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Demande de quittance de loyer

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Demandez à votre propriétaire ou à votre agence de vous transmettre vos quittances de loyer régulièrement.

Générer ma lettre avec Plume Remplir et modifier dans l'éditeur (gratuit)

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

votre prénom et nom

adresse du logement

code postal ville

téléphone

courriel

nom du bailleur ou de l'agence

adresse du destinataire

code postal ville

Objet : demande de transmission de quittances de loyer – adresse du logement

Madame, Monsieur,

Je suis locataire du logement situé adresse du logement et règle mon loyer selon les modalités prévues dans notre bail, à échéance de chaque période.

À ce jour, je n'ai pas reçu les quittances des périodes suivantes ou je ne reçois pas de quittance après chaque paiementOr, ces documents me sont indispensables pour constituer mes dossiers administratifs, notamment auprès de organisme demandeur.

Je vous remercie donc de bien vouloir me transmettre les quittances correspondant à la période périodes concernées, ainsi qu'une quittance après chaque règlement ultérieur, pour la durée de mon bail.

Pour faciliter nos échanges, je vous propose de me les adresser par courriel à l'adresse votre courriel, à moins que vous ne préfériez un envoi postal à mon adresse susmentionnée.

Je vous remercie par avance pour votre diligence et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Fait à ville, le date

signature

Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.

Le texte à copier, avec ses espaces à compléter

[VOTRE PRÉNOM ET NOM]
[ADRESSE DU LOGEMENT]
[CODE POSTAL VILLE]
[TÉLÉPHONE]
[COURRIEL]

[NOM DU BAILLEUR OU DE L'AGENCE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL VILLE]

Objet : demande de transmission de quittances de loyer – [ADRESSE DU LOGEMENT]

Madame, Monsieur,

Je suis locataire du logement situé [ADRESSE DU LOGEMENT] et règle mon loyer selon les modalités prévues dans notre bail, à échéance de chaque période.

À ce jour, [JE N'AI PAS REÇU LES QUITTANCES DES PÉRIODES SUIVANTES OU JE NE REÇOIS PAS DE QUITTANCE APRÈS CHAQUE PAIEMENT]. Or, ces documents me sont indispensables pour constituer mes dossiers administratifs, notamment auprès de [ORGANISME DEMANDEUR].

Je vous remercie donc de bien vouloir me transmettre les quittances correspondant à la période [PÉRIODES CONCERNÉES], ainsi qu'une quittance après chaque règlement ultérieur, pour la durée de mon bail.

Pour faciliter nos échanges, je vous propose de me les adresser par courriel à l'adresse [VOTRE COURRIEL], à moins que vous ne préfériez un envoi postal à mon adresse susmentionnée.

Je vous remercie par avance pour votre diligence et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], le [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?

Vous payez votre loyer régulièrement mais vous ne recevez pas de quittances, ou elles arrivent avec retard alors qu'un organisme vous les demande, comme une caisse d'aide au logement, un employeur ou un futur bailleur. Cette lettre invite le bailleur à vous transmettre systématiquement une quittance pour chaque période réglée.

Les 5 informations à préparer

Votre adresse complète et la période concernée
Le nom du bailleur ou de l'agence gestionnaire
Les périodes pour lesquelles vous souhaitez recevoir les quittances
Le mode de transmission souhaité : courrier papier ou courriel
Les preuves des loyers déjà réglés si besoin

Les erreurs qui font revenir la lettre

Précisez bien les périodes manquantes dans votre demande, cela évite des allers-retours inutiles.
Conservez vos quittances pendant toute la durée du bail, elles servent de preuve de paiement en cas de litige.
Un simple relevé bancaire ne remplace pas toujours une quittance auprès de certains organismes, vérifiez ce qui est exigé.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une quittance et un simple reçu ?

Une quittance atteste que le loyer a été payé et libère la dette pour la période concernée, alors qu'un avis d'échéance appelle simplement le paiement. C'est bien la quittance qui sert de justificatif de paiement pour vos démarches.

Peut-on refuser de me fournir une quittance ?

En principe non : dès lors que vous êtes locataire et avez payé, vous pouvez réclamer une quittance, éventuellement moyennant des frais raisonnables si elle est demandée en support papier en double exemplaire, mais beaucoup de bailleurs les fournissent gratuitement par voie électronique.

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DéfinitionQuittance de loyer

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