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Demande de renouvellement du bail commercial

Modèle de lettre · 6 informations à préparer

À l'approche de l'échéance de votre bail commercial, ce courrier demande au propriétaire de renouveler le contrat afin d'assurer la continuité de votre exploitation.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre prénom et nom ou raison sociale
votre adresse complète
code postal et ville
téléphone
courriel
nom du bailleur
adresse du destinataire
Objet : Demande de renouvellement du bail commercial sis adresse des locaux commerciaux
Madame, Monsieur,
Titulaire depuis le date de prise d'effet du bail du bail commercial portant sur les locaux sis adresse des locaux commerciaux, je me rapproche de vous à l'approche de son échéance fixée par nos stipulations au date échéance du bail actuel.
Eu égard à la stabilité de mon exploitation et à ma constance dans l'exécution de mes engagements, je sollicite votre accord pour le renouvellement de cette convention, selon des conditions concertées ensemble. J'ai à cœur de pérenniser la dynamique commerciale engagée, laquelle profite, je le crois, tant à mon enseigne qu'à l'image générale de l'emplacement.
Afin de préparer sereinement cette étape, je me tiens à votre entière disposition pour un entretien : nous pourrons passer en revue les attentes de chacun, aborder les adaptations éventuelles et dessiner un cadre conforme à nos intérêts réciproques. Toute proposition écrite de votre côté sera examinée avec la même attention constructive.
Je compte sur votre réponse dans un délai compatible avec l'organisation nécessaire de mon activité et vous remercie par avance pour la considération portée à cette demande.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de ma haute considération.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRENOM ET NOM OU RAISON SOCIALE]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TELEPHONE]
[COURRIEL]

[NOM DU BAILLEUR]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

Objet : Demande de renouvellement du bail commercial sis [ADRESSE DES LOCAUX COMMERCIAUX]

Madame, Monsieur,

Titulaire depuis le [DATE DE PRISE D EFFET DU BAIL] du bail commercial portant sur les locaux sis [ADRESSE DES LOCAUX COMMERCIAUX], je me rapproche de vous à l'approche de son échéance fixée par nos stipulations au [DATE ECHEANCE DU BAIL ACTUEL].

Eu égard à la stabilité de mon exploitation et à ma constance dans l'exécution de mes engagements, je sollicite votre accord pour le renouvellement de cette convention, selon des conditions concertées ensemble. J'ai à cœur de pérenniser la dynamique commerciale engagée, laquelle profite, je le crois, tant à mon enseigne qu'à l'image générale de l'emplacement.

Afin de préparer sereinement cette étape, je me tiens à votre entière disposition pour un entretien : nous pourrons passer en revue les attentes de chacun, aborder les adaptations éventuelles et dessiner un cadre conforme à nos intérêts réciproques. Toute proposition écrite de votre côté sera examinée avec la même attention constructive.

Je compte sur votre réponse dans un délai compatible avec l'organisation nécessaire de mon activité et vous remercie par avance pour la considération portée à cette demande.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de ma haute considération.

[FAIT A VILLE], le [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Votre bail commercial approche de son terme et vous souhaitez poursuivre votre activité dans les mêmes lieux. Pour éviter tout flottement, mieux vaut interpeller le bailleur suffisamment en amont et formaliser votre demande. Ce modèle ouvre la discussion sur les nouvelles conditions tout en gardant un ton constructif.
Les 6 informations à préparer
  • La date d'échéance du bail actuel
  • Les principales conditions économiques en vigueur
  • La preuve de votre bonne exécution des obligations jusqu'à présent
  • Vos projets éventuels de travaux ou d'adaptation des lieux
  • Les coordonnées du bailleur ou de son représentant
  • Les prescriptions locales pouvant toucher votre activité
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Anticipez largement l'échéance : les demandes traitées au dernier moment perdent leur force de négociation.
  • Compilez les preuves de votre bonne exécution, paiements et entretien à l'appui, car elles nourrissent crédiblement votre argumentaire.
  • Formalisez par écrit chaque point agréé avec le bailleur, afin de transformer la discussion en cadre clair et d'éviter les versions divergentes.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Le bailleur peut-il refuser purement et simplement ?
Oui, tout comme il peut discuter certains aspects ou proposer d'autres conditions. D'où l'intérêt d'ouvrir le dialogue en avance et de venir avec des éléments factuels sur la valeur apportée par votre activité.
Faut-il se faire accompagner pour cette démarche ?
Selon la complexité des enjeux, un accompagnement professionnel peut éviter des erreurs de calibrage, surtout si des travaux ou des changements économiques sont en jeu. Pour une renégociation douce, un échange écrit clair suffit parfois largement.

Autres modèles de lettres

Résiliation du bail commercial

Logement

Demande de résiliation amiable du bail au propriétaire

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Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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