✦Structures
Plume pour les équipes et les structures
Les formulaires de vos usagers et de vos clients, remplis à plusieurs dans un espace d'équipe : chacun son compte, les mêmes dossiers, et un journal de qui a fait quoi. Devis, bon de commande et facture sur Chorus Pro : Plume s'achète comme vos autres fournitures.
Ce que vos équipes font avec Plume
- Faire remplir et signer à plusieurs Chaque personne reçoit un lien, remplit ses cases surlignées d'une autre couleur et signe, sans inscription, puis la copie finale si vous donnez son adresse.
- Recevoir les pièces d'un client Un lien et un code QR : le client dépose ses pièces depuis son téléphone, sans compte, et elles arrivent chiffrées dans sa fiche, sous le nom demandé.
- Un formulaire pour plusieurs personnes Un seul dépôt : Pluma crée un exemplaire par personne, jusqu'à 25, pose les questions de chacune, et l'export rend un PDF rempli par personne.
- Les pièces à joindre Sous chaque formulaire du dossier, les pièces qu'il demande, triées selon votre situation : chacune se joint d'un clic, et quand la bibliothèque sait comment l'obtenir, un bouton la remplit ou la crée.
Les offres d'équipe
Cabinet
99 €par mois
- 3 places incluses, puis 25 € par place et par mois
- 900 pages par mois pour toute l'équipe
Entreprise
Sur devis
à partir de 10 personnes · volume et conditions négociés
Des volumes à votre mesure et l'accès à l'API.
Demander un devisPour une seule personne, l'offre Essentiel (9 € par mois) se prend par carte, sans devis. Voir tous les tarifs
- Un espace d'équipe : chacun son compte, ses accès, et les mêmes dossiers.
- Des projets partagés, où les formulaires d'une personne accompagnée restent rangés ensemble.
- Le journal de l'équipe : qui a déposé, rempli ou exporté quoi, et quand — jamais le contenu.
- Les invitations réglées par le responsable : lui seul, les administrateurs, ou tous les membres.
- Le suivi de chaque pièce d'un projet : à faire, en cours, à vérifier ou envoyée, avec la personne qui s'en occupe et son échéance.
- Le cachet de la structure, enregistré une fois : il se pose d'un clic dans la case prévue, par les responsables ou par tous les membres selon leur réglage, et chaque pose est notée au journal.
- La liste des personnes que vous accompagnez, importée d'un tableur : une fiche chacune, jusqu'à 200 à la fois, après un aperçu.
Du devis à la facture
1
Le devis
Vous remplissez le formulaire de cette page. Le devis vous parvient par courriel, avec un bon de commande type et votre référence.
2
La commande
Votre ordonnateur signe le devis, ou votre propre bon de commande en rappelant son numéro. Rien n'est engagé avant.
3
L'ouverture
L'espace d'équipe passe à l'offre commandée ; vous invitez vos collègues, chacun avec son compte.
4
La facture
La facture est déposée sur Chorus Pro au SIRET de votre structure, avec votre numéro d'engagement et votre code service. Paiement par virement à 30 jours à compter de la réception de la facture.
Où sont traitées vos données
Hébergement
Le service, ses comptes et vos documents sont hébergés chez OVH SAS, en France.
Intelligence artificielle
Le contenu des documents est traité par OpenAI (OpenAI Ireland Ltd.). Lieu de traitement déclaré : États-Unis.
Chiffrement
Chaque espace a sa propre clé : les documents sont chiffrés au repos, et les échanges passent par HTTPS.
Aucun entraînement
Vos documents ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA.
Conservation et effacement
Vous choisissez la durée de conservation ; elle est raccourcie pour les justificatifs de santé, judiciaires ou d'identité. Un dossier ou tout le compte s'effacent en un geste ; un document supprimé reste 30 jours à la corbeille, et « Effacer définitivement » le détruit tout de suite.
Le contrat de sous-traitance et le questionnaire de sécuritéLa politique de confidentialité
Vos questions d'acheteur
Plume remplace-t-il Aidants Connect ?
Non, il le complète. Aidants Connect sert aux démarches en ligne faites au nom d'une personne. Plume traite ce qui reste en PDF ou sur papier — un cerfa téléchargé, un dossier reçu par courrier, un formulaire photographié — et le remplit à partir de ce que la personne a déjà dit ; l'agent relit avec elle.
La facture peut-elle être déposée sur Chorus Pro ?
Oui. Elle est déposée sur Chorus Pro au SIRET de votre structure, avec votre numéro d'engagement juridique et votre code service s'ils vous sont demandés : indiquez-les dans la demande de devis, ils figurent alors sur le devis et sur le bon de commande.
Faut-il un bon de commande ?
Si votre structure utilise le sien, il suffit d'y rappeler le numéro du devis. Sinon, un bon de commande type est joint au devis, à faire signer par votre ordonnateur.
Faut-il une procédure de marché ?
Depuis le 1er avril 2026, un marché de fournitures ou de services dont le montant estimé est inférieur à 60 000 € HT peut être passé sans publicité ni mise en concurrence préalables (décret n° 2025-1386 du 29 décembre 2025), à condition de choisir une offre pertinente et de faire une bonne utilisation des deniers publics. Votre service des achats reste juge des règles propres à votre structure.
Peut-on payer par virement ?
Oui : par virement à 30 jours à compter de la réception de la facture, ou par carte bancaire chaque mois. Vous le précisez dans la demande de devis.
Combien de personnes peuvent travailler dans l'espace ?
L'offre Cabinet comprend 3 places ; chaque place en plus coûte 25 € par mois. Au-delà de quelques dizaines de personnes, l'offre Entreprise se chiffre selon vos volumes.
Nos documents servent-ils à entraîner une IA ?
Non. Vos documents sont chiffrés au repos et ne servent jamais à entraîner des modèles. Vous effacez un dossier ou tout le compte en un geste ; un document supprimé reste 30 jours à la corbeille, d'où vous le restaurez, et « Effacer définitivement » le détruit tout de suite.
Peut-on essayer avant d'acheter ?
Oui : l'offre gratuite donne 5 pages par mois, remplissage par l'IA compris, sans carte bancaire — de quoi essayer Plume sur vos propres formulaires. Pour une présentation avec votre équipe, cochez « Être rappelé » dans la demande de devis.
Un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) est-il prévu ?
Oui. Le contrat et un questionnaire de sécurité pré-rempli se lisent sur la page « Sous-traitance » ; le contrat à votre nom accompagne le devis.