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Demande de report de la date de prise de fonction

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Une demande courtoise pour décaler la date d'arrivée prévue dans un nouveau poste, avec excuses sincères et une solution alternative.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre nom complet
votre adresse complète
code postal et ville
votre numéro de téléphone
votre adresse électronique
nom de l'entreprise ou de l'administration
À l'attention du service ou personne destinataire
adresse du destinataire
code postal et ville du destinataire
Objet : Demande de report de la date de prise de fonction
Madame, Monsieur,
Nous nous sommes entendus sur mon intégration au poste de intitulé du poste proposé à compter du date initialement convenue. C'est avec regret que je dois aujourd'hui solliciter un report de cette date.
En raison de motif objectif du report, il m'est malheureusement impossible d'honorer l'échéance prévue. Je vous propose par conséquent une prise de fonction au nouvelle date souhaitée, date qui me paraît compatible avec les impératifs du service.
Je mesure parfaitement la gêne occasionnée par cette demande et vous assure que tout sera mis en œuvre pour que la transition se fasse dans des conditions optimales. Si le calendrier proposé pose difficulté, je suis entièrement disponible pour chercher ensemble une solution satisfaisante.
Je vous remercie sincèrement pour votre compréhension et reste à votre écoute pour tout renseignement complémentaire.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE NOM COMPLET]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L'ENTREPRISE OU DE L'ADMINISTRATION]
A L'ATTENTION DU [SERVICE OU PERSONNE DESTINATAIRE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE DU DESTINATAIRE]

Objet : Demande de report de la date de prise de fonction

Madame, Monsieur,

Nous nous sommes entendus sur mon intégration au poste de [INTITULE DU POSTE PROPOSE] à compter du [DATE INITIALEMENT CONVENUE]. C'est avec regret que je dois aujourd'hui solliciter un report de cette date.

En raison de [MOTIF OBJECTIF DU REPORT], il m'est malheureusement impossible d'honorer l'échéance prévue. Je vous propose par conséquent une prise de fonction au [NOUVELLE DATE SOUHAITEE], date qui me paraît compatible avec les impératifs du service.

Je mesure parfaitement la gêne occasionnée par cette demande et vous assure que tout sera mis en œuvre pour que la transition se fasse dans des conditions optimales. Si le calendrier proposé pose difficulté, je suis entièrement disponible pour chercher ensemble une solution satisfaisante.

Je vous remercie sincèrement pour votre compréhension et reste à votre écoute pour tout renseignement complémentaire.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Votre arrivée dans un nouveau poste est déjà actée, mais un imprévu objectif (préavis restant à exécuter, raison familiale) empêche de respecter la date convenue. Cette lettre assume le retard avec franchise et propose une date alternative réaliste.
Les 5 informations à préparer
  • La date de prise de fonction initialement convenue
  • Le motif objectif justifiant le report
  • La nouvelle date réaliste que vous proposez
  • Les engagements déjà pris à côté (autre employeur, formation)
  • Le nom du futur responsable ou du service recrutement
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Faites confirmer la nouvelle date par écrit ; sans échange validé, c'est le calendrier initial qui fait foi.
  • N'annoncez pas votre départ à votre employeur actuel tant que le report n'a pas été accepté par la nouvelle structure.
  • Pensez à adapter les engagements annexes (logement, garderie, formation) qui dépendaient de la première date.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Demander un report peut-il remettre en cause mon embauche ?
C'est possible, même si une demande anticipée et bien expliquée est généralement bien accueillie. Assumez le motif et montrez votre motivation : la franchise limite grandement les risques.
Comment présenter la nouvelle date sans frustrer l'employeur ?
Choisissez une date réaliste et définitive plutôt qu'une fourchette floue, et proposez éventuellement une rencontre préparatoire ou un accès aux outils avant l'arrivée officielle.

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Reporter la date de son examen du permis

Véhicule et transports

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Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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