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Déclaration de perte de la carte grise

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Modèle de lettre pour signaler la perte de votre carte grise et obtenir la délivrance d'un duplicata.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre prénom et nom
votre adresse complète
votre code postal et votre ville
votre numéro de téléphone
service en charge des cartes grises
adresse du destinataire
Objet : Déclaration de perte du certificat d'immatriculation et demande de duplicata
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) votre prénom et nom, titulaire du certificat d'immatriculation du véhicule suivant :
- Marque et modèle : marque et modèle du véhicule
- Numéro d'immatriculation : numéro d'immatriculation
porte à votre connaissance la perte de ce certificat. J'ai fait le nécessaire à mon domicile, dans mon véhicule et sur mon lieu de travail, mais le document demeure introuvable. La perte a été constatée aux alentours du date approximative de la perte et je précise qu'elle résulte d'un égarement et non d'un vol.
Je sollicite par conséquent la délivrance d'un duplicata de mon certificat d'immatriculation. Vous trouverez ci-joint l'ensemble des pièces demandées pour l'instruction de cette demande. Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Pièces jointes : copie de la pièce d'identité, justificatif de domicile, autres justificatifs requis.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[VOTRE CODE POSTAL ET VOTRE VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]

[SERVICE EN CHARGE DES CARTES GRISES]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

Objet : Déclaration de perte du certificat d'immatriculation et demande de duplicata

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) [VOTRE PRENOM ET NOM], titulaire du certificat d'immatriculation du véhicule suivant :
- Marque et modèle : [MARQUE ET MODELE DU VEHICULE]
- Numéro d'immatriculation : [NUMERO D'IMMATRICULATION]

porte à votre connaissance la perte de ce certificat. J'ai fait le nécessaire à mon domicile, dans mon véhicule et sur mon lieu de travail, mais le document demeure introuvable. La perte a été constatée aux alentours du [DATE APPROXIMATIVE DE LA PERTE] et je précise qu'elle résulte d'un égarement et non d'un vol.

Je sollicite par conséquent la délivrance d'un duplicata de mon certificat d'immatriculation. Vous trouverez ci-joint l'ensemble des pièces demandées pour l'instruction de cette demande. Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Pièces jointes : copie de la pièce d'identité, justificatif de domicile, autres justificatifs requis.

[FAIT A VILLE], le [DATE]

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous ne retrouvez plus le certificat d'immatriculation de votre véhicule et vous avez confirmé qu'il n'a pas été volé. Cette lettre formalise votre déclaration de perte auprès du service compétent et appuie votre demande de duplicata.
Les 5 informations à préparer
  • Votre nom, prénom et adresse complète
  • La marque, le modèle et le numéro d'immatriculation du véhicule
  • Les circonstances de la perte
  • La période approximative où la perte a été constatée
  • Les justificatifs habituels (pièce d'identité, justificatif de domicile, contrôle technique le cas échéant)
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Sans certificat d'immatriculation, un contrôle routier peut se révéler délicat : engagez la démarche dès la perte constatée.
  • Vérifiez la liste exacte des pièces requises pour votre situation avant tout envoi, elle varie selon le type de véhicule.
  • Passez toujours par les canaux officiels plutôt que par des intermédiaires payants.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Et si je retrouve la carte grise après avoir déclaré la perte ?
Une fois la déclaration déposée, n'utilisez plus l'ancien document : signalez-le au service traitant et suivez ses consignes pour éviter toute anomalie sur votre dossier.
Dois-je porter plainte pour la perte ?
Pour une simple perte, ce n'est généralement pas exigé ; cela peut toutefois se justifier si vous craignez un usage frauduleux du document, renseignez-vous auprès du commissariat ou de la gendarmerie la plus proche.

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