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Annonce et demande de dates pour le congé paternité et d'accueil

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Un courrier pour annoncer l'arrivée de votre enfant et fixer avec votre employeur les dates de votre congé paternité et d'accueil.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre prénom et nom

votre adresse complète

code postal et ville

votre numéro de téléphone

votre adresse électronique

nom de l'entreprise

À l'attention de nom du responsable ou du service ressources humaines

adresse du destinataire

code postal et ville de l'entreprise

ville, le date

Objet : demande de congé paternité et d'accueil à compter du date de début souhaitée

Madame, Monsieur,

J'ai l'honneur de vous informer de l'arrivée prochaine de mon enfant, dont la naissance est attendue en date du date prévisionnelle de naissance.

À ce titre, je sollicite le bénéfice du congé paternité et d'accueil et souhaite le prendre du date de début souhaitée au date de fin souhaitée. Le cas échéant, les périodes retenues dans le cadre d'un fractionnement seraient les suivantes : description des périodes envisagées si fractionnement

Vous trouverez ci-joint le certificat attestant de cette naissance prochaine ou effective : mention du document joint.

Afin d'assurer la continuité du service, j'ai veillé à organiser les transmissions nécessaires et M. ou Mme nom du binôme assurant le suivi intérimaire disposera de tous les éléments utiles au suivi des affaires en cours.

Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de cette demande et me tenir informé(e) de son enregistrement.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Pièce jointe : certificat délivré par le praticien.

signature

Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.

Le texte à copier, avec ses espaces à compléter

[VOTRE PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L ENTREPRISE]
A L ATTENTION DE [NOM DU RESPONSABLE OU DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE DE L ENTREPRISE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : demande de congé paternité et d'accueil à compter du [DATE DE DEBUT SOUHAITEE]

Madame, Monsieur,

J'ai l'honneur de vous informer de l'arrivée prochaine de mon enfant, dont la naissance est attendue en date du [DATE PREVISIONNELLE DE NAISSANCE].

À ce titre, je sollicite le bénéfice du congé paternité et d'accueil et souhaite le prendre du [DATE DE DEBUT SOUHAITEE] au [DATE DE FIN SOUHAITEE]. Le cas échéant, les périodes retenues dans le cadre d'un fractionnement seraient les suivantes : [DESCRIPTION DES PERIODES ENVISAGEES SI FRACTIONNEMENT].

Vous trouverez ci-joint le certificat attestant de cette naissance prochaine ou effective : [MENTION DU DOCUMENT JOINT].

Afin d'assurer la continuité du service, j'ai veillé à organiser les transmissions nécessaires et M. ou Mme [NOM DU BINOME ASSURANT LE SUIVI INTERIMAIRE] disposera de tous les éléments utiles au suivi des affaires en cours.

Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de cette demande et me tenir informé(e) de son enregistrement.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Pièce jointe : certificat délivré par le praticien.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?

Un enfant vient de naître ou va naître et vous souhaitez prendre votre congé paternité et d'accueil dans de bonnes conditions. Le courrier présente les dates sollicitées, la façon dont vous organisez le suivi de vos dossiers et joint le certificat demandé. Il laisse une trace claire indispensable au service qui planifie vos absences.

Les 5 informations à préparer

La date attendue ou effective de la naissance
Les dates de début et de fin souhaitées pour le congé
Votre choix éventuel de fractionnement du congé
Le certificat délivré par le praticien ou la sage-femme
Les noms des personnes assurant le suivi de vos dossiers pendant l'absence

Les erreurs qui font revenir la lettre

Annoncez l'événement suffisamment tôt pour permettre à l'équipe de s'organiser, surtout si vous détenez des connaissances critiques.
Fixez des dates cohérentes entre elles et avec le certificat fourni : une incohérence retarde l'enregistrement du dossier.
Exprimez par écrit toute volonté de fractionnement, car ce point se négocie mal au dernier moment.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Le congé doit-il être pris immédiatement après la naissance ?

Selon les règles en vigueur, le congé peut souvent débuter dès la naissance et être aménagé ou fractionné dans certains cas. Vérifiez vos options auprès de votre employeur et de votre caisse avant d'arrêter définitivement vos dates.

Qui faut-il prévenir en premier, l'employeur ou la caisse ?

Prévenez toujours votre employeur rapidement puisque votre absence impacte l'organisation, puis suivez la procédure propre à votre caisse. Conservez une preuve écrite de chaque annonce effectuée.

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