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Remboursement du matériel professionnel utilisé en télétravail

Modèle de lettre · 4 informations à préparer

Un courrier pour demander le remboursement des frais professionnels liés au matériel utilisé depuis votre domicile en télétravail.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

votre prénom et nom
votre adresse complète
code postal et ville
votre numéro de téléphone
votre adresse électronique
nom de l'entreprise
À l'attention de nom du service charge des notes de frais
adresse du destinataire
code postal et ville de l'entreprise
ville, le date
Objet : demande de remboursement de frais professionnels engagés dans le cadre du télétravail
Madame, Monsieur,
Salarié(e) de votre société en qualité de votre poste occupe, j'exerce mes fonctions en télétravail selon les modalités convenues avec mon management. Pour mener correctement mes missions depuis mon domicile, j'ai dû acquérir le matériel suivant : description du matériel acquis
Ces acquisitions correspondent à des frais exposés pour les besoins de mon activité professionnelle, tels qu'ils sont pris en considération par référence de l'accord ou de la charte interne applicable.
Vous trouverez ci-joint l'ensemble des pièces s'y rapportant : détail des justificatifs fournis
Je vous saurais gré de bien vouloir procéder à leur remboursement selon les modalités en vigueur au sein de l'entreprise, et de m'informer, à toutes fins utiles, des éventuelles conditions tenant à la conservation ou à la restitution de ce matériel.
Je vous remercie par avance de votre diligence et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Pièces jointes : copies des factures correspondantes.
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L ENTREPRISE]
A L ATTENTION DE [NOM DU SERVICE CHARGE DES NOTES DE FRAIS]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE DE L ENTREPRISE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : demande de remboursement de frais professionnels engagés dans le cadre du télétravail

Madame, Monsieur,

Salarié(e) de votre société en qualité de [VOTRE POSTE OCCUPE], j'exerce mes fonctions en télétravail selon les modalités convenues avec mon management. Pour mener correctement mes missions depuis mon domicile, j'ai dû acquérir le matériel suivant : [DESCRIPTION DU MATERIEL ACQUIS].

Ces acquisitions correspondent à des frais exposés pour les besoins de mon activité professionnelle, tels qu'ils sont pris en considération par [REFERENCE DE L ACCORD OU DE LA CHARTE INTERNE APPLICABLE].

Vous trouverez ci-joint l'ensemble des pièces s'y rapportant : [DETAIL DES JUSTIFICATIFS FOURNIS].

Je vous saurais gré de bien vouloir procéder à leur remboursement selon les modalités en vigueur au sein de l'entreprise, et de m'informer, à toutes fins utiles, des éventuelles conditions tenant à la conservation ou à la restitution de ce matériel.

Je vous remercie par avance de votre diligence et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Pièces jointes : copies des factures correspondantes.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous travaillez depuis votre domicile et avez dû acheter du matériel ou supporter des dépenses pour exercer vos missions dans de bonnes conditions. Si un accord, une charte ou une pratique interne prévoit une prise en charge, cette lettre réclame le remboursement correspondant accompagné des justificatifs. Elle sert aussi à faire ouvrir le sujet quand rien n'a encore été tranché.
Les 4 informations à préparer
  • La description du matériel ou des dépenses concernés
  • Les justificatifs d'achat en votre possession
  • L'accord ou la charte télétravail de votre entreprise s'il en existe une
  • Vos coordonnées bancaires pour le versement
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Conservez tous les tickets et factures originaux : ils conditionnent presque toujours le bon traitement de la demande.
  • Évitez d'inclure des dépenses purement privées comme de la décoration : cela fragilise l'ensemble du dossier présenté.
  • Si aucune réponse n'arrive malgré plusieurs rappels courtois, envoyez votre lettre en recommandé pour lui donner date certaine.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Tous les achats réalisés pendant le télétravail sont-ils remboursables ?
Non, la prise en charge dépend généralement de l'utilité professionnelle du matériel et des règles internes définies dans l'accord ou la charte applicable. Les dépenses mixtes entre vie privée et travail sont souvent traitées différemment.
Puis-je adresser cette demande si aucun texte interne ne prévoit de prise en charge ?
Oui, vous pouvez toujours engager la discussion en mettant en avant la nécessité des équipements pour vos missions. La réponse restera appréciée par votre employeur selon sa politique interne.

Autres modèles de lettres

Demander le télétravail à son employeur

Travail

Être assisté d'un proche lors d'un entretien professionnel

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Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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