✦Famille et administration

Titre de séjour perdu : demander un duplicata

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Une lettre pour déclarer la perte de votre titre de séjour et demander sa duplication auprès de votre préfecture.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

votre prénom et nom
votre adresse complète
code postal et ville
téléphone et courriel
madame ou monsieur le préfet du département de résidence
Service des étrangers
adresse du destinataire
Objet : déclaration de perte et demande de duplicata du titre de séjour catégorie du titre
Lettre recommandée avec accusé de réception
Madame, Monsieur,
Titulaire du titre de séjour de catégorie catégorie du titre, portant le numéro numéro de l'ancien titre, valable jusqu'au date d'expiration du titre, je vous informe de la perte de ce document survenue le date de la perte ou du vol à lieu des faits, dans les circonstances suivantes : description des circonstances
Le cas échéant, une déclaration de perte ou de vol a été effectuée auprès des services compétents et en voici la référence : référence de la déclaration.
En conséquence, je sollicite de votre bienveillance la duplication de mon titre, afin de pouvoir continuer à justifier régulièrement de ma situation. Vous trouverez ci-joint les pièces habituellement demandées : copie de mon passeport, justificatif de domicile, photographies d'identité récentes, ainsi que la déclaration de perte ou de vol.
Je me tiens à votre disposition pour tout rendez-vous ou complément de dossier et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOTRE PRENOM ET NOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
[CODE POSTAL ET VILLE]
[TELEPHONE ET COURRIEL]

[MADAME OU MONSIEUR LE PREFET DU DEPARTEMENT DE RESIDENCE]
Service des étrangers
[ADRESSE DU DESTINATAIRE]

Objet : déclaration de perte et demande de duplicata du titre de séjour [CATEGORIE DU TITRE]
Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Titulaire du titre de séjour de catégorie [CATEGORIE DU TITRE], portant le numéro [NUMERO DE L'ANCIEN TITRE], valable jusqu'au [DATE D'EXPIRATION DU TITRE], je vous informe de la perte de ce document survenue le [DATE DE LA PERTE OU DU VOL] à [LIEU DES FAITS], dans les circonstances suivantes : [DESCRIPTION DES CIRCONSTANCES].

Le cas échéant, une déclaration de perte ou de vol a été effectuée auprès des services compétents et en voici la référence : [REFERENCE DE LA DECLARATION].

En conséquence, je sollicite de votre bienveillance la duplication de mon titre, afin de pouvoir continuer à justifier régulièrement de ma situation. Vous trouverez ci-joint les pièces habituellement demandées : copie de mon passeport, justificatif de domicile, photographies d'identité récentes, ainsi que la déclaration de perte ou de vol.

Je me tiens à votre disposition pour tout rendez-vous ou complément de dossier et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Votre titre de séjour a été perdu, volé ou détérioré au point de devenir illisible, et vous devez en obtenir un nouveau pour justifier de votre situation administrative. Cette lettre s'adresse à la préfecture de votre département de résidence afin de déclarer l'incident et solliciter la duplication de votre titre selon les modalités en vigueur.
Les 5 informations à préparer
  • Vos nom, prénoms, date et lieu de naissance
  • Votre adresse complète
  • La catégorie et le numéro de votre ancien titre de séjour
  • Sa date d'expiration
  • Les circonstances de la perte ou du vol, et le récépissé de déclaration si vous en avez un
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Agissez promptement : attendre pour signaler la perte peut compliquer l'instruction de votre demande de duplicata.
  • Ne voyagez pas à l'étranger muni du seul récépissé sans avoir interrogé la préfecture au préalable, cela peut poser problème au retour.
  • Préparez des copies de toutes vos pièces : une administration ne renvoie presque jamais les originaux qui lui sont adressés.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Que faire immédiatement après la perte ou le vol du titre ?
Repérez les circonstances exactes, faites le cas échéant une déclaration auprès des services de police habilités, puis contactez votre préfecture pour connaître la marche à suivre. Conservez soigneusement la référence de toute déclaration effectuée, elle sera jointe à votre demande.
Comment justifier de ma situation dans l'intervalle ?
Demandez à la préfecture quel document provisoire elle délivre pendant le traitement, comme un récépissé, et utilisez-le pour vos besoins courants. Évitez de voyager hors des frontières sans avoir vérifié auprès de la préfecture les conséquences possibles sur votre dossier.

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