✦Famille et administration

Autorisation parentale de voyage scolaire

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Ce modèle permet aux parents d'autoriser leur enfant à participer au voyage scolaire organisé par son établissement.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

prénom et nom du responsable légal
votre adresse complète
code postal et ville
téléphone
courriel
À l'attention de Monsieur ou Madame le Directeur ou la Directrice
nom de l'établissement scolaire
adresse de l'établissement
code postal et ville de l'établissement
Objet : Autorisation parentale de participation au voyage scolaire de destination ou intitulé du voyage
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) prénom et nom du responsable légal, exerçant l'autorité parentale sur :
Prénom et nom de l'enfant : prénom et nom de l'enfant
Né(e) le : date de naissance de l'enfant
Scolarisé(e) en : classe dans l'établissement
autorise mon enfant à participer au voyage scolaire organisé par l'établissement susmentionné :
Destination : destination du voyage
Du date de départ au date de retour
Encadré par : personnes encadrantes ou intitulé du projet
En cas d'urgence pendant toute la durée du séjour, vous pouvez joindre :
Nom du contact d'urgence : nom du contact d'urgence
Téléphone : téléphone du contact d'urgence
Particularités dont l'encadrement doit avoir connaissance (santé, régime alimentaire, traitement en cours) : informations utiles au suivi de l'enfant ou néant.
Je certifie l'exactitude des renseignements ci-dessus et demeure à votre disposition pour tout complément d'information.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[PRÉNOM ET NOM DU RESPONSABLE LÉGAL]
[VOTRE ADRESSE COMPLÈTE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TÉLÉPHONE]
[COURRIEL]

À l'attention de Monsieur ou Madame le Directeur ou la Directrice
[NOM DE L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE]
[ADRESSE DE L'ÉTABLISSEMENT]
[CODE POSTAL ET VILLE DE L'ÉTABLISSEMENT]

Objet : Autorisation parentale de participation au voyage scolaire de [DESTINATION OU INTITULÉ DU VOYAGE]

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) [PRÉNOM ET NOM DU RESPONSABLE LÉGAL], exerçant l'autorité parentale sur :

Prénom et nom de l'enfant : [PRÉNOM ET NOM DE L'ENFANT]
Né(e) le : [DATE DE NAISSANCE DE L'ENFANT]
Scolarisé(e) en : [CLASSE DANS L'ÉTABLISSEMENT]

autorise mon enfant à participer au voyage scolaire organisé par l'établissement susmentionné :

Destination : [DESTINATION DU VOYAGE]
Du [DATE DE DÉPART] au [DATE DE RETOUR]
Encadré par : [PERSONNES ENCADRANTES OU INTITULÉ DU PROJET]

En cas d'urgence pendant toute la durée du séjour, vous pouvez joindre :

Nom du contact d'urgence : [NOM DU CONTACT D'URGENCE]
Téléphone : [TÉLÉPHONE DU CONTACT D'URGENCE]

Particularités dont l'encadrement doit avoir connaissance (santé, régime alimentaire, traitement en cours) : [INFORMATIONS UTILES AU SUIVI DE L'ENFANT OU NÉANT].

Je certifie l'exactitude des renseignements ci-dessus et demeure à votre disposition pour tout complément d'information.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], le [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Utilisez ce modèle lorsque l'établissement scolaire de votre enfant organise un voyage ou un séjour hors de l'école et exige votre accord écrit. Il complète généralement le formulaire fourni par l'école quand celui-ci n'existe pas ou reste incomplet. Relisez les consignes transmises par les enseignants avant d'envoyer.
Les 5 informations à préparer
  • L'identité complète de l'enfant et sa classe
  • La destination, la date de départ et la date de retour du voyage
  • L'identité et la fonction du signataire de l'autorité parentale
  • Un contact d'urgence joignable pendant le séjour
  • Les particularités de santé ou alimentaires utiles au séjour
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Relisez le formulaire officiel distribué par l'établissement : il se peut que votre autorisation manuscrite doive compléter un imprimé imposé plutôt que de s'y substituer.
  • Signalez honnêtement les traitements ou régimes particuliers : une omission peut mettre la sécurité de l'enfant en difficulté durant le séjour.
  • Vérifiez que les dates indiquées correspondent bien à celles annoncées par l'établissement, sous peine de devoir rééditer le document.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Les deux parents doivent-ils signer l'autorisation ?
Cela dépend des consignes de l'établissement et de votre situation familiale : certains établissements demandent la signature de chaque titulaire de l'autorité parentale. En cas de doute, demandez au directeur quelles signatures sont attendues.
Faut-il joindre des documents médicaux ?
Seules les informations réellement nécessaires au bon suivi de l'enfant doivent être communiquées, conformément aux consignes de l'établissement. N'envoyez jamais un dossier médical complet sans y être invité.

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