✦Logement

Demande de récapitulatif annuel des loyers versés

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Un modèle de lettre pour obtenir de votre bailleur un état détaillé et complet des loyers que vous avez payés.

Générer ma lettre avec Plume Remplir et modifier dans l'éditeur (gratuit)

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

prénoms et nom

votre adresse complète

téléphone

courriel

nom du bailleur ou du gestionnaire

adresse du destinataire

ville, le date

Objet : demande de récapitulatif des paiements de loyer - logement situé adresse du logement - référence du bail références du bail

Madame, Monsieur,

Locataire du logement désigné ci-dessus, je vous saurais gré de bien vouloir me transmettre un état détaillé et complet des loyers et charges que je vous ai versés pour la période allant du date de début de période au date de fin de période.

Je vous demande de faire figurer sur ce document, pour chaque échéance : la date du versement, ce qui a été réglé, le moyen de paiement utilisé ainsi que la référence de la quittance associée lorsqu'elle existe.

Merci de me faire parvenir ce récapitulatif à l'adresse suivante : votre adresse électronique ou postale.

Ces éléments sont nécessaires pour maintenir mon dossier de location à niveau, notamment en vue d'une constitution de dossier bancaire ou de toute vérification utile.

Je vous remercie par avance de votre coopération et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

signature

Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.

Le texte à copier, avec ses espaces à compléter

[PRENOMS ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[TELEPHONE]
[COURRIEL]

[NOM DU BAILLEUR OU DU GESTIONNAIRE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : demande de récapitulatif des paiements de loyer - logement situé [ADRESSE DU LOGEMENT] - référence du bail [REFERENCES DU BAIL]

Madame, Monsieur,

Locataire du logement désigné ci-dessus, je vous saurais gré de bien vouloir me transmettre un état détaillé et complet des loyers et charges que je vous ai versés pour la période allant du [DATE DE DEBUT DE PERIODE] au [DATE DE FIN DE PERIODE].

Je vous demande de faire figurer sur ce document, pour chaque échéance : la date du versement, ce qui a été réglé, le moyen de paiement utilisé ainsi que la référence de la quittance associée lorsqu'elle existe.

Merci de me faire parvenir ce récapitulatif à l'adresse suivante : [VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE OU POSTALE].

Ces éléments sont nécessaires pour maintenir mon dossier de location à niveau, notamment en vue d'une constitution de dossier bancaire ou de toute vérification utile.

Je vous remercie par avance de votre coopération et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?

Vous avez besoin d'un historique fiable de vos paiements de loyer : constitution d'un dossier, préparation d'un déménagement ou simple contrôle de bonne gestion. Ce courrier liste précisément les éléments attendus afin d'éviter des allers-retours inutiles avec le gestionnaire.

Les 5 informations à préparer

Votre identité et vos coordonnées actuelles
L'adresse du logement loué
Les références du bail ou du compte locataire
La période exacte couverte par votre demande
Le mode d'envoi que vous préférez pour la réponse

Les erreurs qui font revenir la lettre

Précisez la période exacte visée dès le premier courrier pour éviter des demandes complémentaires successives.
Vérifiez la cohérence entre le relevé reçu et vos virements ainsi que vos quittances conservées.
Conservez toujours copie de votre demande et du justificatif d'envoi correspondant.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

À qui adresser cette demande quand plusieurs intervenants gèrent le logement ?

Adressez-vous d'abord à celui qui encaisse vos paiements, bailleur direct ou gestionnaire ; c'est lui qui détient l'historique et pourra vous délivrer le document demandé.

Que faire si aucune réponse n'arrive ?

Relancez en recommandé et gardez une trace de chaque envoi ; vos propres justificatifs, relevés et quittances déjà obtenues constituent une base solide en cas d'écart constaté plus tard.

Autres modèles de lettres

Demande de quittance de loyer

Logement

Attestation de paiement régulier du loyer

Logement

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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