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Négociation des indemnités d'un départ négocié

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Une lettre pour ouvrir une négociation loyale sur les modalités financières de votre départ négocié avec l'entreprise.

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

votre prénom et nom
votre adresse complète
code postal et ville
votre numéro de téléphone
votre adresse électronique
nom de l'entreprise
À l'attention de nom du dirigeant ou du service ressources humaines
adresse du destinataire
code postal et ville de l'entreprise
ville, le date
Objet : préparation de la négociation des conditions de mon départ
Madame, Monsieur,
Suite à nos échanges de référence des échanges antérieurs portant sur un départ concerté de l'entreprise, je souhaite formaliser par écrit les points qui méritent d'être instruits avant toute signature.
Ces points englobent notamment la date effective de fin de collaboration, les modalités de restitution du matériel confié, la question du préavis dans la mesure où il serait retenu, la nature des documents qui seront délivrés à l'issue ainsi que l'ensemble du volet indemnisatoire qu'il nous appartiendra de cadrer ensemble.
Afin d'avancer efficacement, je vous propose de nous réunir en date du créneau proposé pour notre rendez vous, en présence, le cas échéant, des personnes de votre choix et des miennes. Préalablement à cet entretien, je vous fais parvenir la liste des sujets tels que je les comprends : liste ordonnée des sujets à discuter. Cela devrait nous éviter les malentendus et fluidifier le processus.
Bien évidemment, rien n'est encore définitif à ce stade et chacune des parties garde toute liberté pour aménager le contenu de ces discussions ou y renoncer. Je suggère également, si vous en êtes d'accord, de garder nos échanges confidentiels jusqu'à leur formalisation.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTRE ADRESSE ELECTRONIQUE]

[NOM DE L ENTREPRISE]
A L ATTENTION DE [NOM DU DIRIGEANT OU DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES]
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]
[CODE POSTAL ET VILLE DE L ENTREPRISE]

[VILLE], le [DATE]

Objet : préparation de la négociation des conditions de mon départ

Madame, Monsieur,

Suite à nos échanges de [REFERENCE DES ECHANGES ANTERIEURS] portant sur un départ concerté de l'entreprise, je souhaite formaliser par écrit les points qui méritent d'être instruits avant toute signature.

Ces points englobent notamment la date effective de fin de collaboration, les modalités de restitution du matériel confié, la question du préavis dans la mesure où il serait retenu, la nature des documents qui seront délivrés à l'issue ainsi que l'ensemble du volet indemnisatoire qu'il nous appartiendra de cadrer ensemble.

Afin d'avancer efficacement, je vous propose de nous réunir en date du [CRENEAU PROPOSE POUR NOTRE RENDEZ VOUS], en présence, le cas échéant, des personnes de votre choix et des miennes. Préalablement à cet entretien, je vous fais parvenir la liste des sujets tels que je les comprends : [LISTE ORDONNEE DES SUJETS A DISCUTER]. Cela devrait nous éviter les malentendus et fluidifier le processus.

Bien évidemment, rien n'est encore définitif à ce stade et chacune des parties garde toute liberté pour aménager le contenu de ces discussions ou y renoncer. Je suggère également, si vous en êtes d'accord, de garder nos échanges confidentiels jusqu'à leur formalisation.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Un départ d'un commun accord se dessine avec votre entreprise et il reste à régler les modalités matérielles de la sortie. Cette lettre met les échanges par écrit, recense les sujets à balayer et demande une réunion pour conduire la négociation sereinement. Elle pose les principes avant toute signature définitive.
Les 5 informations à préparer
  • Le nom du dirigeant ou du service RH en charge du dossier
  • Le contexte de la sortie résumé en quelques lignes
  • Les points à examiner ensemble comme la date de sortie ou la restitution du matériel
  • La liste hiérarchisée de vos demandes
  • Vos disponibilités pour un rendez-vous
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Dans un premier courrier, traitez des principes et du calendrier : les dimensions chiffrées se discutent mieux en séance.
  • Tout accord verbal devra ensuite être consigné noir sur blanc avant d'être considéré comme définitivement acquis.
  • Restez courtois jusqu'au bout, y compris face à un refus : votre posture influence nettement le climat de la sortie.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Questions fréquentes

Faut-il venir seul à ce genre de réunion ?
On peut tout à fait se faire accompagner selon les règles internes et la configuration du dialogue en cours. Disposer d'un regard extérieur aide souvent à garder le cap sur ses objectifs.
Comment arbitrer entre ce que je veux vraiment et le reste ?
Hiérarchisez vos demandes par écrit avant l'entretien et décidez à l'avance de ce qui constitue un socle incontournable. Cette discipline évite les concessions impulsives au moment des échanges.

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