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Être assisté d'un proche lors d'un entretien professionnel

Modèle de lettre · 4 informations à préparer

Demandez par écrit à votre employeur l'autorisation de vous faire accompagner d'une personne de confiance pendant un entretien prévu.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

vos nom et prénom
votre adresse complète
votre poste et votre service
à l'attention de
nom de votre responsable ou du service ressources humaines
adresse de l'entreprise
Objet : Demande d'assistance lors de l'entretien convoqué le date de l'entretien
Madame, Monsieur,
J'accuse réception de votre convocation à un entretien fixé le date de l'entretien à heure du rendez vous, en vos locaux situés lieu de l'entretien, ayant pour objet objet indique dans la convocation.
Afin d'aborder sereinement ce rendez-vous, je sollicite votre accord pour être assisté de nom et fonction de la personne accompagnante, que j'ai choisi(e) en raison de la confiance que je lui accorde. Sa présence ne retardera en rien le déroulement de la rencontre.
Si ce créneau devait poser difficulté à cette personne, je vous serais reconnaissant de bien vouloir convenir avec elle d'une autre date dans le respect des règles applicables à ce type d'entretien.
Je reste naturellement à votre disposition pour tout échange préparatoire et vous remercie de me faire connaître votre position par écrit.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOS NOM ET PRENOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[VOTRE POSTE ET VOTRE SERVICE]

[A L'ATTENTION DE]
[NOM DE VOTRE RESPONSABLE OU DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES]
[ADRESSE DE L'ENTREPRISE]

Objet : Demande d'assistance lors de l'entretien convoqué le [DATE DE L'ENTRETIEN]

Madame, Monsieur,

J'accuse réception de votre convocation à un entretien fixé le [DATE DE L'ENTRETIEN] à [HEURE DU RENDEZ VOUS], en vos locaux situés [LIEU DE L'ENTRETIEN], ayant pour objet [OBJET INDIQUE DANS LA CONVOCATION].

Afin d'aborder sereinement ce rendez-vous, je sollicite votre accord pour être assisté de [NOM ET FONCTION DE LA PERSONNE ACCOMPAGNANTE], que j'ai choisi(e) en raison de la confiance que je lui accorde. Sa présence ne retardera en rien le déroulement de la rencontre.

Si ce créneau devait poser difficulté à cette personne, je vous serais reconnaissant de bien vouloir convenir avec elle d'une autre date dans le respect des règles applicables à ce type d'entretien.

Je reste naturellement à votre disposition pour tout échange préparatoire et vous remercie de me faire connaître votre position par écrit.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous êtes convoqué à un entretien sensible : sanction envisagée, changement de poste subi, questionnement sur votre avenir dans l'entreprise. Selon la nature de la rencontre et la qualité de la personne pressentie, l'assistance est parfois un droit, parfois une simple tolérance. Écrire d'avance formalise votre demande, laisse une trace et oblige l'employeur à se positionner clairement.
Les 4 informations à préparer
  • Les date, heure et lieu de l'entretien fixés par votre employeur
  • Le nom et la fonction de la personne pressentie (collègue, représentant du personnel, proche extérieur...)
  • Votre poste et votre service
  • L'objet de l'entretien tel qu'indiqué dans la convocation
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Formulez votre demande aussitôt après réception de la convocation : attendre la veille fragilise votre position et expose l'organisation à un report.
  • L'accompagnant observe, soutient et prend des notes ; il ne plaide pas à votre place. Mettez-vous d'accord avec lui sur ce rôle avant la rencontre.
  • Gardez trace de chaque étape (convocation, demande, réponse) : ces écrits constituent votre mémoire si la situation se tend ensuite.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Mon employeur peut-il refuser la présence de mon accompagnant ?
Tout dépend de la nature de l'entretien et de la qualité de la personne choisie : certaines situations ouvrent une véritable faculté d'assistance, d'autres relèvent d'une simple tolérance. Posez la question par écrit et conservez la réponse pour mémoire.
Vaut-il mieux choisir un collègue ou une personne extérieure ?
Un collègue connaît l'entreprise et gêne rarement l'organisation ; une personne extérieure apporte du recul mais suppose davantage d'accords préalables. Adaptez le choix à l'objet de l'entretien et aux usages de votre société.

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