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Délégation de gestion locative : envoi du mandat et des pièces

Modèle de lettre · 6 informations à préparer

Une lettre pour transmettre à l'agence choisie le mandat de gestion locative signé, accompagné de toutes les pièces demandées, et poser proprement le cadre de la collaboration.

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Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre nom et prénom
votre adresse complète
code postal et ville
dénomination sociale de l'agence
adresse du destinataire
code postal et ville
Objet : transmission du mandat de gestion locative signé – bien situé adresse du bien confié
Madame, Monsieur,
Suite à nos échanges et conformément à la documentation que vous m'avez transmise, je vous fais parvenir sous pli séparé :
– le mandat de gestion locative dûment signé ;
– liste des pièces transmises, telles que demandées par vos services.
Ce courrier vaut confirmation de ma volonté de vous confier les missions définies au mandat, dans le périmètre convenu ensemble. Je vous remercie de me confirmer la bonne réception des pièces, de me préciser les suites que vous comptez donner (diffusion de l'annonce, organisation des visites, présentation des candidats locataires) ainsi que le nom de l'interlocuteur dédié à mon dossier.
Parallèlement, je compte sur vous pour me signaler rapidement tout document manquant ou toute information complémentaire utile à l'ouverture effective de la gestion, afin d'éviter de retarder les opérations envisagées.
Je vous remercie par avance de la rigueur que vous apporterez à cette collaboration et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
votre nom
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE NOM ET PRENOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]

[DENOMINATION SOCIALE DE L'AGENCE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE]

Objet : transmission du mandat de gestion locative signé – bien situé [ADRESSE DU BIEN CONFIE]

Madame, Monsieur,

Suite à nos échanges et conformément à la documentation que vous m'avez transmise, je vous fais parvenir sous pli séparé :

– le mandat de gestion locative dûment signé ;
– [LISTE DES PIECES TRANSMISES], telles que demandées par vos services.

Ce courrier vaut confirmation de ma volonté de vous confier les missions définies au mandat, dans le périmètre convenu ensemble. Je vous remercie de me confirmer la bonne réception des pièces, de me préciser les suites que vous comptez donner (diffusion de l'annonce, organisation des visites, présentation des candidats locataires) ainsi que le nom de l'interlocuteur dédié à mon dossier.

Parallèlement, je compte sur vous pour me signaler rapidement tout document manquant ou toute information complémentaire utile à l'ouverture effective de la gestion, afin d'éviter de retarder les opérations envisagées.

Je vous remercie par avance de la rigueur que vous apporterez à cette collaboration et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[VOTRE NOM]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Après avoir comparé les offres et choisi une agence, vous lui confiez la gestion locative de votre bien : recherche de locataire, quittancement, suivi technique et administratif. Une fois le mandat signé, cette lettre accompagne l'envoi des documents réclamés par l'agence et fixe clairement le cadre de la collaboration, périmètre des missions et interlocuteur dédié compris.
Les 6 informations à préparer
  • Vos nom et coordonnées complètes de propriétaire
  • Adresse et désignation complète du bien confié
  • Le mandat de gestion locative signé et paraphé
  • La liste des pièces transmises (bail, diagnostics, inventaires, RIB, attestation d'assurance)
  • Le nom de l'interlocuteur dédié chez l'agence, si connu
  • Le moyen d'échange préféré pour les prochaines relations
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Ne transmettez jamais d'original unique de vos titres : des copies lisibles suffisent la plupart du temps et vous préservent de pertes regrettables.
  • Surveillez le périmètre exact retenu (gestion seule, recherche de locataire incluse ou non) : les services additionnels dépassent souvent le socle convenu.
  • Classez dès maintenant la version signée du mandat et l'inventaire des pièces envoyées : en cas de rotation de personnel à l'agence, votre dossier reste traçable.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Puis-je garder un droit de regard sur le choix du locataire ?
Oui, si le mandat le prévoit : beaucoup de mandats offrent une validation du dossier candidat par le propriétaire, d'autres laissent la sélection à l'agence ; autant cadrer ce point par écrit avant le lancement des annonces.
Comment sortir de la délégation si je change d'avis ?
Retournez aux clauses du mandat signé : elles fixent les conditions de fin de mission et les pièces à récupérer. Préparez votre démarche par écrit en conservant copie de chaque échange, la transition sera d'autant plus fluide.

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