✦Logement

Mandat de recherche ou de mise en location via agence

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Un modèle pour écrire à une agence afin de lui confier la mise en location de votre logement, voire sa gestion au quotidien, à travers un mandat adapté.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre nom
votre adresse complète
code postal et ville
téléphone
courriel
nom de l'agence immobilière
à l'attention de son responsable
adresse du destinataire
Objet : demande de mandat pour la mise en location du logement sis adresse du logement
Madame, Monsieur,
Propriétaire du logement sis adresse du logement, je souhaite le louer par l'intermédiaire de votre agence. Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me faire parvenir le projet de mandat de location que vous proposez, ainsi que le détail de vos prestations.
Afin de bien cerner votre offre, pourriez-vous me préciser par écrit ce qui est couvert, notamment la rédaction et la diffusion de l'annonce, l'organisation des visites, l'examen des dossiers des candidats, l'établissement du bail et de l'état des lieux, ainsi que, le cas échéant, la gestion locative du logement ?
Je serais également heureux(se) de connaître les conditions prévues si je souhaite valider moi-même le candidat retenu avant la signature du contrat de location. Je me tiens à votre disposition pour organiser la visite du logement et pour convenir d'un rendez-vous à votre agence.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TELEPHONE]
[COURRIEL]

[NOM DE L AGENCE IMMOBILIERE]
[A L'ATTENTION DE SON RESPONSABLE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

Objet : demande de mandat pour la mise en location du logement sis [ADRESSE DU LOGEMENT]

Madame, Monsieur,

Propriétaire du logement sis [ADRESSE DU LOGEMENT], je souhaite le louer par l'intermédiaire de votre agence. Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me faire parvenir le projet de mandat de location que vous proposez, ainsi que le détail de vos prestations.

Afin de bien cerner votre offre, pourriez-vous me préciser par écrit ce qui est couvert, notamment la rédaction et la diffusion de l'annonce, l'organisation des visites, l'examen des dossiers des candidats, l'établissement du bail et de l'état des lieux, ainsi que, le cas échéant, la gestion locative du logement ?

Je serais également heureux(se) de connaître les conditions prévues si je souhaite valider moi-même le candidat retenu avant la signature du contrat de location. Je me tiens à votre disposition pour organiser la visite du logement et pour convenir d'un rendez-vous à votre agence.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous possédez un logement que vous voulez louer par l'intermédiaire d'un professionnel, avec ou sans gestion locative complète. Cette lettre ouvre l'échange avec l'agence pour obtenir le projet de mandat et faire préciser par écrit les prestations couvertes. Vous gardez ensuite la main pour signer ou non le mandat proposé.
Les 5 informations à préparer
  • Votre identité complète et vos coordonnées
  • L'adresse et la description sommaire du logement à louer
  • Le nom et l'adresse de l'agence contactée
  • Le type de location envisagée
  • Vos attentes concernant la gestion du logement
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Vérifiez la liste exacte des prestations incluses : publier l'annonce, réaliser les visites ou dresser l'état des lieux ne relèvent pas toujours du même mandat.
  • Décrivez fidèlement votre logement dès le départ pour éviter des annonces éloignées de la réalité.
  • Gardez copie datée de tous les courriers et documents échangés avec l'agence pendant toute la période du mandat.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Quelle différence entre un mandat de location et un mandat de gestion ?
Le mandat de location porte surtout sur la recherche du locataire et l'établissement du contrat, tandis que le mandat de gestion couvre le suivi courant du logement. Certaines agences proposent les deux ensembles : demandez le détail exact des prestations comprises avant de choisir.
L'agence pourra-t-elle choisir seule le locataire ?
Cela dépend des pouvoirs inscrits dans le mandat que vous signez. Si vous souhaitez garder le dernier mot, indiquez-le par écrit et faites apparaître votre validation préalable dans le document.

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