✦Famille et administration

Être représenté à l'assemblée générale d'une association

Modèle de lettre · 5 informations à préparer

Donnez pouvoir écrit à un autre membre pour voter et vous représenter à l'assemblée générale de votre association en votre absence.

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Modèle générique, à adapter à votre situation. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit.

Le modèle de lettre

Les zones en bleu sont à remplacer par vos informations. Dans le PDF à télécharger, elles deviennent des pointillés à compléter.

vos nom et prénom
votre adresse complète
à l'attention du président ou du secrétaire de séance
nom de l'association
adresse du siège de l'association
Objet : Pouvoir en vue de l'assemblée générale
Madame, Monsieur,
Membre de l'association nom de l'association, je me trouve dans l'impossibilité d'assister à l'assemblée générale convoquée le date de l'assemblée au lieu de l'assemblée.
Je donne par la présente pouvoir à nom et prénom du porteur du pouvoir, également membre de l'association, pour me représenter à cette séance, participer aux débats et voter en mon nom sur toutes les questions inscrites à l'ordre du jour ainsi que sur les résolutions éventuellement soumises aux suffrages des membres.
Cette représentation est consentie conformément aux dispositions prévues par les statuts de l'association quant aux pouvoirs conférés aux membres absents.
Je vous remercie de bien vouloir prendre en compte ce pouvoir lors du contrôle des présences et de l'enregistrer au procès-verbal de la séance.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à ville, le date
signature
Les passages surlignés sont à remplacer par vos informations : dans l'éditeur, vous les remplacez dans le texte, ou Plume le fait pour vous.
Le texte à copier, avec ses espaces à compléter
[VOS NOM ET PRENOM]
[VOTRE ADRESSE COMPLETE]

[A L'ATTENTION DU PRESIDENT OU DU SECRETAIRE DE SEANCE]
[NOM DE L'ASSOCIATION]
[ADRESSE DU SIEGE DE L'ASSOCIATION]

Objet : Pouvoir en vue de l'assemblée générale

Madame, Monsieur,

Membre de l'association [NOM DE L'ASSOCIATION], je me trouve dans l'impossibilité d'assister à l'assemblée générale convoquée le [DATE DE L'ASSEMBLEE] au [LIEU DE L'ASSEMBLEE].

Je donne par la présente pouvoir à [NOM ET PRENOM DU PORTEUR DU POUVOIR], également membre de l'association, pour me représenter à cette séance, participer aux débats et voter en mon nom sur toutes les questions inscrites à l'ordre du jour ainsi que sur les résolutions éventuellement soumises aux suffrages des membres.

Cette représentation est consentie conformément aux dispositions prévues par les statuts de l'association quant aux pouvoirs conférés aux membres absents.

Je vous remercie de bien vouloir prendre en compte ce pouvoir lors du contrôle des présences et de l'enregistrer au procès-verbal de la séance.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[FAIT A VILLE], [DATE]
[SIGNATURE]

Les passages entre crochets et en capitales sont à remplacer par votre situation. Plume peut le faire pour vous : elle vous pose les questions, puis rend la lettre en PDF.

Ce qu'il faut savoir avant d'écrire

Quand utiliser cette lettre ?
Vous avez reçu la convocation à l'assemblée générale mais un empêchement vous prive de la séance : voyage, travail, maladie. Plutôt que de renoncer à peser sur les votes, vous confiez votre mandat à un membre de confiance grâce à un pouvoir écrit. Ce document doit respecter les modalités fixées par les statuts de l'association, tant sur la qualité du porteur que sur le nombre de pouvoirs admis.
Les 5 informations à préparer
  • Le nom de l'association et son siège social
  • La date et le lieu de l'assemblée générale
  • Votre qualité de membre (adhérent, bénévole, administrateur...)
  • Les nom et prénom du membre porteur du pouvoir
  • Le cas échéant, les consignes de vote que vous souhaitez donner
Les erreurs qui font revenir la lettre
  • Un pouvoir non conforme aux statuts peut être écarté dès l'entrée en séance : contrôlez les modalités prévues avant l'assemblée plutôt que de le découvrir sur place.
  • Remettez ou envoyez la procuration au secrétaire de séance suffisamment tôt ; un document présenté après l'ouverture des votes est souvent refusé.
  • Conservez une copie datée du pouvoir : elle fait mémoire de votre participation si une contestation survient plus tard.

Faire écrire la lettre plutôt que la remplir

Plume reprend ce modèle, vous demande ce qui manque — noms, dates, références — et vous rend la lettre finie, prête à imprimer ou à signer.

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Questions fréquentes

Qui peut recevoir mon pouvoir ?
Dans la plupart des associations, seul un autre membre peut porter votre mandat, mais les statuts peuvent ajouter des conditions, comme limiter le nombre de pouvoirs par personne. Relisez vos statuts ou interrogez le bureau avant la séance.
Mon mandataire peut-il s'écarter de mes consignes ?
Il agit en votre nom, d'où l'intérêt de rappeler noir sur blanc vos intentions dans la lettre ou en annexe. En pratique rien ne garantit leur respect : choisissez de préférence une personne de confiance qui partage vos positions.

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Tous les modèles sont sur la page Modèles de lettres. Pour un formulaire officiel, voyez la Bibliothèque de formulaires.

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