✦Famille et administration

Demande de duplicata de livret de famille

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Ce modèle permet de demander un nouveau livret de famille après une perte, un vol ou une détérioration du document d'origine.

Générer ma lettre avec Plume Remplir et modifier dans l'éditeur (gratuit)

Voir la lettre

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre prénom et nom

votre adresse complète

code postal et ville

téléphone

courriel

Service de l'état civil

Mairie de commune détentrice de l'état civil concerné

adresse de la mairie

code postal et ville de la mairie

ville de l'expéditeur, le date

Objet : Demande de duplicata de livret de famille

Madame, Monsieur,

Nous soussignés prénom et nom du premier époux ou parent et prénom et nom du second époux ou parent, mariés le date du mariage à commune du mariage, sollicitons la délivrance d'un duplicata de notre livret de famille, à la suite de sa situation constatée

Les éléments suivants figurent dans notre dossier :

Premier époux ou parent : né(e) le date et lieu de naissance du premier

Second époux ou parent : né(e) le date et lieu de naissance du second

Enfant(s) porté(s) au livret initial : prénoms et dates de naissance des enfants

En cas de vol déclaré, nous avons accompli les diligences utiles auprès des services compétents, selon les indications qui nous ont été données.

Vous trouverez ci-joint liste des pièces jointes.

Merci de nous adresser le nouveau livret à l'adresse indiquée en tête du présent courrier, ou de nous informer des formalités complémentaires éventuelles.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

signature

Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.

Le texte à copier, avec ses espaces à compléter

[VOTRE PRÉNOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLÈTE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TÉLÉPHONE]
[COURRIEL]

Service de l'état civil
Mairie de [COMMUNE DÉTENTRICE DE L'ÉTAT CIVIL CONCERNÉ]
[ADRESSE DE LA MAIRIE]
[CODE POSTAL ET VILLE DE LA MAIRIE]

[VILLE DE L'EXPÉDITEUR], le [DATE]

Objet : Demande de duplicata de livret de famille

Madame, Monsieur,

Nous soussignés [PRÉNOM ET NOM DU PREMIER ÉPOUX OU PARENT] et [PRÉNOM ET NOM DU SECOND ÉPOUX OU PARENT], mariés le [DATE DU MARIAGE] à [COMMUNE DU MARIAGE], sollicitons la délivrance d'un duplicata de notre livret de famille, à la suite de sa [SITUATION CONSTATÉE].

Les éléments suivants figurent dans notre dossier :

Premier époux ou parent : né(e) le [DATE ET LIEU DE NAISSANCE DU PREMIER]
Second époux ou parent : né(e) le [DATE ET LIEU DE NAISSANCE DU SECOND]
Enfant(s) porté(s) au livret initial : [PRÉNOMS ET DATES DE NAISSANCE DES ENFANTS]

En cas de vol déclaré, nous avons accompli les diligences utiles auprès des services compétents, selon les indications qui nous ont été données.

Vous trouverez ci-joint [LISTE DES PIÈCES JOINTES].

Merci de nous adresser le nouveau livret à l'adresse indiquée en tête du présent courrier, ou de nous informer des formalités complémentaires éventuelles.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?

Recourez à cette lettre lorsque votre livret de famille est perdu, volé ou devenu illisible et qu'un organisme vous demande de produire ce document. Le duplicata est délivré par la mairie qui détient l'état civil relatif au mariage ou à la naissance à l'origine du livret. Rassemblez vos documents d'état civil avant d'écrire afin d'accélérer le traitement.

Les 5 informations à préparer

Les nom, prénoms, dates et lieux de naissance des deux époux ou parents
La date et le lieu du mariage ou l'événement à l'origine du livret
Les prénoms et dates de naissance des enfants figurant au livret
La situation expliquant la demande (perte, vol, détérioration)
Copies de vos pièces d'identité et documents d'état civil disponibles

Les erreurs qui font revenir la lettre

Un livret déclaré perdu reste opposable s'il est retrouvé ultérieurement : si cela arrive, rapportez-le pour éviter des doublons incohérents dans votre état civil.
Rassemblez d'abord tous les actes encore disponibles : la mairie peut réclamer des copies pour reconstituer intégralement le contenu du livret.
Adressez-vous à la bonne commune dès le départ, car plusieurs mairies peuvent sembler compétentes mais une seule détient l'original.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

Générer ma lettre avec Plume Remplir et modifier dans l'éditeur (gratuit)

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Questions fréquentes

Auprès de quelle mairie demander le duplicata ?

Généralement auprès de la mairie qui a établi le livret initial, souvent celle du mariage ou de la naissance à l'origine du document. En cas de doute, appelez-la : elle saura vous confirmer si elle détient l'ensemble des actes correspondants.

Faut-il signaler la perte ou le vol ailleurs qu'à la mairie ?

Pour un vol, il est recommandé de porter plainte ou de faire une déclaration adaptée selon les consignes locales, et de joindre toute preuve de ces diligences à votre courrier. La mairie pourra aussi vous préciser ses exigences propres.

Pour la même démarche

DéfinitionLivret de famille

Autres modèles de lettres

Demander un duplicata de diplôme perdu

Famille et administration

Titre de séjour perdu : demander un duplicata

Famille et administration

Permis bateau : demander un duplicata

Véhicule et transports

Perdu : demander un duplicata de passe Navigo

Véhicule et transports

Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

Signaler une erreur sur cette page Comment nos fiches sont écrites