✦Fonctionnalités
Faire signer un PDF à plusieurs personnes, chacun sa partie
Un bail, la cession d'un véhicule, une déclaration de Pacs : beaucoup de formulaires se remplissent à plusieurs. Avec Plume, vous remplissez votre partie, puis vous envoyez un lien à chaque autre personne. Elle voit le document, ce qui y est déjà écrit, et ses propres cases surlignées d'une autre couleur ; elle les remplit, signe et valide, sans inscription.
Par exemple
- Un bail : le bailleur remplit et signe sa partie, le locataire la sienne.
- La cession d'un véhicule d'occasion (cerfa 15776) : le vendeur, puis l'acheteur.
- La déclaration conjointe de Pacs (cerfa 15725), que les deux partenaires remplissent.
- Au guichet d'une mairie ou d'une association : l'usager remplit sa partie sur l'appareil du conseiller, ou scanne un code QR avec son téléphone.
Comment ça se passe
Déposez le document et remplissez votre partie
Importez le PDF ou le scan du formulaire. Plume repère les cases, même sur un PDF sans champs, et Pluma, l'assistante, vous aide à remplir les vôtres.
Choisissez la partie de chaque personne
Pluma lit le document et propose ses parties, par exemple « le bailleur » et « le locataire ». Touchez celle de la personne : ses cases seront surlignées d'une autre couleur. Sans partie choisie, elle reçoit le document entier et complète ce qui reste.
Envoyez le lien
Plume l'envoie par courriel, ou vous le copiez pour l'envoyer vous-même par SMS ou par messagerie, avec un mot si vous voulez. Les rappels et la copie finale, eux, partent par courriel : seulement aux personnes dont vous donnez l'adresse. Pour un ordre précis, jusqu'à quatre personnes peuvent attendre derrière un lien : chacune reçoit le sien quand la précédente a validé.
Elle remplit, signe et valide
Le lien ouvre le document : ce qui est déjà écrit, ses cases surlignées, et Pluma pour l'aider. Elle n'a pas à s'inscrire : sans compte Plume, le lien lui ouvre un espace d'essai. Elle peut aussi refuser sa partie : vous le voyez dans le suivi du lien.
La copie finale part par courriel
Quand toutes les personnes ont fini, Plume envoie à chacune de celles dont il a l'adresse un lien pour télécharger le document final. Si quelqu'un refuse ou laisse expirer son lien, cet envoi s'arrête et le suivi du lien le montre ; si d'autres avaient déjà validé, Plume vous prévient aussi par courriel, sauf si vous avez coupé ses courriels.
Ce qui vous protège
- La personne voit le document et ce qui y est déjà écrit, rien d'autre de votre compte : ni vos autres documents, ni votre mémoire. Sur un formulaire rempli pour plusieurs personnes, elle ne voit que l'exemplaire qui la concerne.
- Un code d'accès peut protéger le lien : donnez-le par téléphone ou par SMS, jamais dans le même courriel. Sans lui, la page ne montre rien du document.
- Le lien est valable 14 jours. Vous pouvez le prolonger, le retirer à tout moment, ou confier ses cases à quelqu'un d'autre. Si vous relancez l'analyse du document, Plume ferme les liens envoyés sur l'ancienne version et vous le dit : vous les renvoyez quand la nouvelle est prête.
- Rappels automatiques par courriel, aux personnes dont vous avez donné l'adresse : trois jours avant la fin du lien, ou tous les trois jours (quatre rappels au plus).
- Plume garde une trace scellée et horodatée de chaque validation.
Bon à savoir
- Dix liens ouverts au plus par document.
- Depuis un compte d'essai, Plume n'écrit pas à d'autres personnes : vérifiez d'abord votre adresse pour que les liens partent par courriel, ou copiez-les vous-même.
- La copie finale d'un lien « Faire signer » n'est pas une signature électronique. Pour signer électroniquement, avec une page de preuve ajoutée au PDF et vérifiable en ligne, signez depuis votre compte (voir les questions).
Questions fréquentes
La personne doit-elle créer un compte ?
Non, pas d'inscription : le lien ouvre le document directement, dans un espace d'essai si elle n'a pas de compte Plume. Elle remplit ses cases, signe et valide ; Pluma peut l'aider à remplir.
Que voit la personne qui reçoit le lien ?
Le document, ce qui y est déjà écrit, et ses propres cases surlignées d'une autre couleur. Rien d'autre de votre compte. Quand le formulaire est rempli pour plusieurs personnes, elle ne voit que l'exemplaire qui la concerne.
Est-ce une signature électronique ?
Ce sont deux choses. Le lien « Faire signer » fait poser sa signature à la personne dans sa case, et Plume garde la trace scellée de sa validation. La signature électronique de Plume, elle, se fait depuis votre compte : votre adresse est prouvée par un code à six chiffres reçu au moment de signer, une page de preuve (qui, quoi, quand, comment) est ajoutée à la fin du PDF, et n'importe qui peut vérifier le fichier sur la page « Vérifier un document signé ». C'est une signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS : ni une signature qualifiée, ni une signature numérique que lit Adobe Reader.
Combien de personnes peuvent remplir le même document ?
Jusqu'à dix liens ouverts à la fois par document, et jusqu'à quatre personnes enchaînées derrière un même lien, chacune à son tour.
Que se passe-t-il si quelqu'un refuse ou ne répond pas ?
Vous le voyez dans le suivi du lien : en attente, rempli, refusé ou expiré. L'envoi automatique de la copie finale s'arrête ; vous pouvez prolonger le lien, confier ses cases à quelqu'un d'autre, ou envoyer le document dans son état actuel, qui le dit.
Est-ce inclus dans l'offre gratuite ?
Oui. Le partage, la signature par lien et la copie finale sont inclus dans toutes les offres et ne se décomptent pas de vos pages. Le remplissage par Pluma, lui, se compte en pages : voir les tarifs.
Contenu relu contre le produit le 17 octobre 2026.