✦Fonctionnalités
Remplir un même formulaire pour plusieurs personnes
Le même formulaire, des données différentes : un bailleur qui fait cinq états des lieux, un comptable qui remplit la même déclaration pour douze clients, une famille qui prépare un dossier par enfant. Avec Plume, vous déposez le formulaire une fois et vous dites pour qui : Pluma crée un exemplaire par personne, pose les questions de chacune, et vous rend un PDF rempli par personne.
Par exemple
- Une famille qui prépare le même dossier pour chaque enfant.
- Une RH qui prépare vingt attestations.
- Un comptable qui remplit la même déclaration pour plusieurs clients.
- Un mandataire ou un travailleur social qui remplit le même formulaire pour plusieurs personnes accompagnées.
Comment ça se passe
Déposez le formulaire, et dites pour qui
Au dépôt, choisissez « Pour plusieurs personnes » : cochez des profils existants, ou demandez à Pluma de créer un profil par personne. Elle vous le demande avant, et n'insiste pas si vous ne répondez pas.
Choisissez les pages de chacun
Toutes les pages pour l'un, la première seulement pour l'autre : une page décochée n'est ni préparée ni exportée pour cette personne.
Pluma remplit chaque exemplaire
Les cases sont repérées une seule fois, sur le formulaire vierge. Pluma pose ensuite les questions de chaque personne et remplit son exemplaire ; chacun a sa couleur dans la bande des pages, et un panneau permet de passer de l'un à l'autre.
Corrigez une fois, pour tous
Une case mal placée ? Déplacez-la sur un exemplaire, puis cochez la case qui propose d'appliquer la correction à tous les exemplaires.
Exportez un PDF par personne
Un PDF rempli par personne et par document, nommé d'après le formulaire et la personne (« Cerfa 13756 — Alice Martin.pdf »), rangé dans son dossier, et une archive de l'ensemble.
Ce qui vous protège
- Chaque exemplaire porte les réponses de sa personne. Si vous faites remplir ou signer un exemplaire par sa personne, elle ne voit que le sien.
- Avec la mémoire allumée, Pluma retient pour chaque profil ce qui servira au prochain document : le dossier suivant demande moins de questions. Elle se coupe à tout moment dans les réglages.
Bon à savoir
- Jusqu'à 25 personnes sur un même formulaire.
- Chaque page du formulaire compte une fois en entier ; chaque personne de plus qui la reçoit ajoute 0,4 page, et le total est arrondi à la page supérieure pour le dossier : trois personnes sur un formulaire de deux pages comptent quatre pages. Une page que vous décochez pour une personne retire sa part avant l'arrondi : 0,4 page si une autre personne la reçoit encore, la page entière sinon ; le total arrondi peut donc rester le même.
Questions fréquentes
Faut-il importer le formulaire une fois par personne ?
Non : un seul dépôt. Pluma crée les exemplaires, sans refaire le repérage des cases pour chacun.
Combien de personnes au plus ?
25 personnes sur un même formulaire.
Comment les PDF sont-ils rendus ?
Un PDF rempli par personne et par document, nommé d'après le formulaire et la personne, rangé dans le dossier de chacune, et une archive de l'ensemble.
Combien cela compte-t-il sur mes pages ?
Chaque page du formulaire compte une fois en entier, comme dans un dépôt ordinaire. Chaque personne de plus qui la reçoit ajoute 0,4 page, car les cases ne sont repérées qu'une fois ; le total est arrondi à la page supérieure pour le dossier. Trois personnes sur un formulaire de deux pages comptent donc quatre pages. Une page que vous décochez pour une personne retire sa part avant l'arrondi : 0,4 page si une autre personne la reçoit encore, la page entière sinon ; le total arrondi peut donc rester le même. L'option Express double ce total ; « Remplir manuellement » et une page dont l'analyse échoue ne comptent pas. Si le coût réel du dossier dépasse ce forfait — une conversation très longue avec Pluma, par exemple —, c'est ce coût qui compte.
Et si je dépose deux fois le même PDF ?
Plume le reconnaît : deux fichiers identiques, « bail.pdf » et « bail (1).pdf » par exemple, ne sont analysés qu'une fois, et chaque personne en reçoit un exemplaire. Si une même personne doit vraiment le remplir deux fois — pour le vendeur et pour l'acheteur —, choisissez « Garder les 2 exemplaires » : il sera analysé deux fois.
Chaque personne peut-elle signer son exemplaire ?
Oui : depuis l'exemplaire d'une personne, « Faire remplir ou signer par quelqu'un » lui envoie un lien vers son seul exemplaire.
Contenu relu contre le produit le 17 octobre 2026.