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Demander un congé sans solde

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Un modèle pour demander à votre employeur une absence prolongée sans rémunération, en gardant de bonnes relations.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

vos prénom et nom
votre adresse complète
code postal ville
téléphone
adresse email
nom de l'entreprise
À l'attention de nom et fonction du destinataire
adresse du destinataire
Objet : Demande de congé sans solde
Madame, Monsieur,
Salarié(e) au sein de votre entreprise depuis le date d'embauche en qualité de poste occupe, je me permets de solliciter un congé sans solde, c'est-à-dire une suspension de mon contrat de travail sans maintien de rémunération, du date de début souhaitée au date de retour souhaitée.
Ce congé répond à un projet personnel que je décrirai volontiers de vive voix : apercu du projet ou du motif. Je m'engage naturellement à organiser mon départ avec le service concerné afin de limiter au maximum les conséquences pour l'équipe, notamment par une passation claire de mes dossiers en cours.
Je suis conscient(e) que cette demande suppose votre accord, qu'elle ne modifie rien à mes obligations envers l'entreprise et que j'entends bien retrouver mon poste dans les mêmes conditions qu'à mon départ, dans la mesure où nous conviendrons ensemble des modalités précises.
Je vous remercie de me faire connaître votre réponse ainsi que les modalités pratiques que vous envisagez. Je reste disponible pour un entretien à votre convenance.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOS PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL] [VILLE]
[TELEPHONE]
[ADRESSE EMAIL]

[NOM DE L'ENTREPRISE]
A l'attention de [NOM ET FONCTION DU DESTINATAIRE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

Objet : Demande de congé sans solde

Madame, Monsieur,

Salarié(e) au sein de votre entreprise depuis le [DATE D'EMBAUCHE] en qualité de [POSTE OCCUPE], je me permets de solliciter un congé sans solde, c'est-à-dire une suspension de mon contrat de travail sans maintien de rémunération, du [DATE DE DEBUT SOUHAITEE] au [DATE DE RETOUR SOUHAITEE].

Ce congé répond à un projet personnel que je décrirai volontiers de vive voix : [APERCU DU PROJET OU DU MOTIF]. Je m'engage naturellement à organiser mon départ avec le service concerné afin de limiter au maximum les conséquences pour l'équipe, notamment par une passation claire de mes dossiers en cours.

Je suis conscient(e) que cette demande suppose votre accord, qu'elle ne modifie rien à mes obligations envers l'entreprise et que j'entends bien retrouver mon poste dans les mêmes conditions qu'à mon départ, dans la mesure où nous conviendrons ensemble des modalités précises.

Je vous remercie de me faire connaître votre réponse ainsi que les modalités pratiques que vous envisagez. Je reste disponible pour un entretien à votre convenance.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous souhaitez partir plusieurs semaines ou plusieurs mois (voyage, formation, projet personnel) sans être payé, mais en gardant la possibilité de retrouver votre poste. Vous préférez partir sur un accord écrit plutôt que de démissionner. Cette lettre pose la demande clairement et ouvre la discussion.
Les 5 informations à préparer
  • Vos coordonnées complètes
  • Le nom de votre entreprise et le destinataire (manager, direction, ressources humaines)
  • Votre date d'embauche et votre poste
  • La date de début et la date de retour souhaitées
  • Quelques mots sur le projet ou le motif
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Un congé sans solde mal cadré peut être assimilé à un abandon de poste si vous partez sans accord écrit : obtenez impérativement une réponse formelle avant votre départ.
  • Vérifiez auprès de vos ressources humaines l'effet de l'absence sur votre couverture santé et vos droits : mieux vaut le savoir avant d'envoyer la lettre, pas après.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Mon employeur est-il obligé d'accepter ?
En principe non : hors cas particuliers prévus par votre convention collective, un congé sans solde se met en place d'un commun accord. Cette lettre vise donc à présenter votre projet avec sérieux pour faciliter la discussion.
Puis-je perdre des avantages pendant ce congé ?
C'est possible selon les règles internes et votre convention collective : protection sociale, mutuelle, évolution de l'ancienneté peuvent être affectées. Interrogez vos ressources humaines avant de vous engager.

Autres modèles de lettres

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Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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