles prévues par votre contrat ou votre convention collective. Un dialogue ouvert permet souvent de trouver des dates alternatives acceptables.
Que se passe-t-il si mes congés ne peuvent pas être pris ?
Selon votre situation et les règles applicables à votre poste, il peut exister des mécanismes de report ou d'aménagement. Abordez rapidement la question avec votre service RH avant la date envisagée.

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