✦Travail

Requête de requalification des fonctions réellement exercées

Modèle de lettre · 6 informations à préparer

Une requête pour obtenir que votre intitulé de poste et votre fiche de fonction correspondent enfin aux tâches que vous accomplissez réellement.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre nom complet
votre adresse complète
code postal et ville
votre numéro de téléphone
votre adresse électronique
nom de l'entreprise ou de l'administration
À l'attention du service ou personne destinataire
adresse du destinataire
code postal et ville du destinataire
Objet : Demande de requalification de mes fonctions effectivement exercées
Madame, Monsieur,
Salarié(e) de votre entreprise depuis le date d'entrée en qualité de intitulé inscrit au contrat, j'exerce depuis le date de prise des nouvelles fonctions des missions sensiblement différentes de celles prévues initialement.
Concrètement, je suis chargé(e) des tâches suivantes : description des missions réellesCes attributions correspondent, selon moi, à un poste relevant de l'intitulé intitulé souhaité, avec les responsabilités associées.
Afin que ma situation administrative reflète la réalité de mon activité, je vous demande de bien vouloir procéder à la requalification de mes fonctions, tant sur mon contrat que sur ma fiche de poste et, le cas échéant, sur ma classification telle qu'elle ressort des grilles internes applicables.
Je joins à ce courrier les éléments permettant d'objectiver ces fonctions : pièces justificatives transmises. Je reste bien entendu ouvert(e) à un entretien pour en discuter avec vous.
Je vous remercie de l'attention portée à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE NOM COMPLET]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L'ENTREPRISE OU DE L'ADMINISTRATION]
A L'ATTENTION DU [SERVICE OU PERSONNE DESTINATAIRE]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE DU DESTINATAIRE]

Objet : Demande de requalification de mes fonctions effectivement exercées

Madame, Monsieur,

Salarié(e) de votre entreprise depuis le [DATE D'ENTREE] en qualité de [INTITULE INSCRIT AU CONTRAT], j'exerce depuis le [DATE DE PRISE DES NOUVELLES FONCTIONS] des missions sensiblement différentes de celles prévues initialement.

Concrètement, je suis chargé(e) des tâches suivantes : [DESCRIPTION DES MISSIONS REELLES]. Ces attributions correspondent, selon moi, à un poste relevant de l'intitulé [INTITULE SOUHAITE], avec les responsabilités associées.

Afin que ma situation administrative reflète la réalité de mon activité, je vous demande de bien vouloir procéder à la requalification de mes fonctions, tant sur mon contrat que sur ma fiche de poste et, le cas échéant, sur ma classification telle qu'elle ressort des grilles internes applicables.

Je joins à ce courrier les éléments permettant d'objectiver ces fonctions : [PIECES JUSTIFICATIVES TRANSMISES]. Je reste bien entendu ouvert(e) à un entretien pour en discuter avec vous.

Je vous remercie de l'attention portée à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.

[FAIT A VILLE], [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous occupez depuis un certain temps des fonctions différentes ou supérieures à celles prévues par votre contrat et votre fiche de poste. Cette lettre permet de demander une mise en conformité administrative, avant d'envisager d'autres démarches.
Les 6 informations à préparer
  • Votre intitulé de poste actuel tel qu'il figure au contrat
  • La description précise des missions réellement exercées
  • La date approximative de prise de ces nouvelles fonctions
  • L'intitulé ou le niveau de fonction souhaité
  • Les incidences possibles sur la classification interne
  • Des pièces utiles (comptes rendus, attributions confiées)
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Appuyez chaque mission revendiquée sur des faits datés (courriels, comptes rendus) plutôt que sur des généralités.
  • Distinguez la reconnaissance des fonctions d'une éventuelle hausse de rémunération : ce sont deux sujets distincts.
  • Conservez une copie de votre demande et de toutes les pièces transmises, avec la date d'envoi apparente.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Mon employeur peut-il refuser cette requalification ?
Oui, il peut rejeter la demande s'il estime que vos fonctions correspondent toujours à celles du contrat. Un dialogue appuyé par des faits concrets et datés augmente néanmoins vos chances d'aboutir.
Cette démarche garantit-elle une augmentation de salaire ?
Aucune garantie ne peut être donnée à l'avance : tout dépend de la classification et des règles propres à l'entreprise. La lettre vise simplement la mise en cohérence administrative de votre poste.

Autres modèles de lettres

Demande de report de la date de prise de fonction

Travail

Signaler des heures supplémentaires non payées

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Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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